Vielen Unternehmer:innen ist das Wort „Cloud“ als Buzzword zwar ein Begriff, aber wenige durchdringen das Thema und deren Implikationen. Viele nutzen auch Clouds, wissen aber nicht, wie diese funktionieren und in welchen Bereichen sie verwendet werden. Allgemein gesagt ist Cloud jeder Service, jedes Programm, jede Daten-Anwendung, die auch auf entfernten Servern speichert, anstatt nur auf Ihrem eigenen Computer oder Gerät. Ein externer Anbieter lässt dabei Software und Server bei sich laufen und die Verwender der Cloud müssen sich nicht um die Datenhaltung diese Inhalte oder Funktionen auf lokalen Geräten kümmern. Ausserdem lassen sich die Inhalte damit auf verschiedenen Geräten synchronisieren und mit anderen teilen.
Darum geht's - TL;DR
- Cloud-Dienste ermöglichen es, Daten und Anwendungen auf entfernten Servern zu speichern, anstatt nur auf dem eigenen Gerät.
- Sie bieten einen sicheren und zuverlässigen Speicher, der von überall aus zugänglich ist, sowie die Möglichkeit, Daten und Anwendungen gemeinsam und auf mehreren Geräten zu nutzen.
- In viele Fällen liegen Daten aber nicht nur in der Cloud, sondern werden auch lokal auf die Endgeräte synchronisiert.
- Cloud Inhalte sind nicht nur Dateien, sondern können auch E-Mail, Streaming-Dienste, Foto-Bibliotheken und auch Software sein.
Definition Cloud
Die Cloud ist eine Möglichkeit, Daten und Anwendungen auf entfernten Servern zu speichern, anstatt auf Ihrem eigenen Computer oder Gerät. Auf die in der Cloud gespeicherten Daten können Sie von überall aus zugreifen, wo eine Internetverbindung besteht. Mit Cloud-Diensten können Benutzer Daten, Anwendungen und andere digitale Ressourcen speichern, darauf zugreifen und gemeinsam sowie auf mehreren Endgeräten nutzen.
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Auf dieser Grafik sehen Sie gut, wie das Ganze funktioniert.
Cloud heisst übersetzt einfach "Wolke". Und in der virtuellen Wolke sind Serverfarmen. Das sind riesige Gebäude, in denen sehr viele Rechner und Server stehen und dort werden Daten gespeichert. Das sind eben, wenn das ein Cloud-Dienst ist, Inhalte, die von Ihren Geräten kommen. Ob Sie einen Laptop haben oder einen Desktop Rechner haben, einen iMac oder Sie haben ein iPad oder im iPhone und Apple Watch. Die sind alle mit dieser Cloud verbunden, und die Inhalte werden jeweils gespiegelt auf die Endgeräte.
Was ist alles Cloud?
Diese Cloud-Dienste kommen in vielerlei Form vor. Viele Menschen sind mit einem Aspekt des Cloudcomputing schon vertraut: Software, die über das Web geliefert wird. Dazu zählen z.B. Google Kalender oder Gmail, CRM Systeme oder Speicherplatzanbieter wie Dropbox.
Beispielsweise sind eigentlich auch Cloud-Inhalte alles, was mit E-Mail-Synchronisierung zu tun hat. Also wenn Ihre E-Mails auf allen ihren Geräten gleich ankommen und auch abgelegt sind und dass auch gespiegelt wird, ist das auch ein Cloud-Service.
Es hat halt nur nicht direkt was mit Dokumenten zu tun. Auch Filme, Streaming und so weiter ist alles Cloud-basiert, und auch wenn sie die Apple-Funktion für die Fotos verwenden, so dass die alle auf ihren Geräten zur Verfügung stehen, auch das ist eine Cloud Funktion.
Die Kosten sind meist viel geringer (in der Basisversion sogar oft kostenlos) als wenn Sie die gleiche Lösung bei sich im Büro auf einem internen Server halten würden. Da jeder Cloud-Dienst anders ist und die Nutzung auch abhängig von Ihrer Problemstellung ist, müssen Sie überlegen, welcher Cloud-Dienst zu Ihnen und Ihrem Anspruch passt.
