Sie haben einen Fach-Newsletter abonniert, weil Sie die Inhalte der Website interessant finden und auf dem Laufenden bleiben wollen. Doch meist fehlt im Moment des Empfangs die Zeit, die einzelnen Artikel zu lesen – die E-Mail bleibt im Posteingang liegen und Sie stolpern immer wieder darüber. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie einzelne Artikel direkt aus Mail in Instapaper ablegen und die E-Mail anschließend getrost löschen oder wegsortieren können.
Warum einzelne Artikel aus E-Mails herauslösen?
Newsletter sind nach wie vor ein wichtiger Teil des Zustroms neuer Informationen in Ihren Wissensworkflow 
. Häufig sind aber nur ein oder zwei Artikel darin wirklich lesenswert. Statt die ganze E-Mail im Posteingang zu parken, speichern Sie gezielt die interessanten Artikel in Ihrem Read-Later-System – Ihr Posteingang bleibt frei und die Artikel warten gesammelt auf den richtigen Moment.
❗️ Wichtig: Speichern Sie nie den ganzen Newsletter. Wählen Sie nur die einzelnen Artikel aus, die Sie tatsächlich lesen wollen – so bleibt Ihre Sammlung schlank und relevant.
Voraussetzungen: Instapaper auf Ihren Geräten einrichten
Bevor Sie Artikel aus Mail speichern können, muss Instapaper auf Ihren Geräten bereitstehen:
- Instapaper-Konto: Legen Sie ein kostenloses Konto an – Ihre gespeicherten Artikel synchronisieren sich über alle Geräte.
- Mac: Installieren Sie die Instapaper-App aus dem Mac App Store. Sie bringt sowohl die Teilen-Erweiterung als auch die Safari-Erweiterung mit.
- iPhone und iPad: Installieren Sie die Instapaper-App aus dem App Store und melden Sie sich an.
Der typische Aufbau eines Newsletters besteht aus dem Titel (häufig als Link), einem Einleitungstext und einem „Weiterlesen"-Link. Sie brauchen den Link nicht erst im Browser zu öffnen – sowohl in Mac Mail als auch in iOS Mail speichern Sie Artikel direkt aus der E-Mail heraus.
Artikel aus Mail auf dem Mac in Instapaper speichern
So legen Sie einen Artikel direkt aus einer E-Mail auf dem Mac in Instapaper ab:
- Klicken Sie den gewünschten Link in der E-Mail mit der rechten Maustaste an.
- Wählen Sie im Kontextmenü „Teilen …".
- Klicken Sie auf Instapaper.
📸 Dieses Bild sollte aktualisiert werden, da es noch die bisherige App zeigt. Neuer Screenshot benötigt: Das Kontextmenü eines Links in Mac Mail mit geöffnetem Untermenü „Teilen …", in dem Instapaper sichtbar ist.
Falls Instapaper im Teilen-Menü nicht erscheint, klicken Sie auf „Erweiterungen bearbeiten …" und aktivieren Sie Instapaper in der Liste der Teilen-Erweiterungen. Sie finden dieselbe Einstellung auch unter „Systemeinstellungen" > „Allgemein" > „Loginobjekte & Erweiterungen" > „Erweiterungen" > „Teilen".
📸 Dieses Bild sollte aktualisiert werden, da es noch die bisherige App zeigt. Neuer Screenshot benötigt: Das Teilen-Menü auf dem Mac mit Instapaper als ausgewählter Option.
Artikel aus Mail auf iPhone und iPad in Instapaper speichern
Auf iPhone und iPad funktioniert das Speichern genauso direkt aus der E-Mail heraus:
- Tippen und halten Sie den gewünschten Link in der E-Mail.
- Tippen Sie auf „Teilen…".
- Wählen Sie Instapaper in der App-Zeile des Teilen-Menüs.
📸 Dieses Bild sollte aktualisiert werden, da es noch die bisherige App zeigt. Neue Aufnahme benötigt: Auf dem iPad wird ein Link in Mail getippt und gehalten, das Teilen-Menü öffnet sich und Instapaper wird ausgewählt.
Falls Instapaper in der App-Zeile nicht sichtbar ist, scrollen Sie die Zeile bis zum Ende, tippen Sie auf „Mehr" und aktivieren Sie Instapaper in der Liste.
💡 Pro-Tipp: Ziehen Sie Instapaper in den Favoriten des Teilen-Menüs ganz nach oben – so sparen Sie sich beim nächsten Mal das Scrollen.
Alternative: Ganze E-Mails an Ihre persönliche Instapaper-Adresse senden
Instapaper stellt Ihnen eine persönliche E-Mail-Adresse bereit. Leiten Sie einen Newsletter an diese Adresse weiter, wird der Inhalt als Artikel in Ihrer Sammlung gespeichert. Sie finden die Adresse in der Instapaper-App in den Einstellungen unter dem Bereich zum Speichern per E-Mail. Für einzelne Links bleibt der direkte Weg über das Teilen-Menü aber die schnellere Methode.
E-Mail danach wegsortieren oder löschen
Sowohl auf dem Mac als auch auf iPhone und iPad bestätigt Instapaper die Speicherung kurz mit einer Mitteilung. Der Artikel ist jetzt sicher abgelegt – und die E-Mail hat im Posteingang nichts mehr zu suchen. Löschen Sie sie oder sortieren Sie sie in ein passendes Postfach.
📌 Beispiel: Eine Rechtsanwältin erhält morgens drei Fach-Newsletter. Statt die E-Mails liegen zu lassen, tippt sie die zwei relevanten Aufsätze direkt auf dem iPhone an, speichert sie in Instapaper und löscht die E-Mails sofort. Am Abend liest sie die Artikel in Ruhe – der Posteingang bleibt aufgeräumt.
Wenn Sie Ihren Posteingang grundlegend entlasten möchten, lesen Sie auch unseren Artikel „Mail-Inbox immer noch zu voll? 4 Gründe, warum E-Mails in Ihrer Inbox hängen bleiben und Lösungsansätze dazu" – dort finden Sie weitere Strategien gegen den E-Mail-Stau.
Fazit: Newsletter-Artikel gehören in Instapaper, nicht in den Posteingang
Mit diesem kurzen Ablauf holen Sie interessante Artikel direkt aus der E-Mail in Ihre persönliche Leseliste: Auf dem Mac klicken Sie den Link mit der rechten Maustaste an und wählen „Teilen …" > „Instapaper". Auf iPhone und iPad tippen und halten Sie den Link und wählen „Teilen…" > „Instapaper". Danach wird die E-Mail gelöscht oder wegsortiert – und Ihr Wissensworkflow bleibt im Fluss.
