iCloud Drive eignet sich für Einzelpersonen und sehr kleine Teams im Apple-Ökosystem, weil es Dateien automatisch auf allen Geräten verfügbar macht – sobald jedoch mehrere Personen professionell zusammenarbeiten, stoßen die einfache Freigabe und die nicht immer zuverlässige Synchronisierung schnell an ihre Grenzen.

• Gemeinsames Bearbeiten einzelner Ordner mit einfachen Freigaberechten möglich
• Keine zentrale Nutzer- und Rechteverwaltung für größere Teams vorhanden
• Synchronisierung kann bei mehreren Nutzern zu Verzögerungen und unterschiedlichen Dateiständen führen
• Fehlende Transparenz über den aktuellen Synchronisierungsstatus
• Im Vergleich zu Dropbox, Google Drive und OneDrive fehlen zentrale Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen

Mit der Übersicht in den iCloud-Einstellungen erkennen Sie sofort, welche Inhalte Ihren Speicherplatz belegen und können gezielt reagieren, ohne lange suchen zu müssen.

• Öffnen Sie die Systemeinstellungen und wählen Sie Ihren Namen, um zur iCloud-Übersicht zu gelangen.
• Prüfen Sie die Speicherleiste, um belegten und verfügbaren Speicherplatz zu sehen.
• Klicken Sie auf „Verwalten“, um die Speicherbelegung nach Kategorien wie Fotos, Backups oder App-Daten anzuzeigen.
• Löschen Sie gezielt nicht mehr benötigte Daten direkt aus den jeweiligen Kategorien.
• Buchen Sie bei Bedarf einen größeren iCloud-Speicherplan über die Speicherverwaltung.

Vermeiden Sie umständliche Wege, indem Sie Safari-Downloads auf Ihrem iPhone oder iPad direkt in einen gewünschten Cloud-Ordner speichern – zum Beispiel in einen geteilten Team-Ordner für gemeinsame Projekte.

• Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Gerät und wählen Sie „Safari“ aus der Liste der Apps.
• Navigieren Sie zum Bereich „Downloads“ und tippen Sie auf „Ort“.
• Wählen Sie „Andere…“, um die Dateien-App zu öffnen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr gewünschter Cloud-Anbieter (z. B. iCloud Drive, Dropbox, OneDrive) in der Dateien-App sichtbar und aktiviert ist.
• Navigieren Sie in der Dateien-App zu dem gewünschten Zielordner, auch bei Drittanbietern, und tippen Sie auf „Auswählen“.
• Künftig werden alle Safari-Downloads automatisch in diesem Ordner gespeichert.

iCloud Privat-Relay schützt Ihre Privatsphäre beim Surfen mit Safari, indem Ihre IP-Adresse und Ihr Surfziel voneinander getrennt werden.

• Aktivierung direkt in den iCloud+-Einstellungen auf iPhone, iPad und Mac möglich
• Auswahl zwischen allgemeinem Standort oder nur Land und Zeitzone für die IP-Adresse
• Schutz gilt für Safari, DNS und bestimmte HTTP-Verbindungen, nicht für alle Apps oder Browser
• Einzelne Websites oder Netzwerke können gezielt von Privat-Relay ausgenommen werden
• Funktion ist in iCloud+ enthalten und kann in bestimmten Ländern oder Netzwerken eingeschränkt sein

• Dropbox synchronisiert nicht, wenn Dateien auf verschiedenen Geräten unterschiedlich sind oder das Dropbox-Symbol grau/unsichtbar ist.
• Lösung: Dropbox-App im Ordner „Programme“ manuell starten.
• Prüfen, ob Dropbox in den Anmeldeobjekten/Hintergrundobjekten aktiviert ist.
• Bei Problemen Dropbox neu installieren (ggf. mit App Cleaner vollständig entfernen).
• In den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ Dropbox alle Zugriffsrechte geben.
• Internetverbindung, Speicherplatz und Synchronisierungseinstellungen prüfen.
• Im Finder den Status der Dateien kontrollieren („Nur online“ vs. „Lokal verfügbar“).
• Kontextmenü-Probleme oft durch Neustart der App oder der Erweiterungen behebbar.

