Wenn Sie noch eine ältere Microsoft Office Version, zum Beispiel 2021, nutzen, weil Sie kein Abo abschließen wollen, kann es sein, dass das Microsoft Auto Update dazu führt, dass Sie erstens genervt werden von den ständigen Updates und zweitens eventuell dazu gedrängt werden, doch ein Abo abzuschließen. Es gibt eine Möglichkeit, den AutoUpdate-Vorgang grundsätzlich zu deaktivieren. Danke an einen Leser von Mac Business Coaching für diesen Tipp.

Wenn Sie auf Microsoft-Produkte auf Ihrem Mac angewiesen sind und viele Textersetzungen mit Apples eigener Lösung benutzen, haben Sie ein Problem. Die extrem nützlichen Textersetzungen funktionieren in Word, Excel, Powerpoint, Outlook usw. nicht. Dies ist ein weiterer, sehr guter Grund, zusätzlich mit der Profi-Textersetzung TextExpander (ein ClubBenefit von Mac Business Coaching) zu arbeiten. Alternativ können Sie die Textersetzung aber auch zusätzlich im AutoKorrektur-Bereich der Office-Programme einfügen. Das ist ein kleiner Zusatzaufwand, der sich aber lohnt.

Vielleicht haben Sie schon entdeckt, dass es in Microsoft Word neuerdings eine eingebaute Diktierfunktion gibt, die unabhängig von Apples eigener Diktierfunktion läuft. Gerade die Diktierfunktionen versprechen eine wirklich gute Möglichkeit, Zeit und Aufwand zu sparen, wenn man viel Text erstellt. Daher war ich neugierig, wie gut sich die Diktierfunktion in Word gegenüber anderen Möglichkeiten schlägt.

Microsoft Office hat inzwischen sehr gute Apps für iPhone und iPad, mit denen Sie die wichtigsten Funktionen, die von der Mac-Software bekannt sind, mobil nutzen können. In Word ist das z.B. die Funktion Nachverfolgen oder Kommentieren. Generell Texte schreiben, Tabellen bearbeiten oder Präsentationen bearbeiten oder vorführen, sind sowieso möglich. Ein großer Vorteil ist, dass die Office-Suite sehr gut mit Dropbox zusammenarbeitet. Dabei können Sie Office-Dateien sowohl aus der Dropbox App heraus öffnen als auch umgekehrt, Dropbox aus den Offices Apps heraus öffnen, um dort Dateien zu bearbeiten. Änderungen werden automatisch wieder zurück in Dropbox gespeichert.

Bildnachweis: Microsoft

Microsoft hat mehrere Verbesserungen in Office und OneDrive für iOS und Mac veröffentlicht. In iOS gibt es jetzt Drag & Drop-Unterstützung, eine neue Listenansicht in OneDrive und Unterstützung für Apples Dateien-App. Auf dem Mac enthält das Update Verbesserungen der Lese- und Lernwerkzeuge, Verbesserungen beim Co-Authoring (gemeinsames Schreiben) und Autosave in der Cloud mit Versionshistorie.

Office für iOS unterstützt jetzt mehr Cloud-Dienste und hat diese Unterstützung auch besser integriert, so dass es jetzt möglich ist, Dokumente, die man auf dem iPad oder iPhone in Word, Excel oder Powerpoint bearbeitet hat, automatisch in der Cloud zu speichern - so, wie man es von der Desktop-Version bereits gewöhnt ist. Vorher musste man immer eine Version der Datei lokal speichern, um sie dann zu bearbeiten und zum Schluss wieder im Cloud-Dienst abzulegen. 

Apple hat diese Woche einen Rundumschlag bei seinen iWorks Apps durchgeführt und diese endlich auch für die vielen neuen Funktionen im El Capitan und iOS 9 fit gemacht. Dazu zählen bei iOS vor allem die Split View Funktion und die neuen 3D Touch Gesten beim iPhone 6s. Ausserdem wurde die Kompatibilität mit älteren iWork Versionen und Microsoft Office verbessert.

Über die letzten Updates des Office-Paketes für das iPad habe ich ja erst kürzlich berichtet. Jetzt hat Microsoft noch einmal nachgebessert, aber nicht an den Funktionen, sondern an den Bezahloptionen. 

Google hat seine frei verfügbaren Anwendungen Google Docs und Google Sheets für iOS jetzt um die Komponente Google Slides ergänzt. Damit bietet Google jetzt sein eigenes Office-Paket auch für iOS Geräte an, dass die Standardkomponenten enthält, die man aus Microsoft Office kennt - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation - und die Apple lange vereinigt in seinem eigenen Office-Paket iWork angeboten hat.

In einem weiteren großen Update, das Microsoft für die Programme seines Office-Paketes auf dem iPad anbietet, dürfen es vor allem der Export als PDF und der verbesserte Präsentationsmodus sein, der den größten praktischen Nutzen verspricht. Zugleich schließt damit Office für iPad ein merkliches Stück zur Desktop-Version auf.

