MAC BUSINESS BLOG

Quick Look zeigt am Mac Dateiinhalte blitzschnell an, ohne das zugehörige Programm zu öffnen.
Aktivierung: Datei im Finder auswählen und Leertaste drücken (oder ⌘ + Y).
Unterstützt viele Formate: Bilder, PDFs, Office-Dokumente, Medien, Textdateien u.v.m.
Bei mehrseitigen Dokumenten kann man im Quick-Look-Fenster durchblättern.
Funktioniert auch in Mail, Spotlight, Öffnen-/Sichern-Dialogen und anderen Finder-ähnlichen Fenstern.
Bei Bildern stehen zusätzliche Werkzeuge wie Drehen, Bearbeiten und Teilen zur Verfügung.
Erweiterungen ermöglichen die Vorschau von Ordnerinhalten.
Quick Look schließt sich mit erneutem Drücken der Leertaste oder Esc.

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ Quickpath aktivieren und benutzen

Mit Wischen auf iPhone schreiben: QuickPath aktivieren und erste Schritte

19/08/2026

Wenn Sie auf dem iPhone Wörter durch Wischen statt Tippen eingeben, entfällt das mühsame Antippen einzelner Buchstaben und das manuelle Setzen von Leerzeichen.

QuickPath ist auf dem iPhone standardmäßig aktiviert, kann aber in den Einstellungen unter „Allgemein > Tastatur“ ein- oder ausgeschaltet werden.
Um ein Wort zu schreiben, wischen Sie mit dem Finger über die Buchstaben und heben ihn am Ende des Wortes ab.
Das iPhone fügt nach jedem erkannten Wort automatisch ein Leerzeichen ein, sodass Sie direkt mit dem nächsten Wort weitermachen können.
Sie können jederzeit zwischen Wischen und normalem Tippen wechseln, auch mitten im Satz.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Safari-Download-Einstellungen mit Dropbox als Zielordner

Standard-Ordner der Downloads in Safari auf iPhone und iPad ändern (in einen synchronisierten Cloud-Ordner)

14/08/2026

Vermeiden Sie umständliche Wege, indem Sie Safari-Downloads auf Ihrem iPhone oder iPad direkt in einen gewünschten Cloud-Ordner speichern – zum Beispiel in einen geteilten Team-Ordner für gemeinsame Projekte.

Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Gerät und wählen Sie „Safari“ aus der Liste der Apps.
Navigieren Sie zum Bereich „Downloads“ und tippen Sie auf „Ort“.
Wählen Sie „Andere…“, um die Dateien-App zu öffnen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr gewünschter Cloud-Anbieter (z. B. iCloud Drive, Dropbox, OneDrive) in der Dateien-App sichtbar und aktiviert ist.
Navigieren Sie in der Dateien-App zu dem gewünschten Zielordner, auch bei Drittanbietern, und tippen Sie auf „Auswählen“.
Künftig werden alle Safari-Downloads automatisch in diesem Ordner gespeichert.

KI-Kennzeichnungspflicht ist da: Was Sie ab sofort wissen müssen – und warum das Gesetz Löcher hat

05/08/2026

Seit dem 2. August 2026 gilt die KI-Kennzeichnungspflicht der EU. Wer beruflich Texte, Bilder, Videos oder Podcasts mit KI-Unterstützung erstellt, sollte die neuen Regeln kennen. Wir erklären verständlich, was gilt, was nicht – und warum Kritiker das Gesetz für einen „Gummiparagraphen" halten.

Die Mac Safari Shortcut ClubKarte

16/07/2026

Mit der Safari Shortcut ClubKarte haben Sie die wichtigsten Tastaturkurzbefehle für Safari jederzeit im Blick – übersichtlich, direkt vor Ihrer Tastatur und sofort im Alltag einsetzbar.

Die ClubKarte ist ein ausdruckbares DIN-A4-PDF, das Sie gefaltet gut sichtbar vor Ihrer Tastatur aufstellen können.
Das PDF steht schon unseren Basis ClubMitgliedern bequem zum Download zur Verfügung.
Ein kurzes Video zeigt Ihnen anschaulich, wie Sie die Karte optimal nutzen.

