Worum geht es bei Fokus? Weniger Ablenkungen durch Benachrichtigungen der Apps auf Ihren Apple Geräten.

Eine der der größten Probleme bei der Arbeit, in der Freizeit oder auch wenn Sie eigentlich schlafen sollten, sind sog. Mikro-Unterbrechungen. Das sind (kleine und große) Ablenkungen, die Sie aus Ihrem aktuellen Modus (konzentriertes Arbeiten oder eben Schlafen) herausreissen. Studien zeigen, dass Menschen große Schwierigkeiten haben, aus so einer Unterbrechung wieder in den vorherigen Modus zurück zu gelangen. Unterbrechungen fördern die Prokrastination. Die hervorragende Funktion „Fokus“ auf Mac, iPhone und iPad ermöglicht Ihnen automatisch, mit weniger Ablenkung durchs Leben zu kommen.


Darum geht's - TL;DR

  • Jede App hat schon ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen.
  • Die Fokus-Funktion bietet ein wesentlich besseres Mittel, um Unterbrechungs-Reduktionen vorzunehmen.
  • Fokus kann automatisch aktiviert werden und wird über alle Apple-Geräte synchronisiert.
  • App-Entwickler:innen können Benachrichtigungen als dringlich markieren.
  • Richten Sie Ihre ersten Fokus-Modi ein oder schauen Sie nach, welche von Apple bereits vorgeschlagen wurden.

Jede App hat ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen

Auch bisher schon spielen Benachrichtigungen und die Mitteilungszentrale wichtige Rollen bei der Steuerung von Unterbrechungen. Sie sollten sehr kritisch durchgehen, welche Apps überhaupt und in welcher Form Unterbrechungen verursachen dürfen.

Die neue Fokus-Funktion bietet aber ein wesentlich besseres Mittel, um übergreifend und auf allen Apple Geräten, in verschiedenen Situationen, unterschiedliche Unterbrechungs-Reduktionen vorzunehmen.

Eine mächtige Funktion mit großem Potenzial

Da Sie einen Fokus über das Kontrollzentrum auf Mac, iPhone und iPad aufrufen können, ist die Funktion besonders unkompliziert und schnell zu aktivieren – vor allem, weil sie genau wie der bisherige „Nicht stören“-Modus aufgerufen wird.

Sie können damit noch ablenkungsfreier und somit produktiver arbeiten. Umgekehrt können Sie Business-Apps jetzt noch schneller und einfacher aus Ihrer Freizeit verbannen. Das Fokus-Feature hat also das Potenzial, ihre digitale Work-Life-Balance deutlich zu verbessern.

App-Entwickler:innen können Benachrichtigungen als dringlich markieren. Dann wird die Benachrichtigung immer durchgelassen, egal, welcher Fokus aktiviert ist – sofern sie das so eingestellt haben. Es gibt Szenarien, in denen das absolut sinnvoll ist, beispielsweise ein Hinweis Ihrer Online-Banking-App über einen Betrugsversuch oder eine Warnung der Corona-App. Man kann nur hoffen, dass die App-Entwickler:innen die Funktion auch wirklich nur für solche dringenden Fälle nutzen und nicht missbrauchen.

Viele der Funktionen von Fokus sind im Grunde nichts Revolutionäres. Manches konnten Sie bisher manuell bei jeder App einstellen (siehe oben) oder über Drittanbieter-Apps abdecken. Diese Notwendigkeit fällt ab iOS/iPadOS 15 und macOS Monterey aber weg. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und macht Fokus zu einer gelungenen Funktion von Apple.

Kommen Sie mit Fokus in den Fluss

Mit Fokus können Sie die Benachrichtigungen auswählen, die Sie stummschalten möchten, und selektiv nur die zulassen, die Sie erhalten möchten. So können Sie beispielsweise festlegen, dass Sie nur dringende Benachrichtigungen und Anrufe von Arbeitskollegen oder der Familie erhalten. Erledigen Sie mehr Dinge oder genießen Sie etwas Zeit für sich selbst mit minimalen Ablenkungen und Unterbrechungen mit Fokus. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die besten Fokus-Modi für Ihre Bedürfnisse und Ihren Zeitplan zu erforschen, zu entwickeln und zu automatisieren. Die Automatisierung der Fokus-Modi ist sogar so effektiv, dass Sie sie irgendwann einfach vergessen und sie ihre Arbeit machen lassen können.

Ihre Nächsten Schritte mit Fokus

Richten Sie Ihre ersten Fokus-Modi ein oder schauen Sie nach, welche von Apple bereits vorgeschlagen wurden.

 

Das Thema in diesem Artikel wurde in einem ClubMeeting behandelt.

Hier geht’s zum ClubMeeting "ClubMeeting am 03.02.22 - Aufmerksamkeitsmanagement, Benachrichtigungen reduzieren u.a. mit der neuen Fokus-Funktion"


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