MAC BUSINESS BLOG

Mit der Kombination aus FRITZ!Box, Telefon und Penvyn telefonieren Sie direkt am Mac mit Ihrer Festnetznummer und behalten alle Anrufe zentral im Blick – ohne die Weboberfläche der FRITZ!Box aufrufen zu müssen.

Die App „Telefon“ ermöglicht das Annehmen und Führen von Gesprächen am Mac über die FRITZ!Box.
Penvyn zeigt die Anrufliste der FRITZ!Box übersichtlich auf dem Mac an, inklusive verpasster und angenommener Anrufe.
Beide Apps arbeiten lokal im selben Netzwerk und benötigen lediglich die Zugangsdaten der FRITZ!Box.
Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten: SIP-Gerät in der FRITZ!Box anlegen, Telephone verbinden, Penvyn verbinden.
Anrufbeantworter-Nachrichten werden weiterhin über die FRITZ!Box-Oberfläche oder per E-Mail abgerufen.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Anmerkungen an Screenshot

So markieren und bearbeiten Sie Screenshots auf iPhone und iPad

19/05/2026

Kommunizieren Sie schnell Änderungswünsche zu Bildern, Websites oder Texten, indem Sie Screenshots auf iPhone oder iPad direkt nach der Aufnahme markieren und sofort an Kollegen oder in Apps weiterleiten – etwa für schnelle Fehlerdokumentation.

Erstellen Sie einen Screenshot: Drücken Sie je nach Gerät die Seitentaste und Lauter-Taste (Gerät ohne Home-Button) oder Seitentaste und Home-Button (Gerät mit Home-Button) gleichzeitig.
Tippen Sie auf die Vorschau unten links, um den Markup-Editor zu öffnen.
Nutzen Sie Stift, Marker, Formen oder Text, um wichtige Bereiche hervorzuheben oder zu kommentieren.
Schneiden Sie den Screenshot bei Bedarf direkt im Editor auf das Wesentliche zu.
Speichern Sie das bearbeitete Bild in der Fotos-App oder teilen Sie es direkt per Mail, Nachricht, Notiz oder in eine andere App.
Passen Sie die Vorschau-Einstellungen in den Geräteeinstellungen an, um den Workflow weiter zu optimieren.

Hilft bei der Spam-Erkennung: Komplette Header anzeigen in Mail auf dem Mac

17/03/2026

E-Mail-Header enthalten wichtige technische Infos zur Herkunft und zum Versandweg einer Mail.
In der Mail-App auf dem Mac können Sie vollständige Header anzeigen, um Spam und Phishing zu erkennen.
Anzeige der Header geht über das Menü (Darstellung > E-Mail > Alle Header), per Tastenkombination (Shift + cmd + H) oder mit einem Symbolleisten-Button.
Wichtige Felder: From, Return-Path, Received, Date, Authentication-Results.
Prüfen Sie bei verdächtigen Mails immer die vollständigen Header, besonders Return-Path und Received-Felder.
Die Fähigkeit, Header zu lesen, hilft bei der Erkennung von Betrug und bei Zustellungsproblemen.

Schnell nochmal checken, ob es der richtige E-Mail-Anhang ist? Quick Look funktioniert auch in Mail

15/03/2026

Mit Quick Look können Sie E-Mail-Anhänge in Mail per Leertaste sofort in einer Vorschau ansehen, ohne sie extra zu öffnen.
Unterstützt viele Dateiformate (PDF, Bilder, Office-Dokumente usw.).
Besonders praktisch, um vor dem Versenden schnell zu prüfen, ob der richtige Anhang gewählt wurde.
Zum Schließen der Vorschau erneut die Leertaste drücken.
Falls doch der falsche Anhang verschickt wurde: Mit der Funktion „Senden widerrufen“ (bei aktiviertem verzögerten Versand) können Sie E-Mails nach dem Senden für 10, 20 oder 30 Sekunden zurückholen.

Bildnachweis: Apple/ Favoriten und Anrufliste in der neuen Telefon-App am Mac

Die Telefon‑App kommt in macOS 26 auf den Mac

16/12/2025

Mit macOS 26 gibt es erstmals eine eigene Telefon-App auf dem Mac, getrennt von FaceTime. Die Anrufabwicklung übernimmt Ihr iPhone.
Anrufe können direkt am Mac geführt, empfangen und verwaltet werden – das iPhone bleibt in der Tasche.
Kontakte, Favoriten, Anruflisten und Voicemails werden synchronisiert.
Multitasking und Audioqualität profitieren vom größeren Mac-Display und besserem Zubehör.
Voraussetzung: Mac mit macOS 26, iPhone mit iOS 18, gleiche Apple-ID, gemeinsames WLAN, Bluetooth an, passende Einstellungen aktiviert.
Besonders praktisch im Homeoffice oder wenn das iPhone nicht griffbereit ist.
Die App ist ideal für alle, die viel am Schreibtisch telefonieren und ihre Arbeitsprozesse optimieren möchten.

