Schreiben Sie sich Dinge auf, um die Basis für Konzepte zu erhalten, Checklisten zu erstellen oder Übersichten in Tabellen zu haben? Für die eigene Wissensverarbeitung ist eine Notizen-basierte Funktion auf allen Endgeräten eine wichtige Voraussetzung. Evernote ist natürlich die primäre Notizenverwaltung, die Mac Business Coaching empfiehlt. Allerdings habe ich bisher auch in Dropbox einzelne Dateien gespeichert, um z.B. eine Übersicht in einem Dokument zu haben, direkt bei den dazugehörigen Dokumenten. Häufig wird dafür Word oder Excel verwendet, aber Dropbox selbst hat mit Paper eine hervorragende Notizenlösung geschaffen.
Wenn Sie Wissensarbeiter:in sind, kommen Sie um eine laufende Erweiterung Ihres Wissens nicht herum. Hier spielen solche Services für die Zusammenfassung von Büchern eine große Rolle. Es gibt derzeit ein Angebot für ein 2-Jahres-Abonnement für Blinkist Premium. Blinkist ist die App, die Ihnen die wichtigsten Ideen aus Top-Sachbüchern und Podcasts in 15-minütigen Audio- und Texterklärungen liefert. Lesen oder hören Sie die wichtigsten Ideen aus über 4.500 Bestsellern aus 27 Kategorien, darunter persönliche Entwicklung, Unternehmertum und Psychologie. Ein 2-Jahres-Abonnement für Blinkist Premium kostet nur 99,99 $ durch diesen Deal.
Heute ist Welt-Vorlesetag. Auch wenn es eigentlich anders gemeint ist: Auch Ihre Apple Geräte können Text vorlesen lassen. Dabei führt die Kombination aus Lesen und gleichzeitig vom Computer (Mac, iPhone oder iPad) vorlesen lassen, zu einem echten Produktivitätsschub. Die ReadLater Programme Instapaper und Pocket bieten diese Möglichkeit schon lange, aber damit hört es nicht auf. Sie können sowohl auf dem Mac als auch auf dem iOS Gerät Texte in jeglichem Programm vorlesen lassen. Sie werden feststellen, Ihre Lesegeschwindigkeit erhöht sich enorm und Sie können sich das Gelesene gut merken.
Es geht hier um die Newsletter, die Sie abonniert haben, weil Sie die Inhalte der dazugehörigen Website (meist eines Blogs) interessant finden und dazu auf dem Laufenden gehalten werden wollen. Oder Sie bekommen eine Empfehlung für Artikel von Kolleg:innen. Diese E-Mails füllen Ihre Mail-Inbox, weil Sie meistens keine Zeit haben, sie sofort zu lesen. Häufig gibt es diese Artikel auch in anderen Zustrom-Formen (RSS und Twitter), so dass der Bezug eines Newsletters nicht unbedingt nötig ist. Manchmal stehen in Newslettern aber auch Inhalte, die nicht auch auf der dazugehörigen Website erscheinen. In diesem Fall haben die Newsletter durchaus Ihre Berechtigung. Auf jeden Fall sollten Sie auch diese Artikel aus E-Mails in Ihren Wissensworkflow bringen, um die E-Mails dann auch löschen oder ablegen zu können.
RSS Feeds sind (vor allem für Endnutzer) zwar eine Nischen-Funktion des Internet, aber für den Wissensworkflow enorm wichtig. Reeder ist einer der beliebtesten RSS-Feed-Reader für iPhone, iPad und Mac. Mit Version 5 hat er eine Handvoll neuer Funktionen erhalten. Reeder 5 ist jetzt mit Unterstützung für Home-Bildschirm-Widgets, neuen Funktionen zur Synchronisierung und mehr erhältlich. Wenn Sie Ihren Informationsfluss noch nicht mit RSS automatisiert haben, ist Reeder 5 ein sehr guter Einstieg.
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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