Wenn Sie ein neues Apple-Gerät einrichten und iCloud aktivieren, wird häufig auch automatisch eine iCloud-E-Mail-Adresse generiert und in der Mail-App aktiviert. Viele Nutzer finden diese zusätzliche E-Mail-Adresse jedoch überflüssig und möchten sie loswerden. Hier erfahren Sie, wie Sie die iCloud-Mailadresse aus der Mail-App auf Ihrem Mac, iPhone und iPad entfernen.

Speicheroptimierung über iCloud Drive ermöglicht es Ihrem Mac, bei Bedarf automatisch Platz auf der Festplatte freizugeben, ohne dass Sie selbst ständig Dateien löschen oder verschieben müssen. Dabei werden selten genutzte Dokumente oder Ordner von Ihrem lokalen Speicher entfernt und in iCloud gesichert, sodass nur ein Platzhalter auf Ihrem Mac verbleibt. Sobald Sie eines dieser ausgelagerten Elemente benötigen, lädt Ihr Mac es nahtlos aus der Cloud herunter. In einigen Fällen kann es aber sinnvoll sein, Dateien und Ordner permanent auch lokal auf dem Mac vorzuhalten und gleichzeitig in iCloud zu speichern. Dies ist jetzt durch eine spezielle Einstellung möglich.

In einer markanten Veränderung hat Apple nach mehr als zwei Jahrzehnten den bekannten Begriff 'Apple ID' offiziell in 'Apple Account' umbenannt. Die Aktualisierung fällt mit der Einführung der neuesten Betriebssysteme zusammen und soll die Anmeldeerfahrung über alle Apple-Dienste hinweg vereinheitlichen. Die Wichtigkeit ändert sich dadurch nicht. Es bleibt weiterhin Ihr zentrales Login für alle Apple-relevanten Verbindungen und Cloud-Dienste.

Cloud-Dienste wie iCloud, Dropbox, OneDrive und Google Drive bieten Nutzern die Flexibilität, zwischen dem vollständigen Herunterladen von Dateien und dem Streaming oder Anzeigen von Platzhaltern zu wählen. Während das Streaming oder die platzsparende Option nützlich sind, um Speicherplatz zu sparen, benötigen Sie manchmal eine lokale Kopie der Datei auf Ihrem Mac, sei es aus Gründen der Verfügbarkeit oder Leistung. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sicherstellen können, dass Dateien aus verschiedenen Cloud-Diensten vollständig auf Ihren Mac heruntergeladen werden.

Vielen Unternehmer:innen ist das Wort „Cloud“ als Buzzword zwar ein Begriff, aber wenige durchdringen das Thema und deren Implikationen. Viele nutzen auch Clouds, wissen aber nicht, wie diese funktionieren und in welchen Bereichen sie verwendet werden. Allgemein gesagt ist Cloud jeder Service, jedes Programm, jede Daten-Anwendung, die auch auf entfernten Servern speichert, anstatt nur auf Ihrem eigenen Computer oder Gerät. Ein externer Anbieter lässt dabei Software und Server bei sich laufen und die Verwender der Cloud müssen sich nicht um die Datenhaltung diese Inhalte oder Funktionen auf lokalen Geräten kümmern. Ausserdem lassen sich die Inhalte damit auf verschiedenen Geräten synchronisieren und mit anderen teilen.

Der Dienst "Mein Fotostream" wird am 26. Juli 2023 eingestellt. Ab dem 26. Juni werden keine neuen Fotos mehr hochgeladen. Fotos, die vor diesem Datum hochgeladen wurden, bleiben 30 Tage lang in iCloud gespeichert und sind auf allen Geräten verfügbar, auf denen "Mein Fotostream" aktiviert ist. Fotos, die noch nicht in der Mediathek auf einem bestimmten Gerät gespeichert sind, müssen dort gespeichert werden, um nicht verloren zu gehen. iCloud Fotos ist in Zukunft der beste Weg, um Fotos und Videos auf allen Geräten auf dem neuesten Stand zu halten und sicher in iCloud zu speichern.