Bildnachweis: Whatsapp.com/ WhatsApp für iPad

WhatsApp–App für das iPad: Das Wichtigste im Überblick

29/05/2025

WhatsApp ist nach über 15 Jahren jetzt endlich als eigenständige App für das iPad verfügbar. Nutzer können über den App Store kostenlos die native Anwendung installieren, sofern ihr Gerät auf iPadOS 15.1 oder neuer läuft. Bisher war WhatsApp auf dem iPad nur per Webbrowser möglich – jetzt gibt es das volle App-Erlebnis.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ iCloud Mail Account in linker Seitenleiste in Mail App Mac

iCloud Mailadresse aus Mail-App entfernen

22/05/2025

Wenn Sie ein neues Apple-Gerät einrichten und iCloud aktivieren, wird häufig auch automatisch eine iCloud-E-Mail-Adresse generiert und in der Mail-App aktiviert. Viele Nutzer finden diese zusätzliche E-Mail-Adresse jedoch überflüssig und möchten sie loswerden. Hier erfahren Sie, wie Sie die iCloud-Mailadresse aus der Mail-App auf Ihrem Mac, iPhone und iPad entfernen.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Signatur in neuer E-Mail iPad

Einrichtung von E-Mail Signatur(en) auf dem iPhone und iPad

16/05/2025

E-Mail Signaturen sind ein wichtiger Teil der digitalen Kommunikation. Sie liefern wichtige Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und oft auch eine freundliche Nachricht. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Signaturen für Ihre E-Mail-Konten einzurichten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie dies tun können.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Anhänge in einer E-Mail

So hängen Sie Dateien an Ihre Mails auf dem Mac zum Versenden an - und lernen alle Besonderheiten, die es in diesem Fall zu beachten gibt

06/05/2025

Anhänge in E-Mails sind gerade im geschäftlichen Bereich wichtig, um effektiv Informationen und Dokumente zu versenden. Mit der Mail-App von Apple ist es besonders einfach, Dateien an Ihre E-Mails anzuhängen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies effizient zu tun. Bei E-Mail-Anhängen sind viele weitere Dinge zu beachten und gegebenenfalls Einstellungen vorzunehmen, damit es immer gut funktioniert. Wenn Sie aus der Windows-Welt kommen und an Anhänge in Outlook gewöhnt sind, gibt es allerdings ein paar Umstellungsthemen für Sie.

Integrationskamera: Verwenden Sie Ihr iPhone als Mac-Webcam

30/04/2025

Eine besonders spannende Neuerung ab macOS Ventura und iOS 16 ist, dass Sie Ihr iPhone als Webcam und Mikrofon bei Videokonferenzen nutzen können. Das neue Feature heißt auf Deutsch „Integrationskamera“ (im Englischen: „Continuity Camera“). Apps wie FaceTime, Zoom oder Google Hangout sind in den letzten Jahren zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags geworden, daher ist eine gute Webcam unverzichtbar. Greifen Sie einfach auf die Kamera Ihres iPhone zu – sogar vollkommen kabellos. Da die iPhone-Kamera den meisten Webcams weit überlegen ist, können Ihre Video-Anrufe davon stark profitieren.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ CC und BCC in MacMail einrichten

CC- und BCC-Felder in Mail auf dem Mac fest einrichten

23/04/2025

Die Verwendung der CC- ("Carbon Copy") und BCC-Felder ("Blind Carbon Copy") in der Mail-App auf Ihrem Mac spart Zeit, erhöht die Übersichtlichkeit und sorgt für sichere Kommunikation, indem Empfänger je nach Situation offen sichtbar oder verdeckt informiert werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wann CC- und BCC-Felder sinnvoll sind und wie Sie diese Felder dauerhaft in Mail sichtbar machen und sogar vorausgefüllte Standardadressen verwenden können.

Zwei weitere spannende Ergänzungen für Videokonferenzen: Porträtmodus (Hintergrund unscharf) und Studiolicht (bessere Ausleuchtung des Gesichts)

12/11/2024

Sowohl den Porträtmodus als auch Studiolicht kennen Sie vielleicht bereits aus anderen Videokonferenz-Anwendungen wie Zoom oder Teams – auch wenn sie dort möglicherweise anders heißen. Mit dem Porträtmodus können Sie verhindern, dass die anderen Leute in einer Konferenz sehen, was in Ihrem Büro oder Homeoffice im Hintergrund zu sehen ist. Mit Studiolicht können Sie sich den anderen Teilnehmer:innen vielleicht etwas besser ausgeleuchtet präsentieren. Nun stellt Apple diese Funktionen systemweit zur Verfügung, sodass Sie sie nicht mehr separat in jeder Videokonferenz-App einstellen müssen.

