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Über Mac Business Coaching
KI-generiertes Bild/ Wecker auf iPhone und iPad als Erinnerung benutzen

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ Wecker auf iPhone und iPad als Erinnerung benutzen

Den Wecker auf iPhone und iPad als Erinnerung benutzen

07/07/2026

Mit einem beschrifteten Wecker auf iPhone oder iPad sehen Sie beim Klingeln sofort, woran Sie erinnert werden sollen, ohne zusätzliche Apps oder umständliche Notizen.

  • Öffnen Sie die App „Uhr“ und wählen Sie im Bereich „Wecker“ das Plus-Symbol.
  • Stellen Sie die gewünschte Uhrzeit ein und geben Sie unter „Beschreibung“ einen konkreten Hinweis ein.
  • Wählen Sie bei Bedarf einen eigenen Ton und aktivieren Sie „Wiederholen“ für regelmäßige Ereignisse.
  • Der beschriftete Wecker erscheint in der Liste und zeigt beim Klingeln die eingetragene Beschreibung an.
  • Für wiederkehrende kleine Ereignisse können Sie einen festen Wecker erstellen, um den Hinweis nicht jedes Mal neu einrichten zu müssen.
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Mockup @ Nicolai Wirth/ Übersicht verschiedener Selbstmanagement-Methoden

Bildnachweis: Mockup @ Nicolai Wirth/ Übersicht verschiedener Selbstmanagement-Methoden

Der „Getting Things Done“-Ansatz und seine Selbstmanagement-Geschwister – Wie hängt alles zusammen? – Ein Gespräch mit Ed Lamont

06/06/2026

Das Interview mit Ed Lamont kann als Klassiker bezeichnet werden, denn es ist schon einige Jahre alt. Allerdings finde ich, haben sich die Thesen darin und die Gesprächsinhalte gerade auch im KI-Zeitalter mehr als bestätigt. Es ist weiterhin unglaublich wichtig, ein zentrales Selbstmanagementsystem zu haben, mit dem man sich so weit strukturiert und bewusst macht, was alles im eigenen Leben Relevanz hat. Dann kann man sowohl mit anderen Methoden, wie im Video beschrieben, als auch mit KI-Hilfe diese Aufgaben wesentlich bewusster abarbeiten. 

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Das Konzept Ihres „zukünftigen Ich“ und wie Sie diese "Person" unterstützen können - und welche wichtige Rolle der "erste schlechte" Entwurf dabei spielt

18/01/2024

Das "zukünftige Ich" ist ein Vorstellungskonzept über sich selbst. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie es Ihnen in der Zukunft geht? Dann brauchen Sie sich nur Ihr "Jetzt" ansehen und wissen, welche früheren Tätigkeiten und Entscheidungen, Ihnen heute helfen oder Sie behindern. Das Konzept des "zukünftigen Ich" ist eine wichtige Methode, um Dinge so vorzubereiten und vorzuhalten, dass Sie ihnen als "zukünftigem Ich" helfen. Es ist quasi eine andere Person, trotzdem Sie selbst. Damit können Sie Ihr Leben positiv beeinflussen, indem Sie sich auf Ihre Zukunft sinnvoll und strategisch vorbereiten. Das betrifft natürlich viele Bereiche, z.B. auch Weiterbildung. Hier geht es aber vor allem um Inhalte, die Ihnen in der Zukunft immer wieder helfen. Hier spielen vor allem Notizen und Aufgabenlisten, aber auch der sogenannte "Erste schlechte Entwurf" wesentliche Rollen.

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Meine "Getting Things Done"-Reise - seit 2008 bis heute - und in die Zukunft

06/04/2022

Jeder klagt über zu viel Arbeit und zu wenig Zeit. Wie organisiere ich meine tägliche Arbeit so, dass ich leistungsfähig und effizient bin, ohne mich kaputtzumachen und dabei sogar noch Spaß habe? Ob es um die Bewältigung der täglichen E-Mail- und Aufgabenflut geht oder um das Jonglieren mit eiligen Terminen. Getting Things Done (oder kurz GTD) zeigt Ihnen, wie Sie mit ganz einfachen, anwendungsorientierten Strategien Ihren beruflichen und privaten Alltag in den Griff bekommen. Dieser Selbstmanagement-Ansatz entspricht absolut den Herausforderungen der heutigen Zeit. Er begleitet mich seit fast 15 Jahren und hat mir an einem Tiefpunkt im Leben wieder Kontrolle und Orientierung gegeben.