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ Shortcuts zur Fenstersteuerung

Mit diesen Shortcuts haben Sie Ihre Fenster am Mac im Griff

24/06/2026

Statt mühsam mit Maus oder Trackpad zwischen vielen offenen Fenstern und Programmen zu navigieren, ermöglichen Mac-Shortcuts eine deutlich einfachere Steuerung.

Wechseln Sie blitzschnell zwischen Programmen mit cmd + Tab.
Schließen Sie einzelne oder alle Fenster einer App mit cmd + W bzw. cmd + option + W.
Minimieren Sie Fenster direkt per Tastenkombination cmd + M oder alle Fenster einer App mit cmd + option + M.
Blenden Sie alle anderen Apps aus und heben Sie die aktuelle hervor mit cmd + option + H.
Nutzen Sie seit macOS Sequoia die integrierte automatische Fensteranordnung für eine übersichtlichere Arbeitsfläche.
Profitieren Sie von erweiterten Fenstermanagement-Funktionen durch Tools wie Spectacle.

Bildnachweis: Eigenes Foto/ Shortcut für Fensterwechsel

Shortcut für Wechsel zwischen Fenstern innerhalb eines Mac Programms optimal einrichten

17/06/2026

Statt umständlich nach offenen Fenstern eines Programms zu suchen, ermöglicht ein passender Shortcut den schnellen Wechsel direkt per Tastatur.

Der Standard-Shortcut für den Fensterwechsel ist cmd + <, funktioniert aber nicht immer optimal.
Die Einstellung und Änderung des Shortcuts erfolgt in den Systemeinstellungen unter Tastatur > Kurzbefehle.
Eine empfohlene Alternative ist cmd + ^, um den Wechsel komfortabler zu gestalten.
Die Funktion „Fokus in nächstes Fenster“ muss aktiviert und der gewünschte Shortcut eingetragen werden.

Bildnachweis: Mockup @ Nicolai Wirth/ Regalapp Yoink ist der bessere Schreibtisch

Mal eben eine Datei oder Text irgendwo parken, um es später wieder zu nutzen? Yoink ist der bessere Schreibtisch!

17/02/2026

Yoink ist eine praktische Regal-App für den Mac, mit der Sie Dateien, Texte, Clips, Bilder und andere Daten bequem auf eine schwebende Ablage ziehen und zwischenlagern können, ohne den Schreibtisch nutzen zu müssen.
Yoink unterstützt auch Funktionen wie Quick Look, mit dem Sie eine Vorschau des Inhalts der Datei sehen können, ohne sie öffnen zu müssen.
Sie können Fotos, Scans oder Skizzen direkt vom iPhone oder iPad auf den Mac holen und damit die Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.
Yoink bietet auch zusätzliche Funktionen wie das Zurückholen zuvor entfernter Objekte und das Anheften von kopierten Objekten.

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ Vergleich Apple Passwörter-App und 1Password im Bild

Warum professionelles Passwort-Management jeden Tag wichtig ist – nicht nur am 1. Februar

01/02/2026

Der 1. Februar gilt als „Ändere-dein-Passwort-Tag" – ein guter Anlass, über Passwortsicherheit nachzudenken. Doch echte digitale Sicherheit ist keine Einmal-im-Jahr-Aktion. In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein professioneller Passwort-Manager wie 1Password gegenüber Apples eigener Passwörter-App deutliche Vorteile bietet – besonders im geschäftlichen Umfeld.

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ / Download-Fortschritt eines YouTube-Videos

Mit Downie Videos von überall sicher und flexibel auf den Mac laden, sogar aus Social Media, Mediatheken oder geschützten (Lern-)Plattformen

28/01/2026

Mit Downie können Sie Videos von nahezu jeder Webseite (YouTube, Social Media, Mediatheken, Lernplattformen) direkt auf Ihren Mac herunterladen.
Die App unterstützt auch geschützte Inhalte hinter Logins oder Paywalls.
Einfache Bedienung: URL kopieren und in Downie einfügen, Download startet automatisch.
Videos werden lokal gespeichert, sind offline verfügbar und können flexibel weiterverarbeitet werden (z. B. mit Transkriptions-Tools).
Verschiedene Formate und Qualitätsstufen (z. B. HD, 4K) wählbar.
Beachten Sie Urheberrechte: Downloads nur für den privaten Gebrauch und im Rahmen der Gesetze.