E-Mail ansehen in Mac Mail - Vorschau im Hauptfenster, E-Mail(s) in eigenem Fenster, Formate, Umgang mit Anhängen

23/05/2024

E-Mails ansehen ist ein recht einfacher Vorgang, aus dem sich aber verschiedene Schritte zur weiteren Arbeit ergeben können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie E-Mails im Programm Mail auf dem Mac angesehen werden können. Ob Sie E-Mails als eigenes Fenster öffnen oder im Vorschau-Modus anzeigen möchten, Sie können die Option wählen, die für Sie am praktischsten ist. Hier spielt auch der Umgang mit Anhängen eine wichtige Rolle.

Sortierung der E-Mail-Listen in Postfächern (auch Posteingang) - So geht’s und hierfür ist das nützlich

31/01/2024

Sie können die Auflistung von E-Mails in Mail im Eingang oder anderen Postfächern nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. So ist eine sehr einfache Möglichkeit, schnell eine große Menge E-Mails aufzuräumen, ist sie nach dem Absender (Von) zu sortieren (statt nach Datum). Danach können Sie viele Mails auf einmal markieren und löschen oder wegsortieren. Unterschiedliche Sortieroptionen helfen aber auch in anderen Situationen.

Reaktionen in Videokonferenzsystemen wie Zoom, Teams, Webex - aber auch in FaceTime

25/01/2024

macOS Sonoma, iOS 17 und iPadOS 17 führen in Videokonferenzsytemen und FaceTime sogenannte Reaktionen ein. Damit können Sie ihre Gedanken und Gefühle während eines Videoanrufs mit animierten Effekten teilen. Dank der Neural Engine und Apple Silicon sehen diese Reaktionen erstaunlich gut aus. Wenn Sie anderen mitteilen möchten, wie Sie sich fühlen, können Sie eine Reaktion hinzufügen, zum Beispiel Luftballons, Konfetti, Herzen und mehr.

Bearbeiten eines Adresseintrags

19/01/2024

Ein gut organisiertes Adressbuch zu führen, ist gerade im geschäftlichen Umfeld unerlässlich. Aber auch, um mit Freunden und Familie in Verbindung zu bleiben, benötigen Sie eine gut gepflegte Kontakteliste. Was ist zu tun, wenn sich Telefonnummern ändern, jemand umzieht oder Sie eine wichtige Information beim Kontakt speichern wollen? Hier erfahren Sie, wie Sie den Bearbeiten-Modus aktivieren, Informationen aktualisieren und die Änderungen speichern. Zudem verraten wir Ihnen praktische Shortcuts und geben wertvolle Tipps für eine effiziente Kontaktverwaltung, damit Ihr digitales Adressbuch immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Moderatorenmaske (Presenter Overlay) in Videokonferenzsystemen (Zoom, Teams, FaceTime, usw.) nutzen

10/11/2023

Moderatorenmaske ist eine coole neue Funktion in macOS Sonoma, die sowohl in FaceTime als auch anderen Videokonferenz-Tools genutzt werden kann. Da wir alle nun häufig Online-Präsentationen halten, bietet Moderatorenmaske in macOS Sonoma Ihnen eine nahtlose Möglichkeit, Ihr Publikum zu fesseln und Ihre visuellen Inhalte mit Flair zu präsentieren. Was bisher nur mit separaten Tools möglich war, ist nun in ihrem macOS eingebaut: blenden Sie sich professionell in ihre Präsentation ein, so dass Zuschauerinnen sowohl sie sehen als auch das, was sie ihnen zeigen wollen.

Instant Messenger-Apps auf iPhone und iPad mit Zugangsschutz (PIN, Face ID, Touch ID) versehen

20/10/2023

Ihre Nachrichten- und Messenger-Apps gehören sicherlich zu den Anwendungen mit den privatesten Informationen auf Ihrem iPhone oder iPad. Daher wollen Sie Ihre Nachrichten möglicherweise mit einem Extra-Schutz vor unbefugtem Zugriff ausrüsten. Sie haben mit Face ID, Touch ID und Sperrcode beziehungsweise PIN des Geräts schon einen hohen Zugangsschutz. Aber wenn jemand Ihr iPhone oder iPad freigeschaltet in die Hände bekommt, kann diese Person leicht an sensible Informationen gelangen. Daher bieten die meisten Anbieter solcher Messenger-Apps die Möglichkeit, das Öffnen mit einem zusätzlichen Schutzmechanismus zu versehen.

Einträge aus dem Mac Mail Adressbuch entfernen - die "Vorherige Empfänger:innen"

01/09/2023

Wussten Sie, dass das Mac Mail-Programm ein "Konkurrenz-Adressbuch" zur Kontakte-App auf dem Mac besitzt? Dieses wird für Vorschläge beim Schreiben neuer Mails genutzt. Dieses Adressbuch kann lästig sein oder sogar zu unangenehmen Situationen führen, da sich hier E-Mail-Adressen einnisten können, die Sie eigentlich gar nicht verwenden wollen. Um dies in Zukunft zu vermeiden, können Sie diese Kontakte löschen oder sogar in die Kontakte-App "befördern". So geht's!

Sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Mac - Anhänge aus Mails entfernen

19/07/2023

E-Mail-Anhänge sind ein wesentlicher Faktor dafür, dass sich Ihre Festplatte zunehmend füllt. Meist erzeugen sie nämlich einen doppelten Platzverbrauch, einmal in der E-Mail selbst und wenn Sie die Dateien aus der E-Mail auf der Festplatte gespeichert haben. Warum also nicht den Anhang in der E-Mail löschen? Das geht ganz einfach in der Mac Mail App.

Formatierung von E-Mail Texten - Ist möglich, aber nicht empfehlenswert

11/07/2023

Die Formatierung von E-Mail-Texten kann dazu beitragen, dass Ihre Nachrichten hervorstechen und leichter lesbar sind. Sie können Schriftarten, Farben, Hervorhebungen und sogar Bilder verwenden. Aber ist es wirklich empfehlenswert? In diesem Artikel diskutieren wir die Vor- und Nachteile der Formatierung von E-Mail-Texten. Mailformatierung ist ein heikles Thema, denn es gibt nur wenige Standards, wie formatierte E-Mails von den verschiedenen Programmen und Betriebssystemen interpretiert werden.

Vom Mac oder iPad aus (via iPhone) telefonieren - so wird es benutzt

08/07/2023

In den neueren Betriebssystemen von Mac, iPhone und iPad steckt eine sehr praktische Funktion, mit der Sie sich die Suche nach Ihrem iPhone sparen können, wenn Sie gerade nur Mac oder iPad zur Hand haben. Normale Telefonate (keine FaceTime-Anrufe) werden vom iPhone innerhalb des gleichen WLAN an andere Apple-Geräte weiter geleitet. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihr iPhone in einem anderen Raum liegt oder Sie noch nicht mal genau wissen, wo es ist. Umgekehrt lässt sich diese Funktion von Continuity aber auch nutzen, indem Sie aus verschiedenen Apps und Bereichen Ihres Mac oder iPad heraus Telefonate starten.

Nachrichten auf dem Mac für iMessages (Blaue Bubbles), aber auch SMS und MMS nutzen (Grüne Bubbles)

06/07/2023

Es ist richtig, dass heutzutage nur noch wenige Menschen SMS oder MMS-Nachrichten auf ihren Telefonen nutzen. Andere Messenger-Dienste wie WhatsApp, Apple-Nachrichten, Telegram, Signal usw. sind heute der Standard für schnelle Kommunikation. Trotzdem kann es, besonders zwischen iPhone- und Nicht-iPhone-Nutzer:innen, vorkommen, dass noch SMS/MMS ausgetauscht werden. Mit der iPhone-Anwendung "Nachrichten" (iMessage) können Sie Nachrichten an andere iPhone-, iPad- und Mac-Nutzer:innen senden, sofern diese ihre Geräte korrekt eingerichtet haben. Dann werden "blaue Bubbles" mit Nachrichten ausgetauscht. In der Nachrichten-App können Sie jedoch auch SMS oder MMS senden und empfangen (die "grünen Bubbles"). Der Clou: Durch die Continuity-Funktionen werden diese SMS/MMS auch an Ihren Mac und Ihr iPad weitergeleitet. So können Sie bequem das iPhone in der Tasche lassen und trotzdem auf eingehende SMS/MMS antworten, wenn Sie gerade an Ihrem Mac oder iPad sitzen.

Listenanzeige der Postfächer auf iPad und iPhone

18/06/2023

Die Postfächer sind die Struktur zur Listenansicht Ihrer Mail-Konten. Diese legen Sie an, um Ihre E-Mails sortiert abzulegen. Durch den kleineren Bildschirm des iPhone und iPad als auf dem Mac kann man nicht gleichzeitig die Liste der Postfächer, die Liste der E-Mails in den Postfächern und die aktuell geöffnete E-Mail sehen. Auf dem iPad kann zumindest entweder die Liste der E-Mails oder Postfächer UND eine E-Mail angezeigt werden. Auf dem iPhone in der vertikalen Ansicht sehen Sie immer nur entweder die E-Mail, die Liste der E-Mail in einem Postfach oder die Liste der Postfächer. Bei den meisten iPhone-Modellen können Sie inzwischen aber in der horizontalen Ansicht mehr sehen. Über die Navigation oben links gelangen Sie jeweils eine Ebene höher.

Fünf Wege, E-Mail Anhänge auf der Mac Festplatte zu speichern

14/06/2023

E-Mail-Anhänge spielen immer noch eine sehr große Rolle im täglichen Arbeitsleben, auch wenn die Zusammenarbeit über Cloud, Slack, Teams usw. immer mehr zunimmt. Da die Anhänge aber häufig ausserhalb der E-Mail gebraucht wird, z.B. um sie weiter zu verarbeiten und dann wiederum weiter zu schicken, müssen Sie aus der E-Mail auf der Mac Festplatte gespeichert werden. Es gibt mehreren Optionen in Mac Mail, Anhänge aus der E-Mail zu speichern und weiter zu verwenden. Die schlechteste Variante, die Sie nicht nutzen sollten, ist die Datei per Doppelklick der E-Mail zu öffnen.