Mit dem erweiterten Datenschutz für iCloud schützen Sie wichtige Daten wie Backups, Fotos und Notizen durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass nur Ihre Geräte Zugriff auf die Inhalte haben.

• Aktivierung ist freiwillig und erfolgt in den iCloud-Einstellungen.
• Apple kann geschützte Daten nicht wiederherstellen; eigene Wiederherstellungsmethode ist erforderlich.
• Bestimmte Daten wie Mail, Kontakte und Kalender bleiben ausgenommen.
• Alle Geräte im Account müssen kompatibel und aktuell sein.
• Webzugriff auf geschützte Daten ist standardmäßig eingeschränkt, kann aber bei Bedarf erlaubt werden.

Wenn alles korrekt eingerichtet ist, klappt die Synchronisierung Ihrer Adress- und Kalenderdaten über iCloud, Google oder Exchange normalerweise wie am Schnürchen. Aber was ist, wenn Sie Sie es mal eilig haben und sofort die aktuellen Daten (die Sie vielleicht gerade am Mac geändert haben), auf Ihren mobilen Geräten haben wollen. Oder vielleicht sogar etwas mit der Push-Funktion in iOS nicht funktioniert? Auf dem Mac gibt es einen netten Shortcut für das Aktualisieren (cmd+R), der in vielen Programmen (z.B. auch im Kalender) funktioniert. Solch eine "händische" Aktualisierung gibt es auch für die Kalender- und Kontakte App auf iPhone und iPad.

Jede Drittanbieter-App, die auf iCloud-Daten für Kontakte, Kalender und Mail-Nachrichten zugreift, benötigt ein app-spezifisches Passwort. Diese erhöhte Sicherheitsanforderung hat Apple Mitte Juli 2017 eingeführt. Wenn Sie nur Apple-Apps verwenden, um auf iCloud-Daten zuzugreifen, müssen Sie sich keine weiteren Gedanken machen. Wenn Sie jedoch Anwendungen von Drittanbietern wie Microsoft Outlook oder BusyCal verwenden, um dort iCloud Daten (z.B. iCloud Kalender) zu verwenden, müssen Sie sich damit auseinandersetzen und Sie erfahren hier mehr.

Laut einer E-Mail an Kunden befürchtet Dropbox, dass Nutzer einer zukünftigen Version von macOS Monterey nicht mehr in der Lage sein könnten, über Apps von Drittanbietern auf reine Online-Dateien auf Ihrem Mac zuzugreifen. Darin wird macOS 12.3 erwähnt, das erst noch veröffentlicht wird. Auch wenn es noch nicht veröffentlicht ist, sollten Sie darüber informiert sein.

Apple gab bekannt, dass es eine neue Maßnahme gegen die Verbreitung von kinderpornographischem Fotomaterial durchführen möchte. Hierbei soll es sich um einen Scan handeln, welcher alle Bilder vor dem Hochladen in iCloud überprüft. Gleichzeitig sollen die Bilder dabei verschlüsselt bleiben. Ein zusätzliches Warnsystem soll die Eltern von Minderjährigen warnen, falls diese fragwürdiges Material zugesendet bekommen. Doch wie sieht es mit dem Eingriff in die Privatsphäre und den Datenschutz der Nutzerinnen und Nutzer aus?

Google führt seine Google Drive Sync-Clients auf dem Desktop zusammen: „Backup und Sync“ mit „Google Drive“. Die neue App wird „Drive for Desktop“ auf macOS und Windows sein. „Drive for Desktop“ ist ein einheitlicher Sync-Client, der eine konsistente Erfahrung für alle bietet, die Drive nutzen, egal ob für geschäftliche, schulische oder private Zwecke. Es ermöglicht die schnelle Synchronisierung und den Zugriff auf Inhalte direkt vom Mac oder PC. Damit können Sie auf Dateien und Ordner an einem vertrauten Ort zugreifen.

Wenn Sie eine große Menge Daten in Ihrem Dropbox-Konto liegen haben, aber Ihre Mac-Festplatte diese Menge gar nicht aufnehmen kann, müssen Sie entweder Daten aus Ihrer Dropbox löschen oder Sie legen fest, welche Daten von Dropbox auf Ihrem Mac überhaupt synchronisiert werden sollen. Sie können trotzdem über einen Browser auf diese Daten in Dropbox zugreifen. 