Nutzen Sie die Spotlight Suche als App Launcher auf Ihrem Mac [mit Video]

25/11/2025

Spotlight-Suche auf dem Mac kann als schneller App Launcher genutzt werden.
Starten mit cmd + Leertaste oder über das Lupensymbol oben rechts.
Bereits wenige Buchstaben des Programmnamens reichen zur Suche (z.B. “saf” für Safari).
Mit Enter das gewünschte Programm starten oder zu geöffneten Programmen wechseln.
Spotlight kann Programme aus dem Dock hervorholen, was der Programmwechsler nicht kann.
Schneller Weg, um Programme zu öffnen oder zu wechseln, ohne durch Menüs zu navigieren.

(Um-)Rechnen mit Spotlight [mit Video]

12/11/2025

Spotlight auf dem Mac kann einfache und komplexe Rechenaufgaben direkt im Suchfeld lösen.
Grundrechenarten (+, -, /, *) und Funktionen wie ^ (hoch), sqrt (Wurzel), pi, sin, cos, tan werden unterstützt.
Ergebnisse erscheinen sofort, mit Enter öffnet sich der Taschenrechner für weitere Berechnungen.
Währungsumrechnungen mit aktuellen Wechselkursen sind möglich, z.B. „253 eur in aud“.
Temperaturen (z.B. Celsius in Fahrenheit/Kelvin) und Größen (z.B. cm, l) lassen sich direkt umrechnen.
Ergebnisse können per Copy & Paste weiterverwendet werden.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Automatische TAN-Eingabe bei PayPal auf dem iPad

Abwarten ist das Wichtigste: Automatische TAN-Eingabe auf dem Mac, iPhone und iPad richtig nutzen

11/06/2025

Mit der automatischen TAN-Erkennung lassen sich Sicherheitscodes aus SMS oder E-Mails auf Apple-Geräten ganz einfach per Fingertipp ins richtige Eingabefeld übertragen. Erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen – und worauf Sie für einen reibungslosen Ablauf achten sollten. Hier hat Apple wirklich eine sehr hilfreiche Funktion eingebaut, die leider oft ignoriert wird. Denn das Allerwichtigste ist, dass man nicht hektisch in die Nachrichten- oder Mail-App geht und dort den Code kopiert, sondern einfach abwartet, dass sich der Code direkt an Ort und Stelle einfügen lässt.

Text aus Grafiken, Bildern, gesperrten Texten oder Videos kopieren: Heute das Normalste auf der Welt

08/01/2025

Sei es für die Verwendung in Forschungsarbeiten, zur Datenanalyse oder einfach zur persönlichen Verwendung: Die Fähigkeit, Text aus Bildern zu kopieren, ist ein wertvolles Werkzeug. Vor allem durch Social Media-Beiträge kommt es immer häufiger vor, dass in Bildern Text steht. Wenn Sie diese Texte woanders zur Weiterverarbeitung benötigen war es früher nur möglich, diese abzutippen oder sehr umständlich über eine separate Software zu extrahieren. Es gibt verschiedene Methoden und Tools, um dies zu erreichen, wie TextSniper, Cleanshot und sogar eingebaute Funktionen in Apple-Geräten.

Warten auf Innovation: Einschränkungen bei den neuesten Apple-Updates in Europa (Apple Intelligence u.a.)

27/11/2024

Die Apple-Intelligence-Funktionen wurden mit viel Fanfare angekündigt und sie sind nun auch grundsätzlich in den Betriebssystemen angekommen. Apple-Nutzer in Europa müssen sich aber gedulden, da viele der neuesten Features, die auf der WWDC präsentiert wurden, aufgrund von Sprachbarrieren und den neuen Regelungen des Digital Market Act vorerst außer Reichweite bleiben. Die Beschränkungen betreffen sowohl Funktionen, die auf Apple Intelligence basieren, als auch verschiedene neue Möglichkeiten der Interaktion mit MacOS, iOS und iPadOS.

Update 2025-04: Apple Intelligence nun auch in Deutschland verfügbar.