Mail Regeln anlegen und benutzen - z.B. zum Wegsortieren, Markieren, Löschen, in den Spam-Ordner legen

26/05/2023

connDas Einrichten von Regeln in Mac Mail ist eine optimale Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen. Mit Regeln können Sie Bedingungen wie den Absender und den Betreff einer Nachricht festlegen und dann vorgegebene Aktionen anwenden, wenn diese Bedingungen erfüllt sind. Diese Aktionen können z.B. das Verschieben von Nachrichten in bestimmte Ordner, das Hervorheben von Nachrichten, das Abspielen eines Tons oder das direkte Löschen umfassen.

Verwendung von Audio-Einstellungen bei Zoom, Webex, Teams, Facetime usw. am Mac - so dass es auch in stressigen Situationen mit der Tonverbindung klappt

06/05/2023

Es gibt wenige IT-Situationen, die mehr Stress verursachen als die nicht-funktionierende Ton-Eingabe oder -Ausgabe, wenn Sie in einer Online-Sitzung sind. Dass Sie die anderen Teilnehmer hören - und auch umgekehrt - die anderen Sie hören können, ist die Grundvoraussetzung für ein Gelingen einer Zusammenarbeit in Zoom, Webex Teams, FaceTime und so weiter. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Audio-Einstellungen bei der Arbeit mit diesen Tools auf dem Mac korrekt konfiguriert sind.

VIPs in macOS Mail anlegen und wieder entfernen [mit Video]

15/03/2023

Geben wir es zu: manche Menschen sind wichtiger als andere. Es gibt E-Mails, die Sie auf keinen Fall übersehen wollen oder dürfen, ganz egal ob diese ganz besonders wichtigen Mails in Ihrem Fall die des Chefs, der Tochter oder des besten Freundes sind. Mail kann Nachrichten von diesen ganz besonders wichtigen Menschen bevorzugt behandeln, mit einem Stern versehen und in einem eigenen (intelligenten) Posteingangs-Ordner anzeigen und Sie spezifisch benachrichtigen.

Postfächer in Mail Favoriten anlegen und verwenden

21/11/2022

Die Favoriten und die Favoritenleiste in Mac Mail sind eine hervorragende Möglichkeit, schnell auf die wichtigsten Postfächer zuzugreifen. So können Sie die Postfächer zum Aufrufen in den Favoriten oder der Favoritenleiste anklicken sowie dorthin E-Mails wegsortieren. Die Postfächer in den Favoriten bzw. der Favortenleiste sind Verlinkungen/Aliase, d. h. die eigentlichen Postfächer verbleiben in der linken Seitenleiste bei den jeweiligen Accounts.

Wenn Sie Zoom nutzen, sollten Sie dringend ein Update installieren

21/08/2022

Zoom hat einen Patch für einen Fehler auf dem Mac veröffentlicht, der es einem Hacker ermöglichen könnte, die Kontrolle über das Betriebssystem eines Benutzers zu übernehmen. In einem Update seines Sicherheitsbulletins bestätigt Zoom das Problem (CVE-2022-28756) und sagt, dass ein Fix in Version 5.11.5 der App auf Mac enthalten ist, die Sie jetzt herunterladen können (und sollten).

Ausfüllen von E-Mails (Betreff + Text einem Schritt) und Webformularen mit TextExpander

07/08/2022

Gibt es bestimmte (Web-)formulare, die Sie immer auf die gleiche Weise ausfüllen müssen? Selbst wenn es nur bestimmte Teile des Formulars sind, die immer gleich sind und Sie den Rest manuell füllen müssen, kann TextExpander hier sehr viel Zeit sparen. In meinem Fall ist es das Ausfüllen eines Mail-Formulars für die Rechnungssendung. Der Trick ist, dass Sie zwischen die Texte, die in den Formularfeldern stehen, einen Befehl zum "Drücken" der TAB-Taste setzen.

Wie Sie eine E-Mail-Adresse in Mac Mail blockieren

10/04/2022

Mac Mail-Nutzer sind leider auch nicht vor unerwünschten Nachrichten und Spam verschont. Spam-Filter sollten schon einen relativ guten Schutz vor echten Spam-Nachrichten bieten. Aber was ist mit Personen oder Institutionen, die Ihnen permanent auch so E-Mails schicken, die Sie nicht haben wollen. Dafür gibt es eine Lösung. Um E-Mails von einem nachhaltig nervenden Absender in Mac Mail zu blockieren, können Sie dessen Nachrichten direkt in den Papierkorb schicken. Blockieren Sie die Adresse oder erstellen Sie eine Regel dafür.