CloudOn ist eine kostenlose Möglichkeit, Word, Excel und Powerpoint Dokumente in einer MS Office Version in der Cloud bequem zu bearbeiten. Besonders attraktiv ist die Möglichkeit, diese Dokumente nicht nur auf den eigenen Servern von CloudOn zu speichern und zu bearbeiten. Vielmehr kann komfortabel auch andere beliebte Dienste wie Dropbox oder Google Docs / Google Drive nutzen.

Der Markt für Office Produkte auf dem iPad und iPhone, d.h. für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware klärt sich weiter. Der Platzhirsch Microsoft hat mit der Office Variante für das iPad eine wirklich hervorragende Lösung geschaffen, die andere Mitbewerber kaum Vermarktungs-Raum lässt, ausser im preislichen Bereich. Google hat seine eigenen Office Lösungen in die Google Drive App integriert. Daher wird die von Google gekaufte Software QuickOffice nicht weiter entwickelt und ist in Kürze nicht mehr im App Store erhälltlich.

Eines der großen Ziele der Computerwelt der nächsten Jahre ist die vollständige Unabhängigkeit Ihrer Daten von den Geräten, die Sie benutzen. Dies haben Apple sowie Google in Ihren jeweiligen Keynotes fast gleichzeitig vor kurzem deutlich gemacht. Dies findet aber nicht nur in großen Umwälzungen statt, sondern auch im relativ Kleinen. So hat Apple gerade seine iWork Produkte weiter unabhängig von den benutzen Geräten gemacht: Es werden Einstellungen von Dokumenten über iCloud synchronisiert.

Anfang April 2014 war es soweit. Apple stellt das überarbeitete iWork 2.2. für OS X vor. Nun ist auch das, seit letztem Jahr erhältliche iWork für iCloud ebenfalls aktualisiert worden. Sie können einige Verbesserungen erwarten. Egal ob Sie auf Pages, Numbers oder Keynote "eingeloggt" sind: Das neue iWork ermöglicht Ihnen, mit bis zu 100 Personen gleichzeitig, online an einem Dokument zu arbeiten. Dokumente selbst dürfen dabei bis zu 1GB groß sein. Leider können aber die hohen Erwartungen, die von den Kollaborationsfunktionen in den Google Docs vorgegeben werden, bei iWork noch nicht erfüllt werden.

Die Office Varianten von Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) und Apple (Pages, Numbers, Keynote) für das iPad sind inzwischen wirklich brauchbare Produktivitätspakete geworden. Auch Google bietet eine Schreib-, Tabellen- und Präsentations-Software an. Mit Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen können Sie von Anbeginn Ihre Dokumente online und damit weltweit aufrufen und bearbeiten. Besonders ist dabei, dass Sie mit Kollegen oder Freunden gleichzeitig und in Echtzeit an Ihren Dokumenten arbeiten können. Damit ist - bei maximaler Mobilität der Einzelnen - Teamarbeit sehr komfortabel und effizient. Allerdings gab es bisher keine eigene iOS App für die Office Programme von Google. Dies hat sich nun, zumindest bei der Schreib- und Rechensoftware, geändert.

Anfang des Monats April war es soweit. Apple stellte das überarbeitete iWork 2.2. vor. Was Sie an Verbesserungen in der iCloud- und iOS- basierten Version erwarten dürfen, stellen wir Ihnen in unserem folgenden Überblick vor. Öffnet man die iCloud Variante von iWork, fällt sofort die verschönerte und auf Retina Display optimierte Ansicht ins Auge. Die Benutzerflächen der Web- und iOS -Version wurden überarbeitet und aneinander angeglichen sowie neue Funktionen hinzugefügt.

Office Dateien auf dem iPad gut darzustellen oder auch bearbeiten zu können, ist ein Dauerproblem. Eine wirklich perfekte Lösung gibt es für Original MS Office Dateien immer noch nicht, daher gibt es auch immer wieder neue Versuche, dieses Problem zu lösen. Ein interessanter Ansatz für die Arbeit mit Word Docs, die Änderungsmarkierungen und komplexe Formatierungen enthalten, ist Reader 7.

Der Aufschrei war ja recht groß, als Apple Ende letzen Jahres die neuen Versionen von iWork für das Web, dem Mac und die iOS Geräte herausgebracht hat. Viele sahen schon wieder den Untergang des Unternehmens am Horizont, dabei hat Apple nur versucht, die Fehler der Vergangenheit zu korrigieren und wirklich eine solide Plattform für den Gebrauch der iWork Dateien, egal auf welchem Gerät, zu bieten. Wie versprochen, wurden nun Funktionen auf allen Plattformen wieder zurück gebracht und auch neue hinzugefügt, die die plattformübergreifende Arbeit mit Ihren Dateien verbessern.

