Für unsere Gold und Platin ClubMitglieder fand am 07.08.25 wieder das ClubWebinar statt. Hier finden Sie eine Zusammenfassung des Themas. Auch erhalten Sie natürlich wieder Links zu genannten Themen aus dem ClubWebinar in Connect. Noch nicht Gold oder Platin ClubMitglied? Informieren Sie sich jetzt zu den ClubMitgliedschaften.
Zusammenfassung des ClubWebinar
Die Idee des ClubWebinars ist es u.a. dass ich auf Themen reagiere, die durch die ClubMitglieder aufgebracht wurden. Meist sind dies Themen, die viele interessieren und selbst bei dem einen oder anderen in der Entscheidung stehen oder sie ein ähnliches Problem lösen wollen. Die Themen sind häufig vorher im Discord-Server für Premium ClubMitglieder aufgekommen.
Hier geht’s zur Aufzeichnung des ClubWebinars
Diesmal ging es um:
Superschnelle und präzise Texterstellung durch Kombination von Diktieren, Apple Intelligence Schreibtools und Textersetzungen
Im aktuellen ClubWebinar von Mac Business Coaching nimmt Nicolai Wirth die ClubMitglieder mit auf eine praxisnahe Reise durch einen neuartigen Workflow der effizienten Texterstellung auf Apple-Geräten. Der Fokus liegt darauf, wie die Kombination von Diktierfunktion, Apple Intelligence Schreibtools und Textersetzungen zu überragenden Ergebnissen führt – und das sowohl am Mac als auch auf iPhone und iPad.
Die drei Kernelemente des Workflows
Zu Beginn werden die grundlegenden Bestandteile des Workflows vorgestellt. Erstens: die Diktierfunktion, die auf allen Apple-Geräten zur Verfügung steht und es ermöglicht, Ideen, Protokolle oder E-Mails schnell in Rohform zu erfassen. Zweitens: die Apple Intelligence Schreibtools, die den diktierten Text mithilfe KI-gestützter Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Stilverbesserung und individueller Prompts weiter optimieren. Drittens: die Textersetzungen, mit denen regelmäßig verwendete Textbausteine oder Prompts schnell und konsistent eingefügt werden können – synchronisiert über alle Apple-Geräte.
Ein neuer Qualitätsstandard für Texte
Obwohl die Diktierfunktion bereits viel Zeit spart, sind die automatisch transkribierten Ergebnisse selten perfekt. Hier setzen die Schreibtools an: Mit ihrer Hilfe lässt sich der Text nicht nur korrekturlesen, sondern auch stilistisch und strukturell deutlich verbessern. Insbesondere die Möglichkeit, eigene Prompts zu speichern – etwa als Textersetzungen –, erlaubt eine gezielte und wiederholbare Optimierung, beispielsweise für E-Mails, Protokolle oder Listen. Durch diesen Standardisierungseffekt profitieren Sie besonders bei wiederkehrenden Textaufgaben im geschäftlichen Alltag.
Schnell, professionell, überall – das Workflow-Prinzip in der Praxis
Nicolai Wirth demonstriert live am Beispiel einer E-Mail und eines Coaching-Protokolls, wie der Workflow funktioniert: Zunächst wird diktiert, anschließend der Text über die Schreibtools und einen vordefinierten Prompt, der per Textersetzung eingefügt wird, optimiert. Das Ergebnis: ein inhaltlich und stilistisch professioneller Text, der ohne aufwändige Nachbearbeitung versendet oder weiterverarbeitet werden kann – sei es als E-Mail, Protokoll, Liste oder Textentwurf.
Workflows für verschiedene Anwendungsfälle
Die vorgestellte Methode eignet sich nicht nur für E-Mails, sondern lässt sich universell auf vielerlei Textarbeiten im Tagesgeschäft anwenden: Von Protokollen über To-do-Listen bis hin zu komplexen Projektbeschreibungen oder Übersetzungen. Auch für das Getting Things Done-Selbstmanagement (GTD) lassen sich Prompts als Textersetzungen nutzen, die Aufgaben sofort in übersichtliche Projekte und Schritte unterteilen.
Wichtige Hinweise zu Kompatibilität und Datenschutz
Ein kleiner technischer Hinweis: Die Apple-Textersetzungen funktionieren nicht in allen Programmen, insbesondere nicht in Microsoft-Office-Anwendungen. Abhilfe schaffen hier alternative Tools wie Textexpander. Außerdem weisen die aktuellen Apple-Intelligence-Funktionen noch Gerätelimitierungen auf und sind erst auf neueren Macs (ab M-Prozessor) oder iOS-Geräten verfügbar.
Datenschutz wird ebenfalls thematisiert: Bei der Integration von ChatGPT in Apple Intelligence wird sichergestellt, dass keine sensiblen Kundendaten für das KI-Training verwendet werden. Dennoch empfiehlt Wirth, datenschutzrelevante Texte entsprechend zu behandeln. Perspektivisch werden auch andere (z. B. lokale, europäische) KI-Modelle eine Rolle spielen, sobald die technische Entwicklung weiter vorangeschritten ist.
Fazit: Workflow als Produktivitätsturbo für Apple-Nutzer
Die Verbindung aus Apple-typischer Einfachheit, systemübergreifender Synchronisierung und KI-gestützter Texterstellung setzt neue Maßstäbe für produktive Textarbeit. Durch die Kombination von Diktieren, intelligenten Schreibtools und cleveren Textersetzungen haben ClubMitglieder ein kraftvolles Werkzeug an der Hand, um auf allen Geräten schneller, effizienter und kreativer zu arbeiten – ganz im Sinne der Philosophie von Mac Business Coaching.
Weitere ausführliche Anleitungen und Beispiel-Prompts stehen den ClubMitgliedern in Connect sowie den Premium-Ausgaben des ClubLetter zur Verfügung. Bei Fragen und für individuelle Workflow-Optimierungen steht das Team von Mac Business Coaching und Nicolai Wirth jederzeit bereit.
Hier finden Sie Artikel in Connect oder im Blog zu den besprochenen Themen:
- Siehe: <Diktierfunktion auf Mac benutzen - nahtloser Wechsel zwischen Tippen und Diktieren möglich
> - Siehe: <Diktieren auf iPhone und iPad – So nutzen Sie die Spracherkennung produktiv [mit Video] >
- Siehe: <Apple Intelligence-Schreibtools auf Deutsch nutzen – So integrieren Sie die KI-Unterstützung auf dem Mac produktiv in Ihren Arbeitsalltag >
- Siehe: <Apple Intelligence Schreibtools auf iPhone und iPad: So funktioniert’s >
- Siehe: <Einrichtung von Textersetzungen am Mac - Apples eingebaute Lösung [mit Video] >
- Siehe: <Warum Sie Textersetzungen nutzen sollten - mit Beispielen [mit Video] >
Dieser Artikel ist einer von 2.000 weiteren in Mac Business Connect, der Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business. Schon ab der Gold-Mitgliedschaft alles lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden.
Jetzt zu Mac Business Club-Mitgliedschaften informieren!
Neugierig, was alles in Connect ist? Liste der Themen und neue und geänderte Artikel der letzten 14 Tage
Dieser Artikel ist einer von 2.000 weiteren in Mac Business Connect, der Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business. Schon ab der Gold-Mitgliedschaft alles lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden.
PRODUKTIVITÄTSBAUSTEINE
VORGEHEN BEIM COACHING
FÜR WEN IST DAS COACHING?
REFERENZEN