Zoom Update behebt eine Sicherheitslücke - Mac-Benutzer sagten, dass Zoom mithört, wenn es nicht benutzt wird

13/02/2022

Zoom ist inzwischen ein so etabliertes Tool, dass solch eine Meldung für Aufregung sorgte: viele Mac-Anwender berichteten, dass Zoom das Mikrofon ihres Rechners auch dann benutzt, wenn die App nicht in Gebrauch ist. Zoom hat im Dezember letzten Jahres ein Update für seine Mac-App herausgebracht, das angeblich "ein Problem mit der Mikrofon-Lichtanzeige“ behoben hat, die ausgelöst wurde, wenn man sich nicht in einem Meeting befand. Aber es scheint nicht funktioniert zu haben. Nun hat Zoom erneut ein Update veröffentlicht, dass Sie auf jeden Fall installieren sollten.

iCloud+: Mit „E-Mail-Adresse verbergen“ Ihre echte Mailadresse schützen

29/10/2021

In Mac Kontakte einfaches Kopieren der gesamten Adresse inkl. des Empfängers

02/06/2021

Wenn Sie für einen Briefkopf oder ein Kuvert die komplette Adresse eines Kontakts benötigen, können Sie diese inkl. des Namens ganz einfach in der Kontakte-App auf dem Mac kopieren.

Heute ist Welttag der Kommunikation - Vereinfachen Sie Ihre Chat-Kommunikation mit Hilfe eines Universal Messaging-Programms auf dem Mac

17/05/2021

Heutzutage sind sie mit einer Vielzahl von Messaging Programmen konfrontiert, man tummelt sich auf im Durchschnitt 5-7 verschiedenen Systemen, zum Beispiel WhatsApp, Apple Nachrichten, Telegram, Facebook Messenger, uvm. Diese nur auf dem iPhone zu nutzen, ist unpraktisch. Der erste Schritt zur leichteren Benutzung wäre die Installation dieser Systeme auf ihrem Mac. Dann lassen sich Nachrichten schon einmal einfacher tippen. Ein Problem dabei ist, dass man schnell den Überblick verliert, wenn dies alles in verschiedenen Fenstern stattfindet. Spezielle Software bündelt alle Messaging-Dienste in einem Fenster.

Ihr privates Skype-Konto funktioniert nicht mit „Skype for Business“? Grund: Die beiden haben nichts miteinander zu tun

28/03/2021

Wenn Sie mit Unternehmen zusammenarbeiten, die mit Windows bzw. Office 365 arbeiten, werden als Videokonferenzsysteme häufig Teams oder „Skype for Business“ verwendet. Wenn Sie nun aber als Externe bei einer „Skype for Business“-Konferenz dabei sein müssen, können Sie sich dafür nicht mit Ihrer privaten Skype Adresse anmelden. Als Gast können Sie aber an einer solchen „Skype for Business“-Konferenz teilnehmen.

Die einfachste Möglichkeit, eine Massen-E-Mail mit Mac Mail zu versenden

01/12/2020

Sollten Sie regelmäßig an eine feste Gruppe von Personen E-Mails schicken wollen, gibt es mit Hilfe der Kontakte App in Kombination mit der Mail App eine einfache Option. Für professionelle E-Mail Newsletter ist dies aber keine geeignete Lösung, sondern eher für kleine, unregelmäßige Verteiler-Mails. Bitte beachten Sie auch, dass Sie vor dem Versenden solcher Massen-Mails das Einverständnis der Empfänger einholen.

3 Mail-Posteingangsfehler, die Sie möglicherweise machen

17/05/2020

E-Mail ist, wie jede Form der Kommunikation, eine ziemlich persönliche Sache. Wie Sie Mails überprüfen, verwalten und versenden - vom Einzeiler bis hin zu elektronischen Romanen - ist oft eine Mischung aus Präferenz und Gewohnheit. Gerade der Posteingang ist aber für viele ein großer Stressfaktor, denn Sie halten dort manchmal tausende E-Mails vor. Das kann Ausdruck eines Aufgebens sein, mit diesem Tsunami an Nachrichten nicht mehr klar zu kommen. Die folgenden drei Posteingangsfehler sollten Sie vermeiden, um den Stressfaktor Mail-Posteingang zu reduzieren.

Anruf-Weiterleitung auf dem iPhone einrichten und Beispiele für die Weiterleitung

13/11/2018

Sie können Anrufe von Ihrem iPhone aus ganz einfach an eine beliebige andere Telefonnummer weiterleiten. Dies kann in vielen Situation sinnvoll sein, z.B. wenn Sie Anrufe an Ihr Büro oder zum Festnetz senden möchten. Auch wenn Sie in einem Bereich mit schlechtem Empfang sind und Sie die Anrufe zu einem Telefon mit besserem Service umleiten möchten. Sie können Ihre Nummer sogar an eine Skype- oder Google-Voice-Nummer weiterleiten, wenn Sie eingehende Anrufe über einen VoIP-Provider annehmen möchten, unabhängig davon, ob es sich um ein anderes iOS-Gerät oder einen Computer handelt. Sie brauchen keinen Mobilfunkanbieter zu kontaktieren oder zusätzliche Gebühren zu zahlen, um den Service zu nutzen, es ist kostenlos und alles wird direkt auf Ihrem iPhone eingestellt.

