Die Digitalisierung mag in Deutschland wie eine Schnecke vorankommen, es gibt aber doch langsam aber sicher Bereiche, bei denen sie wirkliche Fortschritte gemacht hat. Ein Bereich stellt für mich ganz persönlich das Einreichen von Versicherungsabrechnungen bei meiner Krankenversicherung dar. Falls Sie noch Ihre Abrechnungen umständlich per Post schicken, schauen Sie mal auf der Website Ihres Versicherers nach, ob es inzwischen eine digitale Einreichungsform gibt.
Darum geht's - TL;DR
- Der Aufwand, Belege für die Versicherung einzureichen, wurde durch digitale Verfahren stark reduziert.
- Früher war der Ablauf sehr aufwändig und kostete viel Zeit und Geld, aber heute ist es viel einfacher und kostengünstiger.
- Sie sollten die Website der Versicherung prüfen, um zu sehen, ob es eine digitale Einreichungsform für Belege gibt.
Früher war der Ablauf so
Der papierbasierte Ansatz beinhaltete aufwändigere Schritte:
- Rechnung des Arztes oder der Apotheke kopieren (ca. 2 Minuten)
- Briefumschlag mit Porto fertig machen (ca. 5 Minuten)
- Zum Briefkasten gehen und Brief einwerfen (ca. 15 Minuten)
Zeitaufwand: Mind. 20 Minuten
Kosten: ca. 1 EUR
Und heute so
In Kombination mit anderen Methoden der Mac Business Coaching Produktivität reduziert sich der Aufwand extrem:
- Scannen der Rechnung mit meinem ScanSnap iX500 - eine zusätzliche Kopie ist nicht nötig (ca. 1 Minute)
- Öffnen des Portals der Krankenversicherung, Login mit 1Password (ca. 10 Sekunden) - siehe <03-08-05 1Password>
- Hochladen des gescannten Dokuments, Bestätigung abwarten (ca. 20 Sekunden)
- Datei wegsortieren (mit LaunchBar dauert das ca. 5 Sekunden) - siehe <04-10 LaunchBar >
Zeitaufwand: Unter 2 Minuten
Kosten: Kaum variable Kosten
Ihr nächster Schritt
Egal, um welche Versicherung es geht (wobei diejenigen mit häufigen Einreichungen wie Krankenversicherungen wichtiger sind): schauen Sie einmal auf der Website Ihrer Versicherung nach, ob es inzwischen eine digitale Einreichungsform für Belege gibt.
