Mit der Kombination aus FRITZ!Box, Telefon und Penvyn telefonieren Sie direkt am Mac mit Ihrer Festnetznummer und behalten alle Anrufe zentral im Blick – ohne die Weboberfläche der FRITZ!Box aufrufen zu müssen.
- Die App „Telefon“ ermöglicht das Annehmen und Führen von Gesprächen am Mac über die FRITZ!Box.
- Penvyn zeigt die Anrufliste der FRITZ!Box übersichtlich auf dem Mac an, inklusive verpasster und angenommener Anrufe.
- Beide Apps arbeiten lokal im selben Netzwerk und benötigen lediglich die Zugangsdaten der FRITZ!Box.
- Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten: SIP-Gerät in der FRITZ!Box anlegen, Telephone verbinden, Penvyn verbinden.
- Anrufbeantworter-Nachrichten werden weiterhin über die FRITZ!Box-Oberfläche oder per E-Mail abgerufen.
Eine lokale Festnetznummer wirkt auf einer Website seriöser als eine private Mobilfunknummer. Gerade für kleinere Unternehmen und Solo-Preneure, die ihre Handynummer nicht veröffentlichen und trotzdem keinen zusätzlichen Telefondienst einrichten möchten, bietet die vorhandene FRITZ!Box einen einfachen Weg: Sie telefonieren direkt vom Mac aus und behalten alle Anrufe zentral im Blick. Möglich machen das zwei überschaubare Mac-Apps, die sich in ihrer Aufgabe gut ergänzen: Telefon und Penvyn
Das benötigen Sie
- eine FRITZ!Box mit eingerichteter Telefonie (Festnetz- oder Internetrufnummer)
- einen Mac im selben Netzwerk wie die FRITZ!Box
- die kostenlose App „Telefon“ für das aktive Telefonieren
- die App „Penvyn“ (einmalig 9,99 €, ab macOS 14) für die Anrufliste
- die Zugangsdaten der FRITZ!Box
- Für eine bequeme Kommunikation direkt ohne Headset empfehlen wir auch, ein Standmikrofon wie das Blue Yeti zu nutzen.
Warum sich die beiden Apps ergänzen
Die beiden Programme lösen unterschiedliche Aufgaben, die auf den ersten Blick ähnlich wirken. „Telefon“ ist ein sogenanntes SIP-Softphone: Es meldet sich an der FRITZ!Box an und übernimmt das eigentliche Telefonieren – also das Annehmen und Führen von Gesprächen am Mac. „Penvyn“ hingegen telefoniert nicht selbst. Die App liest die Anrufliste der FRITZ!Box aus und macht sie auf dem Mac übersichtlich verfügbar.
Im Alltag ergibt sich daraus ein angenehmes Gesamtbild: Sie führen das Gespräch mit Telefon und sehen zugleich in Penvyn, wer angerufen hat, welche Anrufe verpasst wurden und welche Rufnummer verwendet wurde – ohne sich dafür in die Weboberfläche der FRITZ!Box einloggen zu müssen.
📌 Beispiel: Ein Kunde ruft auf der Festnetznummer an, während Sie arbeiten. Der Mac klingelt über Telefon. Nach dem Gespräch sehen Sie den Anruf zusätzlich in Penvyn – samt Name aus dem Adressbuch, sofern der Kontakt angelegt ist. Dort können Sie auch direkt einen Kommentar zu den Anrufen hinterlassen.
Telefon: das Telefon auf dem Mac
Die App „Telephone“ stammt von 64 Characters und ist kostenlos im Mac App Store erhältlich.
Sie verbindet sich per SIP mit der FRITZ!Box und nutzt deren eingerichtete Rufnummer. So telefonieren Sie mit der lokalen Festnetznummer, ohne ein weiteres Gerät auf den Tisch zu stellen.
Für den geschäftlichen Einsatz sind vor allem diese Funktionen relevant:
- Anrufe über die FRITZ!Box direkt am Mac annehmen und führen
- Anrufliste und Kontakt-Autovervollständigung
- mehrere Accounts für unterschiedliche Rufnummern
- Stummschalten, Halten, Weiterleiten und Anklopfen
- Verschlüsselung über TLS und SRTP
Die kostenlose Variante reicht für den normalen Büroalltag meist aus. Die optionale Pro-Freischaltung erweitert die Anrufliste und erlaubt mehrere gleichzeitige Anrufe – das ist für die meisten Kleinunternehmen jedoch nicht zwingend erforderlich.
Penvyn: die Anrufliste im Blick behalten
Penvyn ist eine schlanke Mac-App, die die FRITZ!Box-Anrufliste auf den Schreibtisch bringt. Die App benötigt kein Cloud-Konto und arbeitet lokal mit Ihrer FRITZ!Box zusammen.
Nach der Verbindung sehen Sie eingehende, ausgehende, verpasste und besetzte Anrufe in einer aufgeräumten Liste.
Praktisch sind vor allem diese Punkte:
- Filter nach eingehenden, ausgehenden, verpassten und besetzten Anrufen
- Suche über Namen, Rufnummern, Geräte und Leitungen
- Abgleich mit den Mac-Kontakten und dem FRITZ!Box-Telefonbuch
- Anrufererkennung und Hinweis bei laufenden Anrufen
Für ein Kleinunternehmen bedeutet das: Alle Anrufe der Festnetznummer laufen an einer Stelle zusammen und lassen sich später bequem nachvollziehen, ohne einzelne Geräte zu durchsuchen.