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Bauen Sie Puffer-Zeit ein: Sab­ba­ti­cal Days - einmal pro Monat ein verlängertes Wochenende einplanen

31/12/2021

Seit einigen Jahren habe ich eine Ergänzung in meinem Selbstmanagement-Ablauf hinzugefügt, bei dem ich alle vier Wochen ein verlängertes Wochenende einbaue. Es sollte nur für „Spaß und Spiel“ reserviert sein. In den letzten Jahren war es für mich doch zur Gewohnheit geworden, die Wochenenden auch als normale Arbeitstage anzusehen. Man braucht aber immer wieder Puffer-Zeiten, in denen man zurücktritt und sich Zeit nimmt, Ideen entstehen zu lassen, auf die man im normalen Arbeitsalltag nicht kommt. Dies unterstützt hat das Lesen von gesammelten, inspirierenden Artikeln oder auch mal wieder länger in Bücher zu schauen. Oder einfach mal gar nichts zu tun. Hierfür habe ich die sogenannten Sab­ba­ti­cal-Tage erkoren, die eine dreitägige, verlängerte Wochenend-Zeit sind.

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Zwei Evernote WEBINARE (DAS NEUE!) | Einrichtungs- und Fortgeschrittenenwebinar innerhalb einer Woche

05/10/2020

Evernote ist toll! Hören Sie das auch ständig von Ihren Kollegen oder anderen Selbstständigen, die damit Ihre gesamte Informationsverwaltung papierlos und perfekt organisieren? Mit etwas Hilfe von Evernote können Sie ein papierloses Leben erreichen und gleichzeitig wesentlich besser organisiert sein. Sie haben die Gelegenheit, innerhalb einer Woche Evernote sowohl im kostenlosen Einrichtungswebinar (am 13. Oktober) als auch für fortgeschrittene Verwendung (am 15. Oktober) kennen zu lernen.

Kostenloses Evernote Einstiegswebinar zum Kennenlernen

Das Webinar ist für Evernote-Einsteiger ohne und diejenigen mit wenig Vorkenntnissen interessant. Sie haben die kostenlose Software von Evernote auf Ihrem Mac installiert, ein paar Notizen angelegt, aber dann seither nichts weiter gemacht? Sie möchten erst einmal Evernote generell kennenlernen und verstehen, wie Sie damit Ihr persönliches Wissensmanagement verbessern können?

Melden Sie sich für die ersten Basiseinstellungen für Ihr Wissensmanagement mit Evernote für das 30-minütige Webinar an

Evernote am Mac und iPad | Einrichtung und Einführung

13. Oktober | 8:00 - 8:30

Einzelpreis: Kostenlos

Weitere Informationen und Anmeldung

Durch die Webinare werden Sie in der Lage sein, einen Großteil Ihrer Wissens- und Informationsbasis papierlos, aufgeräumt und sehr effizient zu erfassen und zu bearbeiten. Sie werden schnell neue Informationen aufnehmen und finden. Diese Informationen dienen Ihnen dazu, schneller und besser Entscheidungen zu treffen.

Im Evernote Fortgeschrittenen Webinar zum Profi werden

Nachdem Sie die ersten Materialien und Informationen in Evernote angelegt haben, möchten Sie nun größere Fortschritte mit Ihrem Wissensmanagement und papierlosen Büro erreichen. Wenn Sie schnell dieses mächtige Werkzeug für Ihr persönliches Wissensmanagement auf einem höheren Level einsetzen wollen, lernen Sie im Webinar die fortgeschrittenen Funktionen sowie beste Tipps & Tricks zur Bedienung von einem zertifizierten Evernote Berater. Anhand praktischer Beispiele des täglichen Arbeitens, sehen Sie den Einsatz von Evernote in den Formen, die Sie für sich direkt umsetzen können.