Voicemail Nachrichten vom iPhone archivieren oder weiterleiten

06/06/2018

Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten auf Ihrem iPhone, die für Sie sehr wichtig sind? Es kann private oder berufliche Gründe geben, warum Sie die Audioaufnahme einer Sprachnachricht archivieren oder an andere weiterleiten wollen. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, Sprachnachrichten z.B. auf Ihren Computer zu übertragen oder sie damit auch an andere weiterzuleiten. Auch können Sie aus einer Sprachnachricht z.B. in OmniFocus eine Aufgabe machen.

Schnelles Aufrufen eines E-Mail Entwurfs auf iPad und iPhone

08/09/2016

Es gibt einen einfachen Weg, E-Mails als Entwurf auf dem iOS Gerät zu speichern und dann schnell wieder aufzurufen. Sie brauchen den Entwurf nicht extra im entsprechenden Entwürfe-Ordner Ihres Mailkontos zu suchen. Eine versteckte Funktion des "Neue E-Mail Verfassen"-Buttons hilft Ihnen dabei.

Bester Shortcut in Mac Mail, den ich durchs iPad gelernt habe

28/06/2016

Da ich das iPad sehr viel mit einer externen Tastatur verwende, habe ich mich sehr über die Shortcut-Erweiterungen gefreut, die in den letzten Monaten hinzugekommen sind. In Mail auf dem iPad ist mir dabei ein Shortcut besonders ans Herz gewachsen, denn damit vermeidet man beim Schreiben von E-Mails fast vollständig das Benutzen das Touch Screens. Nachdem ich den Shortcut zum Absenden von E-Mails auf dem iPad auch auf dem Mac einmal ausprobiert habe, ist das einer meiner Lieblingsshortcuts geworden.

Anrufer am iPhone sperren und wieder entsperren

12/05/2016

Auf dem iPhone können Sie Menschen, von denen Sie keine Anrufe mehr empfangen wollen, in eine Liste gesperrter Kontakte aufnehmen. Dann werden Sie von diesen Personen in Zukunft in Ruhe gelassen - Ihr Telefon klingelt dann gar nicht erst. Natürlich kann man jemanden auch wieder aus der kommunikativen Verbannung zurückholen.

Zu schreibende E-Mails auf iPhone und iPad kurz mal „weglegen“

11/04/2016

Sie schreiben an Ihrem iOS Gerät gerade eine neue E-Mail, als Ihnen einfällt, dass Sie in einer anderen E-Mail etwas nachschauen wollen. Was nun? E-Mail schließen und als Entwurf speichern? Praktischerweise gibt es einen ganz bequemen und schnellen Weg, wie sie die aktuelle E-Mail zwischenlagern können: Sie schubsen sie einfach aus dem Weg.

Textnachrichten am iPhone weiterleiten

04/06/2015

Wenn Sie eine Textnachricht in der Nachrichten App auf dem iPhone bekommen haben, möchten Sie diese vielleicht an einen anderen Kontakt weiter leiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Vodafone erleichtert das Roaming in Europa und USA/Kanada

19/05/2015

Die Haupt-Urlaubszeit rückt nahe und so fangen die Mobilfunk-Anbieter an, Ihre Tarife für die Nutzung der mobilen Geräte im Ausland aufzumotzen oder aggressiver anzubieten. Ich bin mit meinem iPhone bei Vodafone und habe schon häufiger die Option eingesetzt, meine Flatrate Tarife im europäischen Ausland weiter zu benutzen. Dieser Tarif wurde nun umbenannt (in Vodafone Easy Travel) und ebenfalls auf die USA und Kanada erweitert, wobei Letzteres etwas teurer ist als die europäische Lösung.

Alternative zum Adressbuch des Mac: BusyContacts bringt alle Adressdaten Ihrer Social Madia Kontakte zusammen

16/05/2015

Nun ist BusyContacts für Mac OS X endlich allgemein verfügbar. Die Betaversion hatten wir hier im Mac Business Coaching Blog bereits vorgestellt. BusyContacts unterstützt Sie bei der professionellen Verwaltung ihrer Kontakte und arbeitet dabei mit den in OS X und iOS bereits implementierten Werkzeugen ebenso wie mit den gängigen Clouddiensten und sozialen Netzwerken zusammen.

Das eigene Unternehmen in Apple Karten beanspruchen mit Maps Connect

10/05/2015

Apple bietet einen neuen Service für Gewerbetreibende an. Unter mapsconnect.apple.com können Geschäftsinhaber ihren Standort registrieren und in Maps einblenden lassen sowie weitere Zusatzinformationen eintragen. Sie brauchen dazu eine Apple ID und eine Telefonnummer, über die Sie einen Code erhalten, der die Telefonnummer bestätigt, die Sie als Firmennummer angeben. Die Registrierung ist ganz einfach, vor allem wenn Sie Ihr Unternehmen bereits bei Yelp registriert hatten - was in Anbetracht der Tatsache sinnvoll ist, dass dies lange der einzige Weg war, in den Apple Karten zu erscheinen. Vor kurzem kamen auch noch weitere Dienste dazu.

