• Einklappbare Abschnitte in Apple Notizen auf dem Mac ermöglichen eine bessere Strukturierung und Übersicht
• Listen und Gliederungen mit mehreren Ebenen können erstellt werden
• Unterpunkte können ein- und ausgeklappt werden, um Inhalte kompakter darzustellen
• Überschriften und Formatierungen wie Farben und Hervorhebungen helfen bei der visuellen Strukturierung
• Praktische Einsatzmöglichkeiten sind Brainstorming, Projektmanagement und Notizen-Organisation

Einklappbare Abschnitte sind eine besonders nützliche Funktion in modernen Notizen-Apps wie Apple Notizen oder Evernote. Sie ermöglichen es, umfangreiche Informationen kompakt darzustellen, sodass Sie den Überblick nicht verlieren und jederzeit auf Detailinformationen zugreifen können. Diese Funktion macht Notizen-Apps sogar zu leistungsfähigen Werkzeugen für Mindmapping und strukturiertes Brainstorming.

Man muss kein Künstler sein, um das volle Potenzial des Apple Pencil auszuschöpfen. Obwohl Apple's Werbung oft andeutet, dass Kreativität im Vordergrund steht, bietet der Apple Pencil in vielen weiteren Bereichen bemerkenswerte Vorteile. Hier erfahren Sie, warum der Apple Pencil gerade im geschäftlichen und alltäglichen Kontext ein unverzichtbares Tool sein kann, auch wenn Sie ihn nicht zum Zeichnen verwenden.

Nach elf Jahren Softwareentwicklung hat toketaWare, der Schöpfer der beliebten Mindmapping-Software iThoughts, bekanntgegeben, dass das Unternehmen seinen Betrieb eingestellt hat. Die Nachricht wurde am 30. Januar 2024 auf der offiziellen Website des Unternehmens veröffentlicht und markiert für mich persönlich ein trauriges Ereignis, weil ich selbst iThoughts jeden Tag intensiv nutze und es auch schon häufig Coachees und ClubMitgliedern von Mac Business Coaching empfohlen habe. Wenn Sie es auch nutzen, lesen Sie weiter, wie Sie sich verhalten sollten.

Unser ClubBenefit iThoughts kann Ihre Safari-Favoriten/Lesezeichen importieren und in eine Mindmap umwandeln. Dann können die Safari Lesezeichen bequem in der Mindmap bearbeitet werden und in einem Format re-exportieren, das Ihr Browser wieder importieren kann (als Lesezeichen/Favoriten). So können Sie entweder Ihre gesamten Lesezeichen einfacher organisieren oder z.B. für ein Projekt in einer iThoughts-Mindmap verwenden. Das geht auch mit den Lesezeichen anderer Browser (Chrome, Firefox) in diesem Artikel wird aber die Vorgehensweise in Safari beschrieben.

Die Entscheidung, wie eine Ideensammlung und -strukturierung auf einem Mac, iPhone oder iPad am besten erstellt und bearbeitet wird, schwankt bei vielen zwischen der Darstellung als Mindmap und als Outliner. Normalerweise muss man sich für eine Software entscheiden. In iThoughts wurde ein „Layout-Stil“ namens „Outline“ eingeführt. Damit können Sie eine Mindmap erstellen, die eher wie eine Gliederung (eingerückte Liste von Elementen) aussieht und sich auch so verhält. So können Sie jederzeit zwischen den beiden Welten hin- und herschalten.

Mindmaps, insbesondere elektronische wie bei iThoughts, bestehen aus bestimmten Elementen. Hier ist ein Beispiel, wie eine Mindmap in iThoughts aufgebaut ist. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, welche Art von Diagramm Sie erstellen können. 

Im Projektmanagement gibt es die Ressourcen „Personen“ oder „Instrumente“ (z.B. Maschinen, Räume), die für eine bestimmte Aufgabe im Projektverlauf benötigt werden. Um zum Beispiel zu sehen, wie eine Ressource belegt ist, fügt man sie zu einer Aufgabe im Projekt hinzu. In der Mindmapping Software iThoughts (ClubBenefit von Mac Business Coaching) können Ressourcen im Zusammenhang mit Themen vergeben werden. Diese können dann in Berichten so ausgegeben werden, dass Sie eine Überblick erhalten, wann die jeweilige Ressource beschäftigt ist.