Melden Sie sich für Ihr fortgeschrittenes Wissensmanagement mit Evernote für das 90-minütige Webinar an

Evernote am Mac und iPad - Level 2 | Fortgeschrittenes Wissensmanagement nutzen

15. Oktober | 8:00 - 9:30

Einzelpreis: 79,00 € (Rabatte für Gold und Platin ClubMitglieder)

Weitere Informationen und Anmeldung

  

 

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Starten Sie Ihr optimales Selbstmanagement mit diesem kostenlosen OmniFocus Basis Webinar

05/08/2020

OmniFocus am Mac und iPad - Level 1

Einrichtung und Einführung am 13. August | 8:00 - 8:30

OmniFocus am Mac und iPad - Level 1

Mit etwas Hilfe von OmniFocus können Sie ein ausgefülltes und produktives Leben erreichen. Konfigurieren Sie OmniFocus in einer Weise, die genau widerspiegelt, was Sie in Ihrem Leben vorhaben. In diesem kostenfreien Webinar lernen Sie die Einrichtung und Grundlagen von OmniFocus.

Das Ziel, Dinge besser geregelt zu bekommen, unterstützt OmniFocus mit einer klaren Struktur, die jeder auf sein eigenes Leben anpassen kann. Im Webinar lernen Sie die grundlegenden Möglichkeiten des Programms kennen, um direkt besser mit Ihrem Selbstmanagement loszulegen.

Für wen ist das Webinar?

Das Webinar ist für OmniFocus-Einsteiger ohne und diejenigen mit wenig Vorkenntnissen interessant. Es wendet sich an

  • alle Teilnehmer des „GTD Level 1: Grundlagenseminars“ von Next Action Partners.
  • Außerdem freuen wir uns auf Ihre Teilnahme, wenn Sie sich mit Getting Things Done intensiv befasst haben und es bereits anwenden. 
Termin und Preis des Webinars

Einzelpreis: 0,00 €

Melden Sie sich für die ersten Basiseinstellungen für GTD mit OmniFocus für das 30-minütige Webinar an

13. August | 8:00 - 8:30

  • Weitere Informationen und Anmeldung
  • Hier geht es direkt zur Anmeldung

 

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Zwei OmniFocus WEBINARE | Einrichtungs- und Fortgeschrittenenwebinar innerhalb einer Woche

27/05/2020

Ihr Selbstmanagement kann mit dem richtigen Einsatz einer sehr guten Software auf dem Mac, iPhone und iPad immens unterstützt und besser werden. Ihre Ziele, Projekte und Aufgaben richtig zu strukturieren und dem System zu vertrauen, ohne immer wieder auf Mails, Post-Its oder Zettel als Erinnerer zurückzugreifen, ist das Ergebnis des Einsatzes von Getting Things Done und OmniFocus. Sie haben die Gelegenheit, innerhalb einer Woche OmniFocus sowohl im kostenlosen Einrichtungswebinar (am 2. Juni) als auch für fortgeschrittene Verwendung (am 5. Juni) kennen zu lernen.

Kostenloses OmniFocus Einstiegswebinar zum Kennenlernen

Das Webinar ist für OmniFocus-Einsteiger ohne und diejenigen mit wenig Vorkenntnissen interessant. Es wendet sich an alle Teilnehmer des „GTD Level 1: Grundlagenseminars“ von Next Action Partners. Außerdem freuen wir uns auf Ihre Teilnahme, wenn Sie sich mit Getting Things Done intensiv befasst haben und es bereits anwenden.

Melden Sie sich für Ihre ersten Schritte für Ihr persönliches Selbstmanagement in OmniFocus für das 30-minütige Webinar an

OmniFocus am Mac und iPad | Einrichtung und Einführung

2. Juni | 8:00 - 8:30

Einzelpreis: Kostenlos

Weitere Informationen und Anmeldung

Mit etwas Hilfe von OmniFocus können Sie ein ausgefülltes und produktives Leben erreichen. Konfigurieren Sie es in einer Weise, die genau widerspiegelt, was Sie in Ihrem Leben vorhaben. Sie erstellen eine bequeme und konsistente Struktur für Ihre tägliche Arbeit. Das Ziel, Dinge besser geregelt zu bekommen, unterstützt OmniFocus mit einer klaren Struktur, die jeder auf sein eigenes Leben anpassen kann. 