Telefonie auf dem Mac einrichten
Die Einrichtung gliedert sich in drei kurze Abschnitte. Zuerst legen Sie in der FRITZ!Box ein Gerät für die App an, anschließend verbinden Sie Telephone und zuletzt Penvyn.
SIP-Gerät in der FRITZ!Box anlegen
- Öffnen Sie die FRITZ!Box-Oberfläche im Browser über „fritz.box“.
- Wählen Sie den Bereich „Telefonie“ und dort „Telefoniegeräte“.
- Klicken Sie auf „Neues Gerät einrichten“.
- Wählen Sie „Telefon (mit und ohne Anrufbeantworter)“ und anschließend „LAN/WLAN (IP-Telefon)“.
- Vergeben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort – beide mit mindestens 8 Zeichen und nicht identisch.
- Wählen Sie die Rufnummer, über die das Telefon ausgehend telefonieren und reagieren soll.
- Bestätigen Sie mit „Übernehmen“.
Telefon mit der FRITZ!Box verbinden
- Öffnen Sie „Telefon“ und wechseln Sie in die Einstellungen zum Bereich „Accounts“.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Account anzulegen.
- Tragen Sie als Domain „fritz.box“ oder die IP-Adresse der FRITZ!Box ein (werkseitig „192.168.178.1“).
- Übernehmen Sie Benutzername und Kennwort aus der FRITZ!Box.
- Aktivieren Sie den Account und prüfen Sie, ob sich die App erfolgreich anmeldet.
❗️ Wichtig: Testen Sie die Verbindung zunächst mit einem kurzen Anruf auf eine Nummer, die Sie problemlos erreichen können.
Tippen Sie dafür die Telefonnummer einfach in das Feld ein und drücken Sie die Enter-Taste.
Sie können auch den Namen der Person oder Firma tippen, wenn diese in Ihren Kontakten gespeichert ist.
Penvyn mit der FRITZ!Box verbinden
- Installieren Sie Penvyn aus dem Mac App Store
- Starten Sie die App und hinterlegen Sie die Zugangsdaten Ihrer FRITZ!Box.
- Prüfen Sie, ob die Anrufliste angezeigt wird.
Penvyn arbeitet lokal und benötigt dafür lediglich den Zugriff auf die FRITZ!Box im Heimnetz. Ein zusätzliches Cloud-Konto ist nicht erforderlich.
Jeder Anruf ist übersichtlich sichtbar, und Sie können einen Kommentar zum Anruf hinterlassen, siehe Gesprächsnotiz.
So kann Penvyn als ein sehr einfaches CRM-System gesehen werden bzw. Sie schreiben hier schnell Gesprächsnotizen rein, die Sie später in ihr CRM übernehmen.
Anrufbeantworter-Nachrichten abrufen
Ein wichtiger Unterschied für die Praxis: Penvyn zeigt Ihnen in der Anrufliste auch Anrufe, die vom Anrufbeantworter entgegengenommen wurden. Die eigentlichen Sprachnachrichten selbst liegen jedoch in der FRITZ!Box und nicht in der App.
❗️ Wichtig: Update 12.09.26:. Penvyn kann jetzt auch die Anrufbeantworternachrichten direkt in der App anzeigen. Das ist eine prima Ergänzung zu dieser App, weil man dann sowohl Telefonie als auch Telefonlisten und Anrufbeantworter abrufen kann. Nativ auf dem Mac. Über die Fritzbox verwenden.
Für die Aufnahmen gibt es zwei bequeme Wege:
- Sie öffnen die FRITZ!Box-Oberfläche unter „fritz.box“ und rufen den Bereich „Telefonie“ und dort „Anrufbeantworter“ auf. Dort lassen sich Nachrichten anhören und als Datei sichern.
- Sie richten die Weiterleitung per E-Mail ein. Dann landet jede neue Nachricht automatisch als Anhang in Ihrem Postfach – ohne weiteres Zutun.
💡 Pro-Tipp: Richten Sie die E-Mail-Weiterleitung ein, wenn Sie regelmäßig unterwegs sind. So verpassen Sie keine Nachricht, auch wenn der Mac nicht läuft.
Die Funktion ist damit eingerichtet. Sie telefonieren mit der lokalen Festnetznummer direkt am Mac und haben die gesamte Anrufliste griffbereit – ohne private Mobilfunknummer auf der Website und ohne zusätzlichen Telefondienst. Weitere Rufnummern lassen sich nach demselben Verfahren ergänzen, ohne die Einrichtung von Grund auf zu wiederholen.
Die eingebauten Telefoniefunktionen von Apple sind natürlich auch möglich
Außer Acht sollten Sie natürlich nicht lassen, dass Sie auch schon mit den Hausmitteln von Mac, iPhone und iPad telefonieren können. Das geht sowieso vom Mac aus direkt über FaceTime Audio. Hierfür muss ihr gegenüber allerdings auch im Apple-Ökosystem eine FaceTime-Möglichkeit über ein Apple-Gerät verwenden.
Alternativ lässt sich die Telefonfunktion des iPhones auch bequem auf dem Mac einbinden, sodass Sie mit Ihrer iPhone-Mobilfunkfunktion auch normale Telefonnummern anrufen können.