Siehe: <Apple Intelligence mit iOS 18.4 und macOS 15.4 Sequoia im Vergleich – welche KI-Funktionen sind auf Mac und iOS unterschiedlich?>

Mehrere Bilder gleichzeitig verkleinern mit der Vorschau-App auf dem Mac

15/10/2024

Das Verkleinern von Bildern kann aus verschiedenen Gründen nötig sein, sei es für die Anpassung an E-Mail-Beschränkungen, das Hochladen auf Webseiten oder einfach nur um Speicherplatz zu sparen. Glücklicherweise bietet Vorschau eine einfache Möglichkeit, mehrere Bilder gleichzeitig zu verkleinern, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.

So kombinieren Sie super schnell PDF-Dateien im Finder mit Schnellaktionen unter macOS

20/08/2024

Das Zusammenführen von PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument kann eine häufige Notwendigkeit für viele Benutzer sein, die mit digitalen Dokumenten arbeiten. Glücklicherweise bietet macOS eine integrierte Funktion, die es ermöglicht, PDFs direkt im Finder über Schnellaktionen zu kombinieren. Diese Funktion ist besonders praktisch, da sie den Bedarf einer händischen Kombination in einer PDF-Software eliminiert und damit den Prozess wesentlich beschleunigt.

Wie das Elgato Stream Deck Ihre Produktivität und Zusammenarbeit mit dem Mac wesentlich verbessert

18/08/2024

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Computer, die von Ihnen verwendeten Anwendungen und Websites sowie Ihre häufigsten Aktivitäten mit einem einzigen Tastendruck steuern oder automatisieren. Und wenn ich Taste sage, meine ich nicht eine Taste auf dem Bildschirm oder eine weitere Tastenkombination, die Sie sich merken müssen: Ich meine eine echte physische Taste auf Ihrem Schreibtisch. Dies ist mit dem Elgato Stream Deck möglich: ein physisches Gerät, das es in verschiedenen Größen und Konfigurationen gibt und das über USB an Ihren Mac angeschlossen wird.

Die Revolution des Lesens: Wie die "Vorlesen-Funktion" das Konsumieren von Textinhalten beschleunigt

31/07/2024

Wenn Sie in einer Welt mit sehr vielen Textinformationen arbeiten, kann dies schnell zu einem Engpass in Ihrer Produktivität werden. Dabei geht es nicht nur um normale Nachrichtenartikel, sondern auch um Fachartikel oder auch Verträge und lange E-Mails. Mit der Einführung von "Vorlesen-Funktionen" in digitalen Geräten Können Sie die Art und Weise, wie Sie Text konsumieren vollkommen verändern. Diese Technologie ermöglicht es uns, geschriebene Inhalte mit einer Geschwindigkeit zu erfassen, die mit dem Anschauen von YouTube-Videos vergleichbar ist. Dieser Artikel beleuchtet, wie diese Funktion das Lesen für immer verändert. Vor allem macht das gleichzeitige Lesen und Vorlesen Lassen einen sehr großen Unterschied in der Geschwindigkeit und Aufnahmefähigkeit von geschriebenem Text.

So nutzen Sie Transkripte in der Apple Podcast App

30/07/2024

Die Apple Podcast App ist eine beliebte Plattform für Audioinhalte, die eine Vielzahl an Funktionen bietet, um das Hörerlebnis zu verbessern. Eine dieser Funktionen ist die Nutzung von Transkripten. Transkripte sind schriftliche Versionen der gesprochenen Inhalte in Podcasts, die das Verfolgen von Gesprächen erleichtern und bei der Suche nach bestimmten Informationen helfen können. Hier erfahren Sie, wie Sie Transkripte in der Apple Podcast App nutzen können.

Apple Textersetzungen funktionieren nicht in Microsoft Office Produkten auf dem Mac - Lösungen dafür

20/03/2024

Wenn Sie auf Microsoft-Produkte auf Ihrem Mac angewiesen sind und viele Textersetzungen mit Apples eigener Lösung benutzen, haben Sie ein Problem. Die extrem nützlichen Textersetzungen funktionieren in Word, Excel, Powerpoint, Outlook usw. nicht. Dies ist ein weiterer, sehr guter Grund, zusätzlich mit der Profi-Textersetzung TextExpander (ein ClubBenefit von Mac Business Coaching) zu arbeiten. Alternativ können Sie die Textersetzung aber auch zusätzlich im AutoKorrektur-Bereich der Office-Programme einfügen. Das ist ein kleiner Zusatzaufwand, der sich aber lohnt.