Im OmniFocus Fortgeschrittenen Webinar zum Profi werden

Das Webinar ist für aktive OmniFocus-Benutzer mit etwas Vorkenntnissen interessant. Es wendet sich an alle, die ein Getting Things Done Seminar besucht oder sich mit Getting Things Done intensiv befasst haben. Ausserdem sollten Sie die Einrichtung und Grundlagen zu OmniFocus kennen. Im Fortgeschrittenen Webinar lernen Sie von einem OmniFocus und GTD-Profi Detail-Funktionen des Systems, wie Sie neue Gewohnheiten damit kultivieren können und wie Sie Ihrem persönlichen OmniFocus den Feinschliff geben.  

Melden Sie sich für Ihren fortgeschrittenen Systemaufbau für GTD mit OmniFocus für das 90-minütige Webinar an

OmniFocus am Mac und iPad - Level 2 | Fortgeschrittenes System nutzen

5. Juni | 8:00 - 9:30

Einzelpreis: 79,00 € (Rabatte für Gold und Platin ClubMitglieder)

Weitere Informationen und Anmeldung

  

 

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Wunderlist wird abgestellt - steigen Sie jetzt mit Getting Things Done auf OmniFocus um und werden zum Selbstmanagement-Profi

15/12/2019

Wir betonen immer, dass ein sehr gutes Selbstmanagement von der Methodik, und nicht vom Tool allein, beeinflusst wird. Aber wenn man sich erst einmal für ein Tool entschieden hat, ist ein Wechsel schwierig. Mehr als zweieinhalb Jahre nachdem Microsoft mitgeteilt hat hat, dass es eines Tages den To-Do-Dienst Wunderlist zugunsten seiner eigenen To-Do-App beenden würde, steht nun der Termin fest: Ab dem 6. Mai werden die To-Do-Listen von Wunderlist nicht mehr synchronisiert und Sie haben eine begrenzte Zeit, um Listen von dort nach To Do zu exportieren. Microsoft akzeptiert auch bereits keine weiteren Anmeldungen für Wunderlist mehr. Schauen Sie sich daher frühzeitig nach einer Alternative um, sollten Sie bisher Wunderlist verwenden.

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[Webinar AUFZEICHNUNG] Wie Getting Things Done Ihr Leben verbessert - Ein Gespräch mit GTD-Master Trainer Todd Brown aus London (auf deutsch)

27/06/2019

[Webinar AUFZEICHNUNG] Wie Getting Things Done Ihr Leben verbessert - Ein Gespräch mit GTD-Master Trainer Todd Brown aus London from Nicolai Wirth on Vimeo.

Über Getting Things Done lesen Sie auf Mac Business Coaching immer wieder - nicht ohne Grund, denn ich bin der Meinung, dass Sie Aufgeräumt, Papierlos und Schnell nur mit einer hervorragenden Selbstmanagement-Methode werden können, auch wenn Sie Ihr Mac, iPhone und iPad gut beherrschen. Beides zusammen, Technik und Methode, hilft Ihnen, Ihr Leben zu verbessern. Wie das geht, erkunde ich mit meinem Master Trainer Todd Brown. Wenn Sie schon immer mehr über GTD erfahren wollten, sollten Sie sich diese Aufzeichnung des Webinars anhören. Und wenn Sie damit Ihr Leben bereits gestalten, können Sie noch ein paar Details für die Verwendung von GTD von Todd Brown (GTD Master Trainer und Coach) und Nicolai Wirth (GTD Level 1 Trainer) lernen.