Schnell mal Papierdokumente scannen und als PDF speichern? Anstatt eine andere Scan-App zu starten, dort zu scannen und das Ergebnis an Dropbox zu senden, können Sie auch direkt in der Dropbox App scannen. Dropbox führt dabei das optimale Scannen (z.B. Zuschneiden auf die Blattgröße) genauso zurverlässig aus wie dedizierte Scan-Apps. Sie können sowohl einzelne Seite scannen als auch direkt mehrseitige Scans in einer PDF-Datei zusammenfügen.

Unternehmen, die aus einer Eine-Frau/Ein-Mann-Situation wachsen, haben häufig die Herausforderung, dass sie Ihre technischen Setups von ihrer Person lösen und für die Nutzung mit mehreren Mitarbeiter fit machen. Ein Thema ist dabei immer die eigene iCloud/Apple ID, die meist anfangs auf allen Geräten verwendet wurde. Hier sollte schnell eine Trennung erfolgen, daher ist es interessant zu wissen, dass Sie auch mehrere iCloud Account-Synchronisierungen (z.B. für ein gemeinsames Adressbuch oder Kalender) auf Mac, iPhone und iPad installieren können. Es können maximal drei iCloud-Konten eingerichtet werden (inkl. des Hauptkontos).

In Dropbox können Sie, neben der kompletten Ordnerfreigabe, Links zu einzelnen Dokumenten an andere schicken. Das ist eine gute Alternative zu einer E-Mail, wenn die Datei sehr groß ist oder wenn Sie den Download mit einem Passwort schützen oder mit einem Verfallszeitpunkt versehen wollen.

Eine der eher unbekannten iCloud-Funktionen, ist die "Upload"-Fähigkeit über iCloud.com. So können Sie von jedem Rechner der Welt aus Dateien oder Fotos auf Ihren Mac zu Hause oder im Büro laden. Auf dem Weg bekommen Sie auch Dateien von jedem Mac oder PC kabellos auf Ihr iPhone oder iPad.

Ähnlich wie mit Time Machine, können Sie vergangene Versionen von Dateien, die in Dropbox gespeichert sind, wiederherstellen. Das kann Ihnen viel Ärger ersparen, wenn Sie z.B. Elemente in der Datei geändert haben, die rückgängig gemacht werden sollen.

Eine sehr interessante Neuigkeit flatterte heute von Dropbox in meinen Posteingang: Dropbox unterliegt jetzt dem EU-US Privacy Shield Abkommen. Kurz gesagt bedeutet dies, dass zumindest von rechtlicher Seite geklärt ist, dass man in der EU Dropbox zum Speichern personenbezogener Daten (bei anderen Daten war es auch schon vorher unkritisch) auch als Unternehmen nutzen darf.

Dropbox mausert sich zu einem Konkurrenten von Evernote. Der Möglichkeit, den Cloud-Dienst als zentralen Speicher für all Ihre Informationen zu verwenden, werden nun nach und nach auch weitere Funktionen hinzugefügt, die man schon von Evernote kennt. Es geht darum, vom Images des reinen Verwalters von Inhalten auf mobilen Geräten, hin zum leichten Erstellen zu gelangen. In der iOS App lassen sich jetzt Dokumente scannen, in der Business Version auch mit einer Texterkennung. In der App lassen sich auch direkt Office-Dokumente erstellen, in Zusammenarbeit mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint.

Vor kurzem gab es gerade eine Meldung von Evernote zu geteilten Notizbüchern - Dropbox hat scheinbar an etwas ähnlichem gearbeitet, aber dabei eine viel flexiblere Lösung gefunden. Dropbox hat die Funktion für freigegebene Links weiter verbessert. Wenn Sie freigegebene Links für Ihre Arbeitsabläufe nutzen, dürfte Sie diese Entwicklung interessieren!

