Einrichtung und Verwendung Ihrer Unterschrift an verschiedenen Stellen auf dem Mac (Rechtsgültigkeit beachten)
Für das papierlose Büro ist ein Ablauf für die einfache Unterschrift von Dokumenten wichtig. Sie müssen nicht erst ein Dokument ausdrucken, es unterschreiben und dann scannen, um es zu schicken. Es gibt auf dem Mac verschiedene Wege, eine Unterschrift unter ein PDF oder Word-Dokument zu bekommen. Dabei müssen Sie aber unbedingt die Rechtsgültigkeit solcher digitalen Unterschriften beachten. Diese ist nicht unbedingt gegeben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Unterschrift auf dem Mac in PDF oder Word-Dokumente einzufügen.
Die Rechtsgültigkeit einer digitalen Unterschrift hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Authentizität, Integrität und Beweiskraft.
In der Vorschau-Software auf dem Mac können Sie die Kamera, das Trackpad oder das iPhone zur Erstellung einer Unterschrift nutzen.
Sie können Ihre Unterschrift auch digitalisieren, indem Sie sie mit dem Trackpad zeichnen oder ein Bild der Unterschrift mit der Computerkamera aufnehmen.
Auf dem iOS-Gerät können Sie ebenfalls eine Unterschrift erstellen und in PDF-Dokumente einfügen.
Es ist hilfreich, Ihre Unterschrift als Bilddatei zu speichern, z.B. durch Scannen eines unterschriebenen Blattes oder Erstellen eines Screenshots mit dem Apple Pencil.
Sie sollten die Unterschrift als Datei auf dem Rechner haben, sodass Sie sie in Dokumente einfügen können.
Sie können Ihre Unterschrift auch in TextExpander speichern, um sie in Word- oder Pages-Dokumente einzufügen.
Wie sieht es mit der Rechtsgültigkeit einer solchen Unterschrift aus?
Das Einfügen einer Unterschrift in ein digitales Dokument, sei es in Vorschau oder in Word, kann praktisch sein. Dennoch sollten Sie beachten, dass die Rechtsgültigkeit einer solchen Unterschrift von verschiedenen Faktoren abhängt:
Authentizität: Die Authentizität einer digitalen Unterschrift ist von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Unterschrift tatsächlich von der Person stammt, die behauptet, sie erstellt zu haben. Bei der Verwendung von Vorschau oder Word kann das schwierig sein, da diese Programme keine speziellen Sicherheitsfunktionen für die Überprüfung der Authentizität bieten.
Integrität: Die Integrität einer Unterschrift bezieht sich darauf, dass sie nicht verändert oder manipuliert wurde. Bei digitalen Unterschriften ist es wichtig sicherzustellen, dass das Dokument, in dem sie eingefügt wurde, nicht nachträglich bearbeitet wurde. Es gibt verschiedene Methoden, um die Integrität eines digitalen Dokuments zu gewährleisten, wie z.B. die Verwendung von kryptografischen Hash-Funktionen oder digitalen Zertifikaten. Vorschau und Word bieten jedoch keine integrierten Funktionen zur Gewährleistung der Integrität.
Beweiskraft: Die Beweiskraft einer Unterschrift bezieht sich darauf, dass sie vor Gericht oder anderen rechtlichen Instanzen als rechtsgültig akzeptiert wird. Die Beweiskraft einer digitalen Unterschrift kann von Land zu Land unterschiedlich sein und hängt von den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen ab. In einigen Ländern werden digitale Signaturen als rechtsgültig anerkannt, während in anderen Ländern möglicherweise zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind, wie z.B. die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Rechtsgültigkeit einer digitalen Unterschrift nicht nur von der Methode abhängt, mit der sie erstellt wurde, sondern auch von anderen Faktoren wie der Zustimmung aller beteiligten Parteien, der Art des Dokuments und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Hier finden Sie ein paar weiterführende Artikel zu dem Thema:
Und wenn Sie Unterschriften von sich selbst oder anderen benötigen, sollten Sie sich bei einem digitalen Unterschriftendienst wie Docusign und Hello Sign anmelden. Sie sind eine bequeme Möglichkeit, eine Unterschrift anzufordern, ein Dokument unterschreiben zu lassen und eine digitale Kopie für Ihre Unterlagen zu erhalten. Und wenn Sie andere Möglichkeiten für die elektronische Unterzeichnung Ihrer Dokumente benötigen, finden Sie unseren Leitfaden hier.
Sollten Sie in anderen Situationen jedoch eine einfache Möglichkeit benötigen, eine Unterschrift in ein PDF oder andere Dokumente einzufügen, finden Sie hier im Folgenden einige Beispiele.
Einrichtung und Benutzung in Vorschau auf dem Mac
Die einfachste Möglichkeit, eine Unterschrift in PDF Dokumente zu bringen, gibt es in der Software Vorschau.
Sowohl auf dem Mac als auch iOS Gerät lässt sich die Unterschrift nutzen, wenn Sie ein PDF aus einer E-Mail öffnen, dann die Unterschrift einfügen und direkt wieder an die Antwortmail anhängen.
Wählen Sie nach der Screenshot Erstellung einen Auschnitt mit nur der Unterschrift
Behalten Sie die Unterschrift in der Fotos App oder speichern sie in Dropbox oder über die Dateien-App an einem anderen Speicherort
Wenn Sie Ihre Unterschrift als Datei haben, können Sie diese in das jeweilige Dokument, z.B. in Word, Pages ziehen.
Speicherung in TextExpander
Wenn Sie in ein Word oder Pages Dokument (es muss eine bearbeitbare Textdatei sein, die auch Bilder einfügen kann) häufig eine Unterschrift, Ihr Logo oder einen Stempel einfügen wollen, können Sie eine Grafik als Textersetzung verwenden.
Sie geben dann einfach das Textkürzel für diese Bilddatei, in dem Fall Ihre Unterschrift, ein und die Unterschrift wird an der Stelle eingefügt.
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