Wie Sie iCloud Drive-Dateien lokal behalten und gleichzeitig Speicherplatz optimieren
Speicheroptimierung über iCloud Drive ermöglicht es Ihrem Mac, bei Bedarf automatisch Platz auf der Festplatte freizugeben, ohne dass Sie selbst ständig Dateien löschen oder verschieben müssen. Dabei werden selten genutzte Dokumente oder Ordner von Ihrem lokalen Speicher entfernt und in iCloud gesichert, sodass nur ein Platzhalter auf Ihrem Mac verbleibt. Sobald Sie eines dieser ausgelagerten Elemente benötigen, lädt Ihr Mac es nahtlos aus der Cloud herunter. In einigen Fällen kann es aber sinnvoll sein, Dateien und Ordner permanent auch lokal auf dem Mac vorzuhalten und gleichzeitig in iCloud zu speichern. Dies ist jetzt durch eine spezielle Einstellung möglich.
Speicheroptimierung über iCloud Drive ermöglicht es, Platz auf der Festplatte freizugeben, indem selten genutzte Dateien in iCloud gesichert werden.
Durch die Aktivierung der iCloud Drive-Optimierung werden Platzhalterdateien auf dem Mac erstellt, während die Originaldateien in iCloud bleiben.
Mit der Option “Geladene Objekte behalten” können bestimmte Dateien lokal auf dem Mac gespeichert werden, auch wenn Speicherplatz knapp wird.
Vorteile der Speicheroptimierung sind die Schonung des lokalen Speichers, der Zugriff auf Dateien von allen Geräten aus und die Zeitersparnis beim erneuten Herunterladen wichtiger Dokumente.
Was bedeutet Speicheroptimierung über iCloud Drive?
Die Idee dahinter ist, lokal begrenzten Speicher effizient zu nutzen, ohne auf Komfort zu verzichten. Im besten Fall merken Sie kaum, dass bestimmte Dateien nicht mehr direkt auf Ihrer Festplatte liegen. Insbesondere wenn Sie mit vielen Daten arbeiten oder viel unterwegs sind, unterstützt diese Funktion Ihren Arbeitsablauf, indem sie das manuelle Management großer Dateien abnimmt. So bleibt Ihr Mac stets leistungsfähig, ohne dass Sie wichtigen Speicherplatz opfern müssen.
Bei aktivierter iCloud Drive-Optimierung (zu finden in den Systemeinstellungen → Ihr Kontoname → iCloud → iCloud Drive) entfernt Ihr Mac automatisch seltener genutzte Dateien von der lokalen Festplatte, wenn Platz benötigt wird. An deren Stelle bleibt eine Platzhalterdatei, sodass die Originaldateien in iCloud gespeichert bleiben und mühelos wiederhergestellt werden können.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Speicher optimieren bei iCloud-Drive-Dateien
Wenn Sie dies generell nicht wollen, schalten Sie die Funktion hier einfach aus.
Dateien manuell herunterladen
Bis macOS Sequoia konnten Sie über den Finder auf eine nicht lokal gespeicherte iCloud Drive-Datei rechtsklicken (oder Control-klicken) und „Jetzt laden“ wählen. Damit wurde die Datei sofort aus iCloud heruntergeladen. Diese Methode ist hilfreich, wenn eine Anwendung Probleme mit der in iCloud Drive abgelegten Datei hat oder wenn Sie Dateien auf einen anderen Datenträger kopieren möchten.
„Heruntergeladen beibehalten“: Die neue Option
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Dateien aus iCloud Drive lokal vorhalten
Ab macOS Sequoia bietet Apple eine neue Option im Kontextmenü namens „Geladene Objeke behalten“. Diese „Anheftung“ stellt sicher, dass eine Datei nicht entfernt wird, selbst wenn Speicherplatz auf Ihrem Mac knapp wird. Der Vorteil: Sie können sich darauf verlassen, dass die Datei lokal bleibt – perfekt bei schwacher oder fehlender Internetverbindung oder wenn Sie auf Reisen mit begrenztem Datenzugang sind.
Warum ist das wichtig?
Sie schonen Ihren lokalen Speicher: iCloud entfernt nur solche Dateien, die nicht fest „angeheftet“ sind und längere Zeit nicht benutzt wurden.
Sie haben weiterhin überall Zugriff: Dateien bleiben über iCloud Drive auf all Ihren Geräten verfügbar.
Sie sparen Zeit bei Bedarf: Mit „Heruntergeladen beibehalten“ sind wichtige Dokumente lokal vorhanden und müssen nicht erneut aus dem Netz geladen werden.
Nutzen Sie diese neue Option, um den Spagat zwischen genügend lokalem Speicherplatz und der ständigen Verfügbarkeit Ihrer wichtigsten Dateien zu meistern. Auf diese Weise kombinieren Sie die Vorteile der iCloud-Synchronisation mit einer zuverlässigen Offline-Sicherung für Ihre geschäftskritischen Dokumente.
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