Viele wissen gar nicht, dass sie unter icloud.com inzwischen eine ziemlich ausgewachsene Sammlung an Tools wie Mail, Adressbuch und Kalender,  aber auch Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware online zur Verfügung haben. Pages, Numbers und Keynote haben dabei fast den gleichen Funktionsumfang wie die Mac Versionen dieser Programme. Und da hilft es schon, das eine oder andere mal in Hilfetexten etwas nachzulesen.

Mit der Überschrift meine ich nicht, dass die Speicher immer größer werden. Das ist sicher auch der Fall. Wenn man sich die Speicheroptionen bei den neueren MacBooks aber mal anschaut, dann hat es dort nicht so riesige Sprünge gegeben, wie man das durch den technischen Fortschritt hätte erwarten können. Wenn man sehr viel mehr (vor allem SSD-) Speicher haben will, muss man immer noch recht tief in die Tasche greifen. Nein, der Speicherbedarf geht auf den Geräten eher in die andere Richtung. Dies liegt vor allem daran, dass sich die echten Speicherfresser von den Geräten weg- und in die Cloud hineinbewegen.

Mit iOS 8 bekommen Nutzer von iPad und iPhone zugleich die Möglichkeit, auf Apples neuen Cloud-Dienst iCloud Drive aufzurüsten. Damit haben Sie eine wesentlich praktischere Möglichkeit der Dateiverwaltung über all Ihre Geräte hinweg als dies bisher der Fall war. Wer auf allen seinen Geräten iOS 8 und OS X Yosemite laufen hat, ist damit auch gut beraten. Allerdings ist iCloud Drive nicht kompatibel mit älteren Mac Betriebssystemen. Sie sollten bei der Frage, ob Sie iCloud Drive in iOS 8 aktivieren wollen, also erstmal "später" anklicken.

Apple senkt die Preise für iCloud. Damit geht der Preiskampf, den sich die führenden Anbieter von Cloud-Speicherplatz zuletzt geliefert haben, weiter. Mit einem Einstiegspreis von 99 Cent pro Monat (für 20 GB; 5 GB gibt es weiterhin umsonst) spekuliert Apple vermutlich darauf, den Umstieg auf mehr Platz für wenig Geld attraktiver zu machen. Allerdings liegt der Preise für 1 TB - 19,99 € - immer noch über dem von Google und Dropbox. Lob verdient Apple auf jeden Fall für seine Kundenfreundlichkeit: Laufende Verträge werden automatisch an die neue Preisstruktur angepasst.

Mit dem neuesten Update für Dropbox für iOS können Nutzer jetzt auch Word- und Powerpoint-Dokumente durchsuchen lassen. Außerdem wurde das Caching verbessert, so dass Dropbox jetzt weniger Speicherplatz benötigt. Gerade wenn Sie Dropbox auf dem iPhone nutzen, dürfte dies eine deutliche Verbesserung sein. Noch mehr Verbesserungen gibt es für zahlende Abonnenten von Dropbox Pro.

Dropbox nutzt jetzt einen QR Code zur Installation seiner Software und das Dateimanagement in der iOS Version wurde verbessert. Ausserdem soll die Synchronisierung der Dateien wesentlich schneller gehen. Sollten Sie Dropbox noch nicht einsetzen, dies aber vorhaben, finden Sie einen Empfehlungslink, der Ihnen sofort 500 MB freien Speicher mehr bringt.

Der Wettbewerb unter den Cloud-Diensten führt zu immer besseren Preis-Leistungs-Verhältnissen für die Kunden. Apple wird ab Herbst sein iCloud Drive mit einem sehr günstigen Preis zur Verfügung stellen. Nun hat Microsoft seine OneDrive Cloud schon in der freien Version auf 15 GB aufgestockt, Office 365 Abonnenten haben sogar 1 TB Platz für Ihre Dateien.

Dropbox hat eine recht heftige Änderung an seinen Nutzungsbedingungen vorgenommen. Für den Fall von rechtlichen Streitigkeiten in Bezug auf die Dienste von Dropbox, hat das Unternehmen, wenn Sie nicht dagegen widersprechen, die Möglichkeit, solche Streitigkeiten in Zukunft mittels „Arbitration“, also einer Schlichtung, vorzunehmen. Das bedeutet, dass in solchen Fällen nicht mehr die in den USA viel kraftvolleren Class Action Lawsuits (Sammelklage) angewendet werden können. Sie haben aber die Möglichkeit, auf einer speziellen Website von Dropbox, dagegen zu widersprechen.