Mindmapping-Programme unterstützen Sie dabei, Ihre Ideen zu erfassen und zu organisieren. Unser ClubBenefit iThoughts von ToketaWare sticht bei diesem Software-Genre heraus – mit seinen tollen Funktionen, schönem Design, Benutzerfreundlichkeit, solider Synchronisation zwischen Mac und iOS-Geräten und vielen Import- und Export-Optionen. Als Gold ClubMitglied sparen Sie 50%, Platin ClubMitglieder erhalten die iThoughts Lizenz für den Mac kostenlos (Wert 54,99 €).

Wenn Sie mit einem tollen Tool Ihre Gedanken zu Projekten, Konzepten und ganz allgemein komplexen Themen sammeln, strukturieren und weiter benutzen wollen, sollten Sie das Mindmapping mit iThoughts in diesem kostenlosen Webinar kennenlernen.

Wann: Donnerstag, 25. November 2021, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung
Wo: Online als Webinar
Preis: 0,- €

Eine Mind Map ist ein Diagramm, das Informationen rund um ein zentrales Thema darstellt - Ein Projekt, ein Problem, ein Ablauf. Die Grundidee ist, dass man mit einer zentralen Idee anfängt und um sie herum „Stichworte“ oder „Knoten“ aufbaut, um eine Klärung der zentralen Idee zu erleichtern. Sie haben zum Beispiel gelernt, dass das Aufschreiben von etwas Ihnen hilft, sich besser zu konzentrieren. Das Erstellen von Diagrammen macht das aber noch einprägsamer. Ein Bild sagt ja schließlich mehr als tausend Worte. Anwendungsbereiche für Mind Maps sind Klärung, Schreibprojekte, Projektplanung, Ihre GTD Planung (Fokushorizonte, Natürlicher Planungsprozess) oder auch zur Ideensammlungen.

Das Entstehen und die Visualisierung von Ideen oder Inhalten ist in vielen Arbeitsbereichen entscheidend für das Vorankommen. Sei es zum Start eines Projekts in einer Brainstorming-Sitzung oder später beim Pitch vor dem Kunden oder im Team. Die Möglichkeit, Tools zum Brainstorming und Mindmapping auf Mac, iPhone und iPad zu verwenden, sind heute vielfältiger denn je. Es ist aber auch sinnvoll, sich einmal mit den Methoden des Brainstormings bzw. Mindmapping genauer auseinanderzusetzen.

Neben den Möglichkeit, Ideen und Konzepte elektronisch über Mind Maps oder Outliner zu erarbeiten, sind meine beiden Whiteboards die wichtigsten Kreativitäts- und Planungstools. Bevor es nicht ein “iPad Whiteboard" gibt, muss ich meine Whiteboard-Inhalte über Umwege in meine Wissensmanagement-Tools übertragen. Denn die Archivierung und Verwertung der gesammelten Ideen ist ein wichtiger Teil der Whiteboard Nutzung. Hier sind ein paar Vorschläge, wie Sie dabei vorgehen können.

Eine Jahresplanung gehört zu meinen wichtigsten Instrumenten, um alle Projekte, Verpflichtungen und Ziele zu klären, die für das Jahr wichtig werden. Neben bestimmten anderen Schritten, spielen die Fokushorizonte von Getting Things Done (GTD) eine wichtige Rolle, um eine Mittel- und Langfristplanung zu machen. Sie sollten auch regelmäßig Teil des Jahresüberblicks sein, den ich immer am Anfang des Jahres mache. Um eine sehr gut Übersicht zu diesen Fokushorizonten zu bekommen, bietet sich eine Mindmap an, die mit Hilfe unseres ClubBenefits iThoughts leicht auf Mac, iPhone und iPad bearbeitet werden kann.

Für diejenigen, die mit Strukturierungs-Tools wie Mindmapping- oder Outline-Software arbeiten, gibt es häufig eine gewisse Vorliebe für die eine oder andere Form der Darstellung. Früher war ich ein felsenfester Outliner, habe mich aber inzwischen mit iThoughts ziemlich auf die Mindmapping-Seite geschlagen, obwohl ich die klare Linearität der Outliner manchmal vermisse. Ab der Version 5.9 von iThoughts kann ich beides in der gleichen Datei benutzen.