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Sie denken, Sie sind zu kreativ, spontan oder chaotisch für eine Selbstmanagement Methode wie „Getting Things Done“? Schauen Sie dieses Video an

11/03/2019

Dieses Video ist schon ein paar Jahre alt, aber es ist ein fantastischer Schnelldurchlauf durch Getting Things Done (GTD) von David Allen. Vor allem zeigt es den Gefühls-Taifun, den jemand durchläuft, der die Methode ganz neu kennenlernt und anfängt, sie umzusetzen. Sie zeigt ohne Scham, wie ihr erstmals wirklich klar wird, wie viele Verpflichtungen/Zusagen (Commitments) sie bewusst und unbewusst eingegangen ist. Aber auch die Freude über die Klarheit, die ihr durch die Schritte in GTD erwachsen, sieht man ihr körperlich an. Es ist auch ein super Beispiel dafür, dass GTD nicht nur für diejenigen geeignet ist, die sich sowieso schon gut organisieren (oder das zumindest denken), sondern für die, die meinen, sie seinen nicht der Typ für so eine „Überorganisation“ - zu kreativ, zu spontan, zu chaotisch.

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OmniFocus 3 für Mac erschienen - Kontexte weg, Tags da und viele feiner Verbesserungen

27/09/2018

What's New in OmniFocus 3 for Mac from The Omni Group on Vimeo.

Drei Monate nach der Veröffentlichung von OmniFocus 3 für iPhone und iPad, gibt es nun auch eine ganz neue Version dieses Selbstmanagement-Tools, das die Getting Things Done Methode optimal unterstützt, für den Mac. Die neue Version der leistungsstarken Aufgabenverwaltungs-App verfügt über eine neue Prognosesicht mit einer neu gestalteten chronologischen Aufgabe- und Kalenderliste. Version 3 enthält auch Tags für eine bessere Organisation, mehr Kontrolle über sich wiederholende Aufgaben und mehr. OmniFocus Pro-Benutzer erhalten außerdem ausgefeilte Filterregeln. Und beide Versionen verfügen über Ansichten im hellen und dunklen Modus. Die stärkste Veränderung bezieht sich auf die Kontexte, die nun Tags heissten. Einzelne Aufgaben können nun mehreren solcher Tags zugeordnet werden.

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[Video ClubKurs] Wie Getting Things Done Ihr Leben (als Apple-Nutzer) verbessert - Ein Gespräch mit Sabri Eryiğit

11/05/2018

Video Kurs Getting Things Done

Über Getting Things Done lesen Sie auf Mac Business Coaching immer wieder - nicht ohne Grund, denn ich bin der Meinung, dass Sie Aufgeräumt, Papierlos und Schnell nur mit einer hervorragenden Selbstmanagement-Methode werden können, auch wenn Sie Ihr Mac, iPhone und iPad gut beherrschen. Beides zusammen, Technik und Methode hilft Ihnen Ihr Leben zu verbessern. Wie das geht, habe ich mit Sabri Eryiğit in einem Gespräch erkundet, Sie als Basis ClubMitglied nachhören können. Wenn Sie schon immer mehr über GTD erfahren wollten, sollten Sie sich den kostenlosen ClubKurs ansehen.

Ein Teil aus diesem Kurs:

 

  • Zur Video ClubKurs Übersicht (ab Mac Business Coaching Basis ClubMitgliedschaft kostenlos)
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Wie Stapelverarbeitung Sie viel produktiver machen kann - und was Getting Things Done damit zu tun hat

20/04/2018

Bildnachweis: Fotolia©kegfire

Wirklich wertvolle und tiefergehende Arbeit lässt sich nur durchführen, wenn man sich darauf konzentrieren kann. Das „Anfangen“ ist dabei der schwierigste Teil, denn wenn man erst einmal reingekommen ist (im Flow), geht es fast wie von selbst. Ähnliche Tätigkeiten (aus verschiedenen Projekten), erfordern dabei eine ähnliches „Reinkommen“. Gerade dann ist der ständige Wechsel zwischen verschiedenen Arbeiten sehr störend, denn man muss sich immer wieder neu justieren - z.B. bestimmte Telefonate, Schreiben von Texten oder konzeptionell arbeiten. Hier spielt die sog. Stapelverarbeitung (Batch Processing) eine große Rolle - und dies hat unmittelbar mit den Kontexten bei Getting Things Done zu tun.

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Kann Getting Things Done Sie zu einem besseren Menschen machen?