Eine Infografik der Electronic Frontier Foundation (EFF) informiert darüber, wie Amazon, Dropbox, Apple und Co. seine Cloud Dienste verschlüsselt. Da das EFF sehr renommiert ist und sich diese Infografik rasend schnell im Internet verbreitet hat, haben die Anbieter auch sehr schnell reagiert und weitere Informationen zur Verfügung gestellt. Es lohnt sich also, die Seite immer mal wieder zu besuchen.

Es ist sicher schon jetzt so, dass ein großer Teil der Nutzer von Dropbox diesen Cloud Dienst für seine beruflichen Zwecke verwendet. Die Gründe sind vielfältig, aber vor allem die gute Möglichkeit, seine Informationen auf verschiedenen Endgeräten zu synchronisieren und auch über verteilte Standorte oder mit Partnern Ordner zu teilen, machen Dropbox zu einem sehr praktischen Tool, gerade für Solo-Unternehmer/innen und KMU. Dies hat Dropbox schon vor einer Weile erkannt und verschiedene Optionen für diese Zielgruppe eröffnet. Nun startet das Unternehmer eine zusätzliche Offensive im Business Bereich.

In Zeiten von NSA-Skandal und weit verbreiteter Skepsis gegenüber Cloud-Diensten im Allgemeinen, erscheint diese Entscheidung von Apple fast absurd: in Mavericks lassen sich keine Adress- oder Kalenderdaten (u.a.) mehr lokal, also per Kabel über iTunes zwischen Mac und iOS-Geräten synchronisieren. Wer Gleichstand seiner persönlichen Informationen auf seinen Geräten haben möchte, muss iCloud einsetze. Oder Sie verwenden als Alternative Cloud-Dienste von Google, Ihren eigenen OS X Server oder einen Exchange Server in Ihrem Unternehmen.

Angenommen, Sie erhalten irgendeinen abstrusen Dateianhang in einer E-Mail und Sie müssen diesen in ein Format überführen, das Sie benutzen können. Und zu allem Überfluss arbeiten Sie gerade auf dem iPad oder iPhone und haben keine Möglichkeit, an einen Computer zu gehen. Beispielsweise müssen Sie eine .doc Datei in ein PDF umwandeln. Auf einem Mac wäre das kein Problem. Mit Hilfe von CloudConvert sind diese Probleme Vergangenheit.

iCloud ist ein sehr geschlossenes System. Im Vergleich zu DropBox u.a., die wie ein offenes Dateisystem funktionieren, bei dem Sie Ordner anlegen und Ihre Dateien verwalten können, arbeitet jede App (z.B. Pages) einzeln mit iCloud zusammen. Sie können keinen einfachen Überblick über den gesamten Inhalt bekommen. Die Mac Software Cloud Mate bringt hier wesentlich mehr Transparenz und Handlungsfähigkeit für die Dateien in iCloud.

Sollten Sie ein ehemaliger MobileMe Nutzer sein, der ein 20 GB iCloud Konto als temporäres Geschenk erhalten hat, werden sie bald enttäuscht sein. Apple verschickt derzeit E-Mails, dass sie nach einem Jahr nun entweder ein kostenpflichtiges Konto mit erhöhter Speichergröße erwerben müssen oder zum 30. September 2013 ihr Konto auf das normale, freie 5 GB iCloud Konto zurück fällt.

Dropbox ist ein sehr hilfreicher Service, denn auch damit können Sie auf Dateien von überall zugreifen, egal ob per iPad, iPhone App oder über das Webinterface von Dropbox. Dies hat aber den entscheidenden Nachteil, dass Sie immer daran denken müssen, Dateien, die Sie brauchen, auch dort abzulegen. Also vor einer Geschäftsreise oder auch wenn Sie nur kurz unterwegs sind, müssen Sie immer überlegen, welche Dateien Sie evtl. benötigen. Eine Lösung ist natürlich ein sehr großes Dropbox Konto zu erwerben und all Ihre Dateien dort abzulegen. Eine viel smartere Lösung bietet aber Spotdox. Damit können Sie auch von unterwegs Dateien von überall auf Ihrem Rechner in Dropbox kopieren und dann darauf zugreifen. 