Die Tab(ulator)-Taste ist zum Text-Einrücken da – aber auch, um in Formularen, Eingabefeldern oder durch Menüs zu navigieren

14/11/2023

Die Tab(ulator)-Taste ist erstmal dafür gedacht, um in Textdokumenten (statt mehrere Leerzeichen einzugeben) den Anfang einer Zeile oder eines Absatzes einzurücken. Auch mitten im Text kann damit Text eingerückt werden. Mit der Tab-Taste können Sie aber auch zwischen Feldern in Web-Formularen, Datenbanken oder Tabellen springen. Es ist eine effiziente Methode, um schnell durch diese Masken zur Eingabe von Informationen zu navigieren. Und mit Shift-Tab können Sie sogar in den Feldern zurückspringen.

Wie Sie „Universelle Steuerung“ mit Ihrem Mac und iPad verwenden - wie von Zauberhand gleichzeitig mit Mac und iPad arbeiten (Video)

16/07/2023

Universelle Steuerung ermöglicht es, ein iPad als externes Arbeitsgerät (also weit mehr als einen externen Bildschirm) zusammen mit einem Mac zu verwenden. Es müssen keine Kabel angeschlossen werden, es gibt keinen Neustart - bis auf ein paar einfache Einstellungen, müssen Sie nichts tun. Mit den richtigen Geräten und aktuellen OS (macOS 12.3 und iPadOS 15.4 ) funktioniert es wirklich wie von Zauberhand. Springen Sie mit der Maus von einem Gerät zum anderen und nutzen Maus, Trackpad und Tastatur Ihres Mac einfach weiter. Da auch die Zwischenablage geteilt wird, ist das noch spannender. So können Sie z.B. (Zeichen-)Apps auf dem iPad nutzen und Inhalte so viel schneller auf den Mac bringen.

Drei Regeln der richtigen Wissens-Bezeichnung und wie Ihnen Textersetzungen dabei helfen

24/03/2023

Eine absolute Notwendigkeit für die optimale Arbeit mit Wissenseinheiten ist eine konsequente Vorgehensweise bei deren Bezeichnungen. Denn nur, wenn Sie Ihrem zukünftigen Ich (dem Sucher) einen Vorsprung geben, haben Sie eine Chance, die Informationsflut zu bändigen. Was heisst das konkret? Es geht darum, bei der Eingabe Ihres Wissens (z.B. Dateinamen, Evernote Notizen-Titel, Terminbezeichnungen oder auch 1Password-Einträgen) Regeln einzuhalten. Hier können Textersetzungen sehr nützlich sein.

Das ist die Magie von TextExpander - Nutzen Sie professionelle Textersetzungen mit Automatisierungsfunktionen

23/03/2023

Minimieren Sie Ihren Aufwand, maximieren Sie Ihre Produktivität mit TextExpander. Er hilft Ihnen, schneller und intelligenter zu arbeiten, damit Sie Ihren Fokus auf wichtigere Aufgaben richten können. Denn TextExpander ist eine Datenbank für genau die Textersetzungen, die Sie beim Schreiben immer wieder benötigen. In dieser Datenbank legen Sie Ihre individuellen Textersetzungen an oder laden eine Sammlung für bestimmte Zwecke in die Datenbank. Dann tippen Sie einfach eine Textersetzung ein, die sich sofort in einfache oder sehr komplexe Texte verwandelt. TextExpander bietet wirklich magische Textersetzungsfunktionen, die weit über die Möglichkeiten der Apple-eigenen Funktion hinausgehen.

VIPs in macOS Mail anlegen und wieder entfernen [mit Video]

15/03/2023

Geben wir es zu: manche Menschen sind wichtiger als andere. Es gibt E-Mails, die Sie auf keinen Fall übersehen wollen oder dürfen, ganz egal ob diese ganz besonders wichtigen Mails in Ihrem Fall die des Chefs, der Tochter oder des besten Freundes sind. Mail kann Nachrichten von diesen ganz besonders wichtigen Menschen bevorzugt behandeln, mit einem Stern versehen und in einem eigenen (intelligenten) Posteingangs-Ordner anzeigen und Sie spezifisch benachrichtigen.