"Office in the Cloud" ist kein neues Phänomen auf dem iPad. Um ein „echtes“ Office Programm wie Word, Excel und Powerpoint auf dem iPad zu benutzen, gibt es derzeit nur die Möglichkeit, die Software von irgendeinem anderen Rechner aus, über das Internet, laufen zu lassen. Anbieter wie CloudOn haben schon vor einer Weile gezeigt, dass und wie dies funktioniert. Nun ist mit hopto ein neuer Anbieter in dieser Kategorie angekommen, der sich viele Gedanken über eine möglichst einfache Menüführung gemacht hat.

Wussten Sie, dass jeder eine kostenlose iWork Version erhalten kann, der auf Mavericks arbeitet? Normalerweise müssen Neukunden die kostenpflichtigen Versionen aus dem AppStore kaufen. Oder Sie kaufen sich neue Hardware, auch dann ist iWork für Sie kostenlos. Es gibt aber Mittel und Wege, iWork auch in anderen Fällen zu installieren bzw. zu aktualisieren.

Wenn Sie ein Pages oder Keynote Dokument in iCloud öffnen, werden Sie sehen, dass Apple nun weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Dokumenten ermöglicht. Der Konkurrenzkampf der Online Offices zwischen Apple, Google und Microsoft nimmt damit immer mehr Fahrt auf. Daneben gibt es aber auch bei den Mac iWork Apps einige Verbesserungen. Angefangen bei der Möglichkeit, jetzt die Menüleisten verändern zu können, über mehr Möglichkeiten in den Apps selbst. So gibt es in Keynote nun mehr Animationen - und dies in iOS und Mac gleichzeitig.

Mit den neuen 2013er Versionen von iWork ist nun eine nahtlose Benutzung von Dokumenten zwischen der Mac, iOS und auch der Webversion möglich. Wo vorher drei verschiedene Dateiformate vorhanden waren, gibt es nur noch ein einziges. Leider ist dies aber auf Kosten der Kompatibilität mit den vorherigen Versionen von iWork gegangen. Über CloudConvert habe ich schon früher einmal berichtet. Jetzt ist diese Konvertierungsdienst für Dokumententypen wieder im Zusammenhang mit den neuen Dokumententypen der iWork Apps aufgetaucht. Sie können nun damit nämlich Formate des neuen iWorks in diejenigen der vorherigen Version umwandeln.

Es gibt einen Aufschrei in den Foren und auch die Bewertungen im Mac App Store sollten Apple wirklich zu denken geben: Die Mac iWork Apps Pages, Numbers und Keynote wurden im Funktionsumfang erheblich gestutzt. Auch wenn das für viele Power-Nutzer ein Problem darstellt, wurde damit ein gemeinsames Sprungbrett geschaffen, die Versionen für Mac, iOS und die Webvariante von nun an komplett parallel zu entwickeln.

iWork wurde von Grund auf überholt und es kommt mit einem frischen und klar strukturierten Design daher. Das neue iWork ist jedoch nicht nur hübscher, sondern auch schneller und deutlich komfortabler als Sie es bisher gewohnt sind. Ausserdem gibt es endlich auch eine fast vollständige Kompatibilität zwischen den iOS und Mac iWork Programmen. Darüber hinaus ist in der Webversion von iWork (unter icloud.com) nun eine live Kollaboration (ähnlich wie in Google Docs) möglich. Diese Neuerungen sind sehnlichst erwartet worden, schließlich hat Apple iWork seit 2009 nicht mehr wirklich weiter entwickelt. 

Das ist ein ziemliches Versprechen, das andere auch schon nicht (gut) einhalten konnten: Arbeiten Sie mit allen Mac oder Windows-Programmen (auf Ihren Computern) direkt auf Ihrem iPad, inkl. Gestensteuerung, Copy-and-Paste zwischen den Computer- und iPad Programmen und der App-ifizierung von Computerprogrammen, d.h. jedes dieser Programme verhält sich auf dem iPad wie eine App. So hätten Sie z.B. das Original Word oder Excel direkt auf Ihrem iPad zur Verfügung. Ich habe Parallels Access getestet und bin absolut begeistert.

Bisher war es nur einer ausgewählten Gruppe von Personen möglich, die iWork Apps Pages, Numbers und Keynote auch Online im Rahmen von iCloud zu benutzen. Nun ist die Beta-Testphase für alle iCloud Nutzer angebrochen und Sie können sofort loslegen und Ihre Dokumente überall online ansehen und bearbeiten.

Wenn das mal nicht viel zu spät kommt: eine Office Version für das iPhone, aber nicht für das iPad. Basierend auf dem neuen Abomodell von Microsoft für Office (Office 365) können Sie nun auch eine Version von Word, Excel und Powerpoint auf dem iPhone nutzen. Die aktuellen Bewertungen dazu sind aber leider nicht sehr ermutigend.