Die OmniGroup, Hersteller von so wichtigen Apple Tools wie OmniFocus, OmniGraffle oder OmniOutliner, hat nun eine eigene Synchronisierungsplattform, OmniPresence, an den Start gebracht. Dies ist ein besonderer Schritt, da er viele OmniProdukte betrifft. Bisher gab es nur eine eigene Lösung für OmniFocus, aber wenn nun die meisten OmniProdukte zwischen den verschiedenen Apple Geräten synchronisieren, ist das ein sehr großer Schritt vorwärts.

Ursprünglich wurde Dropbox als konsumentenorientierter Service entwickelt, bei dem Endkunden ihre Dateien (Bilder, Musik) in der Cloud speichern sollten. Natürlich wurde Dropbox schnell auch von kleinen und mittleren Unternehmen für Ihre Geschäftszwecke eingesetzt. Nach einer längeren Phase des Ausprobierens startet Dropbox nun offiziell den Dienst Dropbox for Business.

Dropbox ist ein sehr beliebter Cloud Dienst, weil er eine vollautomatische Synchronisierung aller Inhalte des Dropbox Ordners über all Ihre Geräte bietet. Das ist aber auch sein größter Nachteil, denn Sie müssen Dateien explizit in die Dropbox legen, damit sie synchronisiert werden. Hier kommt OfficeDrop mit einer logischeren Lösung ins Spiel: Sie legen einfach fest, welche Ordner über die OfficeDrop Cloud synchronisiert werden und legen Ihre Dokumente weiter in Ihrem normalen Dateisystem ab. Zusätzlich bietet OfficeDrop noch Texterkennung (OCR) für Dokumente, die Sie gescannt oder mit der iPhone Kamera fotografiert haben.

Cloud Services werden für viele zum allgemeinen Speichersystem. Gerade wenn man oft mit mobilen Endgeräten arbeitet, ist die Cloud unersetzlich. Aber um die geschäftliche Tätigkeit mit allen Geräten zu unterstützen, kann man sich nicht nur auf einen Cloud-Dienst verlassen. So lagern also mit der Zeit Ihre Daten an verschiedenen Stellen und es wird teilweise unübersichtlich. Hier kommen nun verschiedene Dienste ins Spiel, die sich als Suchmaschinen all Ihrer Cloud Daten anbieten. Ein solcher Dienst ist CloudKafé.

Dropbox ist für viele kleine Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit geworden. Für alle mittleren und großen dagegen ein No-Go, aber das ist ein anderes Thema. Nun wurde die Version 2.0 des Mac Clients heraus gebracht, bei der es hauptsächlich um ein neues Dropdown-Menü für die Menüleiste geht. Die alte Version war auch wirklich nicht besonders funktionell.

Ursprünglich war Bump eine App zum schnellen Kontaktdaten-Austausch. Wenn zwei iPhones bei laufendem Bump aneinandergestoßen wurden, erhielt der jeweils andere die Kontaktdaten: ein virtueller Visitenkartenaustausch über das WLAN Netzwerk. Seit dem Start von Bump sind aber immer weitere Teilen-Funktionen hinzu gekommen (z.B. Musik). Nun können auch Dateien aus Ihrer Dropbox ausgetauscht werden.

Dropbox für iPhone und iPad wartet in seinem neusten Update mit einer Reihe von neuen Features auf: Nachdem ein paar Sicherheitslücken geschlossen wurden, gibt es jetzt neue Möglichkeiten des Uploads: zum einen zu Vimeo, zum anderen in die Social-Networks Twitter und Facebook.

Die beim Onlinebanking-Verfahren bekannte Zwei-Wege-Authentifizierung hat nun auch Dropbox übernommen. Man muss dies lediglich in den Einstellungen von Dropbox aktivieren. In der Standard-Einstellung ist das Verfahren ausgeschaltet. Danach kann man seine Handy-Nummer eingeben (über die man eine SMS mit dem Sicherheitscode erhält).