Sie müssen sich nicht unbedingt alle Textkürzel für Textersetzungen merken - Suchen Sie einfach danach

15/03/2023

Wenn Sie die Textkürzel direkt beim Schreiben benutzen, ist das natürlich der einfachste und schnellste Weg, die Textersetzungen mit Hilfe von TextExpander zu erzeugen. Sie sind dann ja schon beim Schreiben und müssen nicht erst woanders nachsehen. Denken Sie aber daran, dass Sie sich nicht alle Kürzel merken müssen - wer kann das schon. TextExpander hat eine Schnellsuche innerhalb Ihrer Textersetzungen, die mit einem Tastaturshortcut aufgerufen wird. Egal in welchem Programm Sie sich befinden, wird mit dem Shortcut ein Suchfeld aufgerufen und Sie können einfach anfangen zu tippen. Dabei wird überall gesucht, in Ihren Abkürzungen, aber auch dem kompletten Text Ihrer Ersetzungen.

Ohne TextExpander ist produktives Arbeiten im Business nicht denkbar - oder zumindest wünschbar

07/03/2023

Diese kleine Anwendung hat mein Leben verändert. Mit TextExpander setzen Sie beim Schreiben gesammelte „Schnippsel“ oder "Snippets" ein mit Hilfe von Kürzeln. Überzeugen Sie sich selbst von dieser App für Mac, iPhone und iPad. Behalten Sie Ihre besten Formulierungen immer sofort griffbereit. Verschwenden Sie keine Zeit mit Dingen, die Sie bereits perfekt formuliert haben. Erfassen Sie die wichtigen Teile Ihrer E-Mails, Wegbeschreibungen, Nachrichten und Daten, damit Sie sie nie wieder eingeben müssen. Verwenden Sie Formulierungen direkt beim Schreiben erneut. Vom Korrigieren Ihrer Tippfehler über Fachbegriffe bis zu ganzen E-Mail-Vorlagen: nie ging es schneller, Texte wiederzuverwenden.

Mit ultraschnellem Shortcut übersetzen - Online Übersetzungsmaschine DeepL gibt es auch als Mac App

22/02/2023

Für alle, die DeepL bereits als Browserübersetzungstool kennen: Sie können noch schneller mit der Mac App und einem Shortcut übersetzen. Alles, was Sie markieren wird damit in DeepL übertragen und übersetzt. Dann kann das Ergebnis mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert und sofort wieder woanders eingesetzt werden. Kein umständliches Öffnen der Browserseite nötig. Die Qualität der Übersetzungen überzeugt schon lange, so geht alles aber auch noch ultraschnell mit Tastaturshortcut.

Zwischenablageverlauf in LaunchBar verwenden

12/02/2023

Die Standard-Zwischenablage des Mac kann immer nur ein Objekt (Text, Bild, Formel, etc.) enthalten. D.h. wenn Sie mehrfach etwas hintereinander in die Zwischenablage kopieren (über das Bearbeiten Menü oder cmd+c), merkt sie sich immer nur die letzte Speicherung. Mit Systemerweiterungen können Sie die Menge der gespeicherten Objekte erweitern und LaunchBar hat diese Funktion als eine von sehr vielen mit dabei. Die multiple Zwischenablage ist mit die wichtigste, stressreduzierende Funktion von LaunchBar, denn damit braucht man nie wieder zwischen verschiedenen Programmen hin- und herzuspringem, wenn man mehrere Dinge von einem Ort zum anderen kopieren will.

Mit DiffChecker können Sie digitale Inhalte wie Texte, Bilder oder Dateien vergleichen

02/08/2022

Es gibt eine Software im Web und auf dem Mac, mit der Sie ähnliche digitale Inhalte miteinander vergleichen können und mit der Ihnen die Unterschiede angezeigt werden. Das Problem kommt häufiger vor als man denken könnte. Sie haben etwa eine E-Mail bearbeitet und möchten Sie mit einer früheren Version vergleichen. Oder gerade sehr lange Texte machen Ihnen Ärger, wenn sie zwei unterschiedliche Versionen vor sich haben. Sogar PDF-Dokumente, Tabellen oder Bilder können mit diesem Tool, die im Web als auch als Mac Software zur Verfügung steht, verglichen werden. Mit der Mac Software können auch die Inhalte von Ordnern miteinander verglichen werden.