15/04/2018

Getting Things DoneDie Selbstmanagement Methode Getting Things Done ist das beste Instrument, um entspannter organisiert zu sein. Sie führt dazu, dass Sie auch gegenüber Ihren privaten Verpflichtungen besser eingestellt sind. Das gilt nicht nur für die Erinnerung an Geburtstage, sondern auch, wenn Freunde oder Verwandte Sie um etwas bitten, was aber erst in einigen Tagen oder Wochen erledigt werden muss. Oder ein Freund erzählt Ihnen von einer Veranstaltung, die er mit organisiert: auch wenn es noch Monate hin ist, werden Sie auf jeden Fall daran denken. Geparkt an der richtigen Stelle (z.B. OmniFocus oder im Kalender), sind diese Verpflichtungen für Sie keine mentale Last mehr und es fällt Ihnen leicht, gegenüber anderen wirklich aufmerksam zu sein.

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OmniFocus am Mac und iPad | Fortgeschrittenes System von zertifiziertem GTD-Trainer am 17. April

11/04/2018

Mit etwas Hilfe von OmniFocus können Sie ein ausgefülltes und produktives Leben erreichen. Konfigurieren Sie es in einer Weise, die genau widerspiegelt, was Sie in Ihrem Leben vorhaben. Sie erstellen eine bequeme und konsistente Struktur für Ihre tägliche Arbeit. Das Ziel, Dinge besser geregelt zu bekommen, unterstützt OmniFocus mit einer klaren Struktur, die jeder auf sein eigenes Leben anpassen kann. Im Webinar lernen Sie von einem zertifizierten Getting Things Done Trainer die fortgeschrittenen Funktionen des Systems, wie Sie neue Gewohnheiten damit kultivieren können und wie Sie Ihrem persönlichen OmniFocus den Feinschliff geben.

Das Webinar ist für aktive OmniFocus-Benutzer mit etwas Vorkenntnissen interessant. Es wendet sich an alle, die ein Getting Things Done Seminar besucht oder sich mit Getting Things Done intensiv befasst haben. Ausserdem sollten Sie die Einrichtung und Grundlagen zu OmniFocus kennen.

 

Melden Sie sich für Ihren fortgeschrittenen Systemaufbau für GTD mit OmniFocus für das 90-minütige Webinar an

 

  • Dienstag, 17. April 2018, 8:00 - 9:30 - Hier gehts zur Registrierung
  • Dienstag, 26. Juni 2018, 8:00 - 9:30 - Hier gehts zur Registrierung
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Kundenfrage: Leere Projekte in OmniFocus automatisch verbergen? Antwort: Ist das aus Getting Things Done-Sicht überhaupt nötig?

28/02/2018

OmniFocus Getting Things Done

Anhand eines Austausches mit einem Kunden in der letzten Woche kann man gut erkennen, wie der Coaching-Ansatz bei mir ist. Die Frage war: „Wie bekomme ich bei OmniFocus es hin, dass mir leere Projekte nicht angezeigt werden?“ Zunächst habe ich über die rein technische Frage nachgedacht, aber da es mir immer auch um die methodische Seite des Arbeitens geht, habe ich die Frage auch von Seiten der Getting Things Done-Methode aus betrachtet. Also erstens, ob es die Möglichkeit gibt, in OmniFocus Projekte auszublenden und zweitens, ob das aus Sicht von Getting Things Done überhaupt notwendig wäre. Beides habe ich mit dem Kunden besprochen und hier folgt eine Zusammenfassung.

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Den Wochenüberblick mit Hilfe von OmniFocus unterstützen - Checkliste als wiederkehrende Aufgaben

31/05/2017

Der Weekly Review bzw. Wochenüberblick ist eine der wichtigsten Elemente im Rahmen des Selbstmanagement. Gerade zu Beginn einer Getting Things Done Umsetzung stellt sich häufig die Frage, wie diese wöchentliche Überprüfung der Aufgaben und Ziele am besten erledigt werden kann. Ich habe längere Zeit diesen wöchentlichen Rhythmus ignoriert, auch weil ich keine richtige Methode gefunden habe, die einzelnen Aufgaben im Wochenüberblick abzuarbeiten. Wenn man jedoch der Philosophie folgt, schwierig zu lösende Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufzuteilen, dann lässt sich das auch für den Weekly Review so durchführen. Das Ergebnis war ganz einfach, es mussten nur die einzelnen Schritte in OmniFocus hinterlegt werden.

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