Danke, Xing! Endlich eine gute iPad App für das Business Netzwerk

04/05/2015

Die iPad App für Xing habe ich nie verwendet, die hat mich viel zu sehr verwirrt. Auf der Übersichtsseite war alles durcheinander dargestellt, Nachrichten-Strom, Mitglieder oder auch Veranstaltungen. Sie orientierte sich überhaupt nicht an der Internetseite von Xing. Dies hat sich nun radikal geändert. Eine Universal App bietet nun auf dem iPad und iPhone fast die gleiche Bedienung wie im Web. Nur die Möglichkeit der Bearbeitung des Profils fehlt noch, soll aber demnächst nachgereicht werden.

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CC- und BCC-Felder in Mail auf dem Mac fest einrichten

Zwei weitere spannende Ergänzungen für Videokonferenzen: Porträtmodus (Hintergrund unscharf) und Studiolicht (bessere Ausleuchtung des Gesichts)

E-Mail ansehen in Mac Mail - Vorschau im Hauptfenster, E-Mail(s) in eigenem Fenster, Formate, Umgang mit Anhängen

Sortierung der E-Mail-Listen in Postfächern (auch Posteingang) - So geht’s und hierfür ist das nützlich

Reaktionen in Videokonferenzsystemen wie Zoom, Teams, Webex - aber auch in FaceTime

Bearbeiten eines Adresseintrags

Moderatorenmaske (Presenter Overlay) in Videokonferenzsystemen (Zoom, Teams, FaceTime, usw.) nutzen

Instant Messenger-Apps auf iPhone und iPad mit Zugangsschutz (PIN, Face ID, Touch ID) versehen

Einträge aus dem Mac Mail Adressbuch entfernen - die "Vorherige Empfänger:innen"

Sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Mac - Anhänge aus Mails entfernen

Formatierung von E-Mail Texten - Ist möglich, aber nicht empfehlenswert

Vom Mac oder iPad aus (via iPhone) telefonieren - so wird es benutzt

Nachrichten auf dem Mac für iMessages (Blaue Bubbles), aber auch SMS und MMS nutzen (Grüne Bubbles)

Listenanzeige der Postfächer auf iPad und iPhone

Fünf Wege, E-Mail Anhänge auf der Mac Festplatte zu speichern

Mail Regeln anlegen und benutzen - z.B. zum Wegsortieren, Markieren, Löschen, in den Spam-Ordner legen

Verwendung von Audio-Einstellungen bei Zoom, Webex, Teams, Facetime usw. am Mac - so dass es auch in stressigen Situationen mit der Tonverbindung klappt

VIPs in macOS Mail anlegen und wieder entfernen [mit Video]

Postfächer in Mail Favoriten anlegen und verwenden

Wenn Sie Zoom nutzen, sollten Sie dringend ein Update installieren

Ausfüllen von E-Mails (Betreff + Text einem Schritt) und Webformularen mit TextExpander

Wie Sie eine E-Mail-Adresse in Mac Mail blockieren

Zoom Update behebt eine Sicherheitslücke - Mac-Benutzer sagten, dass Zoom mithört, wenn es nicht benutzt wird

iCloud+: Mit „E-Mail-Adresse verbergen“ Ihre echte Mailadresse schützen

In Mac Kontakte einfaches Kopieren der gesamten Adresse inkl. des Empfängers

Heute ist Welttag der Kommunikation - Vereinfachen Sie Ihre Chat-Kommunikation mit Hilfe eines Universal Messaging-Programms auf dem Mac

Ihr privates Skype-Konto funktioniert nicht mit „Skype for Business“? Grund: Die beiden haben nichts miteinander zu tun

Die einfachste Möglichkeit, eine Massen-E-Mail mit Mac Mail zu versenden

3 Mail-Posteingangsfehler, die Sie möglicherweise machen

Anruf-Weiterleitung auf dem iPhone einrichten und Beispiele für die Weiterleitung

Voicemail Nachrichten vom iPhone archivieren oder weiterleiten

Schnelles Aufrufen eines E-Mail Entwurfs auf iPad und iPhone

Bester Shortcut in Mac Mail, den ich durchs iPad gelernt habe

Anrufer am iPhone sperren und wieder entsperren

Zu schreibende E-Mails auf iPhone und iPad kurz mal „weglegen“

Textnachrichten am iPhone weiterleiten

Vodafone erleichtert das Roaming in Europa und USA/Kanada

Alternative zum Adressbuch des Mac: BusyContacts bringt alle Adressdaten Ihrer Social Madia Kontakte zusammen

Das eigene Unternehmen in Apple Karten beanspruchen mit Maps Connect

Danke, Xing! Endlich eine gute iPad App für das Business Netzwerk

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