Vorteile der Cloud gegenüber lokaler Speicherung - Geräteübergreifend arbeiten
Der Hauptvorteil der Speicherung von Daten und Anwendungen in der Cloud statt auf einem lokalen Gerät besteht darin, dass der Cloud-Speicher viel sicherer und zuverlässiger ist. Bei der Cloud-Speicherung werden Ihre Daten auf mehreren Servern gespeichert, was sie viel sicherer macht als die lokale Speicherung. Außerdem sind Ihre Daten und Anwendungen mit einem Cloud-Speicher von überall aus zugänglich, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Mit einem Cloud-Speicher können Sie außerdem Daten und Anwendungen problemlos mit anderen teilen, ohne sich um physische Einschränkungen wie die Entfernung kümmern zu müssen.
Schlussendlich ermöglichen es Cloud-Dienste, dass Sie von allen Geräten darauf zugreifen können. Sie können auf einem Gerät mit der Arbeit anfangen und sofort auf einem anderen weiter machen. Dies würde ohne Cloud-Dienst nicht funktionieren.
Abhängig von der Anwendung und dem Anbieter liegen die Daten sehr häufig sowohl auf dem externen Server, werden aber auch auf die Endgeräte synchronisiert. Das hat den Vorteil, dass man lokal ohne Internetverbindung auch mit diesen Daten arbeiten kann. Sobald sie dann wieder im Internet sind, werden die Daten mit dem Server synchronisiert. Hier muss aber genau geschaut werden, bei welchem Anbieter und in welcher Situation dies so funktioniert.
Besonders wichtig: Cloud-Dienste für Dateien, Ordner - also Ihre Dateiablage
Bei bestimmten Cloud-Diensten geht es darum, Dokumente, also Dateien, Ordner, Word Dokumente, Excel, Bilder, PDF Dokumente und so weiter, auf allen Ihren Geräten zu spiegeln.
Da ist der Hintergrund, dass Sie auf den jeweiligen Geräten, also auch auf dem Mac im Finder einen eigenen Bereich haben, der genau diese Inhalte über die Cloud synchronisiert hat. Und wie sie hier sehen, ist die Dropbox im Finder eingeblendet.
Das kann aber genauso Google Drive sein oder beispielsweise OneDrive. Aber es ist ein eigener Bereich, ein eigener Ordner, der auf dem Rechner liegt.
Das heißt, der Unterschied ist eigentlich nur der, dass es ein Ordner ist, der daneben, dass er auch lokal auf dem Rechner zur Verfügung steht, auch noch in der Cloud gespiegelt wird, um es dann auch noch auf andere Geräte wiederum zur Verfügung zu stellen. Er nimmt aber auch Speicherplatz weg auf ihrem Mac.
Wichtig: Die Daten liegen oft sowohl in der Cloud als auch auf dem Gerät
Da gibt es auch immer wieder Missverständnisse, dass jemand denkt: Wenn ich die Cloud benutze, dass ich dann gar nicht meinen Speicher damit belege, weil die Daten ja in der Cloud irgendwie liegen. Das stimmt nicht.
Wenn Sie das so eingestellt haben, dass die Dokumente alle lokal auf dem Rechner gespiegelt werden, dann nehmen diese Dokumente auf dem Rechner auch Speicherplatz weg. Aber nochmal, der Ordner selber lebt genauso in ihrem Benutzer-Ordner wie der Dokumente-Ordner. Und das Gleiche würde auch gelten, wenn sie einen zweiten Benutzer haben und der mit seiner Cloud, also seiner Dropbox zum Beispiel, auch dort einen Ordner angelegt hat, nur eben für seine Inhalte. Auch das würde wiederum Speicherplatz wegnehmen.
Ein Cloud-Ordner ist ein Ordner in ihrem Benutzer-Ordner. Spiegelung der Inhalte nehmen damit auch Speicher weg. Definitiv! Und auch wichtig: es ist nicht mit dem Dokumente-Ordner gleich, also Sie haben dort mit Sicherheit andere Inhalte und das ist auch so gedacht.