Von Quickoffice gab es bisher nur eine iPad App für diese mobile Office Variante. Nun können Sie Quickoffice auch für das iPhone herunterladen und damit Word, Excel und Powerpoint Dateien auf dem iPhone ansehen und bearbeiten. Allerdings müssen Sie dafür Abonnent der kostenpflichtigen Google Apps for Business sein.

Eine einfache Möglichkeit, Tabellen auf dem iPhone oder iPad zu erstellen, bietet die App Tables. Der komplette Name der App lautet “Tables: Create Table Spreadsheet Docs in Excel Style for Free”. Das Tool hat zwar nur sehr begrenzte Rechen- und Formatierungsmöglichkeiten, ist dabei aber übersichtlicher und nicht ganz so komplex gestaltet wie andere Spreadsheet Programme.

Wer mit den drei iWork Apps von Apple, Pages, Numbers und Keynote arbeitet, wird erfreut sein, dass mit der Version 1.7 nun ein Update herausgekommen ist, dass ein paar sinnvolle Erweiterungen verspricht. Die iOS Updates waren umfangreicher, während die Mac Versionen hauptsächlich erneuert wurden, um die iOS Änderungen zu unterstützen. Für den Business Einsatz hervorzuheben ist die Möglichkeit, Änderungen in Pages Dokumenten nachzuverfolgen, so dass z.B. Verträge oder Konzepte einfacher zwischen Parteien ausgetauscht und bearbeitet werden können.

Ein ehemaliger Entwickler von Microsoft Excel hat sich dem Thema Tabellenkalkulation auf eine etwas andere Weise genähert. Mit Grid soll die Dateneingabe auf dem iPad viel kollaborativer und spaßiger werden als dies auf dem normalen Computer der Fall ist.  

Seitdem es CloudOn in den USA gab, habe ich regelmäßig nachgeschaut, ob diese super Lösung für Microsoft Office endlich auch in Deutschland erhältlich ist. Aber irgendwie scheine ich das 1. schon zwei Monate nicht mehr gemacht zu haben und 2. sind mir auch alle Meldungen in den deutschen Blogs dazu entgangen. Jedenfalls bin ich sehr froh, dass es diese Möglichkeit endlich (seit Anfang Juni) auch auf deutschen iPads gibt. Wovon ist die Rede? Mit CloudOn können Sie mit einer Original Microsoft Office Suite (Word, Excel und Powerpoint in der Windows Version) auf Ihrem iPad arbeiten.

Zusammen mit OS X Mountain Lion hat Apple auch neue Versionen von iWork Programmen (Pages, Numbers und Keynote) herausgebracht. Diese unterstützen nun die neuesten Hardware und Software Entwicklungen von Apple, insbesondere die Synchronisierung mit der iCloud und das MacBook Pro mit Retina Display.

Vor einer ganzen Weile habe mir mal alle möglichen Tests zu den Office Paketen für das iPad gelesen. Dabei kam für mich heraus, dass Documents to Go die beste Lösung ist. Ausschlaggebend dabei war, dass die Software die Formatierungen der Microsoft Office Dateien am besten intakt hält. Jetzt kam allerdings eine neue Version eines Konkurrenten heraus, nämlich Office² HD, die eine für mich sehr wichtige Funktion enthält: Änderungen nachverfolgen. 

Microsoft hat für Mac-User, die Office for Mac benutzen, ein Update herausgebracht. Die neuste Version 2011 wird mit dem Patch von Version 14.1.0 auf 14.2.2 gebracht. Es werden mehrere Sicherheitslücken geschlossen, da unterem anderem durch die Eingabe von Hackercodes ein Zugriff von außen möglich war.

AKTUELL (24.4.12): Microsoft hat das Update zunächst wieder von seinen Servern genommen, weil es scheinbar Probleme mit Outlook (manche E-Mail Datenbanken wurden zerstört) gibt.

Wenn Sie Microsoft Office 2011 für den Mac nutzen, sollten Sie demnächst automatisch über das Update auf die Version 14.2 (Service Pack 2) informiert werden. Falls dies nicht erfolgt oder Sie heute sowieso mal einen Updatetag einlegen wollen, können Sie auch z.B. in Word über den Menüpunkt Hilfe, "Auf Updates überprüfen auswählen".

Apple hat angekündigt, dass der iWork.com Service, der bisher auch nur im Beta Stadium lief, zum 31. Juli 2012 endgültig geschlossen wird. Der kostenlose Online-Dienst, um Pages, Numbers und Keynote Dokumente mit Ihrem Computer zu synchronisieren, wurde 2009 gestartet. Mit der neuen iCloud ist dieser Service aber nicht mehr nötig.