Vor kurzem habe ich über diesen Neuling bei den Outlinern berichtet und ich freue mich, wenn bei so jungen Apps schnell neue Funktionen hinzukommen, die ein schon gutes Programm noch besser machen. Eine Funktion, die mir z.B. bei OmniFocus sehr gut gefällt ist, dass man, egal in welchem Programm man sich gerade aufhält, ein Eingabefenster öffnen kann. Diese Art eines globalen Shortcuts gibt es in der neuen Version von OutlineEdit nun auch.

Ich bin ein riesen Fan von Outliner-Programmen. Schon zu Zeiten des Palm Pilot habe ich immer ein Programm benutzt, dass BrainForest hieß und von dem ich immer gehofft hatte, dass es irgendwann mal seinen Weg auf die Apple Plattform findet. Outliner dienen dazu, Gedanken schnell in einer strukturierten Form zu erfassen, um sie danach noch weiter in eine für Sie sinnvollere Ordnung zu bringen und zu erweitern. Daher freue ich mich immer, wenn es in diesem Markt etwas Neues gibt, das ich ausprobieren kann. So habe ich mich über die Kontaktaufnahme von Robin Schnaidt, dem Entwickler von OutlineEdit, gefreut, der mich bat seine Software zu testen, was ich hiermit gerne mache.

MagicalPad für iPad ist ein Tool zum Brainstorming, kreieren von Checklisten, Zeichnungen und Texten. Es soll dabei eine möglichst freie Form des Erfassens Ihrer Ideen ermöglichen. Über diese App habe ich letzten Dezember schon einmal geschrieben. Nun ist eine neue Version herausgekommen, die in der Basisversion kostenlos ist. Erst mit In-App Käufen erhalten Sie zusätzliche Funktionen und Synchronisierungsmöglichkeiten. Die App wurde für die Version 3.0 aber auch stark erweitert. Derzeit sind auch alle In-App Käufe kostenlos.

Vor etwa einem halben Jahr habe ich von der Betaversion von Scapple berichtet. Obwohl ich eigentlich vermeide, Betaversionen vorzustellen, fand ich das Konzept dieser Software doch so interessant, dass ich es vorstellen musste. Nun ist Scapple, das von den Machern der Schreibsoftware Scrivener ist, offiziell gestartet worden.

Als großer Fan von Outliner- und Mindmapping-Systemen, freue ich mich immer wieder über Neuerungen in diesem Bereich. Vor allem dann, wenn sie leicht auf allen Endgeräten zu benutzen sind und die Weiterverarbeitung in anderen Programmen leicht möglich ist. Diese Merkmale treffen auf Fargo zu, einem HTML 5 Outliner, der direkt mit Dropbox synchronisiert und dort seine Inhalte als OPML Dateien speichert.

Brainstorming ist eine der wichtigsten Management-Tools für die Entstehung und Verarbeitung von Ideen, Strukturierung von Texten oder Präsentation. Auch die Aufgabenplanung lässt sich damit hervorragend bewältigen. Am Computer lassen sich zwei Schulen von Brainstorming Tools unterscheiden: Mindmapping und Outliner. Eine neue, dabei aber sehr minimalistisch gehaltene  Outliner-App ist Scribe. Entsprechend dem Motto Keep it simple, stupid! bietet es aber alles, was man zur Strukturierung braucht.

MagicalPad ist das ultimative Tool für das iPad, um Ideen und Konzepte aufzubauen und zu strukturieren. Sei es im MindMapping-Verfahren, in dem man verschiedene Text-Teile erstellt und diese mit Pfeilen verbindet. Oder sei es als Listen im Outlining Verfahren, die man priorisiert, mit verschiedener Farbe versieht usw. 

Mindmap Tools gibt es ja inzwischen wie Sand am Meer. Wenn allerdings eins von den Entwicklern von Scrivener kommt, lässt das aufhorchen. Die Idee von Scapple ist ein (riesiges) Blatt Papier, auf dem man einfach seine Notizen macht, Linien zieht, Zusammenhänge herstellt. Der Vorteil gegenüber Papier ist aber, dass Sie die einzelnen Elemente auch einfach verschieben und neu zuordnen können. Ausserdem können rein- und rauszoomen.