Liste von Satzzeichen / Befehlen beim Diktieren auf dem Mac

04/03/2022

Ohne den Einsatz spezieller Diktierkommandos ist das Diktieren nur die Hälfte wert. Sie würden sonst zu viel nacharbeiten müssen, was die Zeitersparnis durch das Diktieren locker aufbraucht. So versteht die Diktierfunktion eine Handvoll Formatierungs-Befehle, mit deren Hilfe Sie Sonderzeichen, Satzumbrüche und neue Zeilen in Ihre Texte einfügen können. Darüberhinaus werden auch Emoticons sowie Zeit und Datum automatisch in der richtigen Form dargestellt.

[Webinar] Mac-Arbeit auf Hochgeschwindigkeit mit LaunchBar - Lernen Sie im Webinar, wie das geht

19/09/2021

LaunchBar ist ein mächtiges Suchwerkzeug, das den blitzschnellen Zugriff auf Programme, Dateien, Kontakte und Lesezeichen, die Musik-Mediathek, Suchmaschinen und mehr, durch einfache Eingabe einer Abkürzung ermöglicht. Rufen Sie mit nur einem Tastaturshortcut oder optional sogar nur mit einer Taste die Suchfunktion von LaunchBar auf und fangen sofort mit dem Tippen an. Dabei erreichen Sie über das eine Suchinterface von LaunchBar über 1000 Funktionen. Die Suche ist dabei sowohl adaptiv und erkennt schon beim Eingeben der ersten Buchstaben das, was Sie haben wollen. Das klappt in den meisten Fällen schon beim ersten Mal richtig gut. Aber: LaunchBar lernt Sie auch noch kennen und wird immer besser auf Ihre Anforderungen reagieren.

Für wen ist das Webinar?

Sollten Sie diese hervorragende Produktivitätserweiterung noch nicht kennen, ist unser Webinar für Einsteiger zum Thema Launcher Apps und LaunchBar interessant. Durch das Webinar werden Sie in der Lage sein, sofort mit enormer Zeitersparnis zu starten.

Termin und Preis des Webinars

Wann: Donnerstag, 23. September 2021, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung

Wo: Online als Webinar

Preis: 0,- €

Übrigens: LaunchBar ist ein ClubBenefit von Mac Business Coaching. Das heisst, Sie sparen bei der Lizenz von LaunchBar, wenn Sie Gold oder Platin ClubMitglied sind. Als Basis ClubMitglied haben Sie im Webinar die Chance, eine Lizenz zu gewinnen.

Nie wieder umständlich suchen und etwas starten! Mit LaunchBar wird Ihr Mac zum Turbo-Computer

06/09/2021

LaunchBar ist eine wesentliche Stütze hoher Produktivität bei der Arbeit mit dem Mac. Sie machen Ihren Mac damit wirklich zum Turbo-Computer. Denn Sie haben damit per Tastatur-Shortcut extrem schnellen Zugriff auf Programme, Dateien, Ordner, Funktionen, Rechenoperationen, multiple Zwischenablage und vieles mehr. Die Verwendung der Maus wird damit bei vielen Arbeitsvorgängen vermieden. Sie fliegen damit so schnell und flüssig durch Ihren Mac wie nie zuvor.

Automatisierungen bei (Kunden-)Prozessen: Warum Notizen in verschiedenen Programmen Ihre besten Freunde sind

30/05/2021

Bei Kunden-Prozessen kann es sehr nützlich sein, wenn Sie möglichst viele Informationen in die Notizen verschiedener Programme einfügen. Jedes Mal, wenn sie eine Informationen haben oder benötigen, die sie später im Gespräch mit einem Kunden brauchen, sind die Notizfelder in den verschiedenen Programmen ihrer besten Freunde. Sei es in den Notizen in Kalenderterminen, bei Kontakten, in Aufgaben bei OmniFocus, in Projekt-Abschnitten in Merlin oder natürlich auch als vollständige Notizen in Evernote. Ein weiterer interessanter Aspekt ist, dass sie Verlinkungen zu anderen Inhalten in anderen Programmen in den Notizen unterbringen können.

Wie nutzt Mac Business Coaching Outtasking - kann für Sie auch nützlich sein (war Thema im ClubMeeting im Februar)

14/02/2021

Auch wenn ich mich häufig als Einzelkämpfer bezeichne, stimmt das natürlich so nicht. Ohne Outtasking könnte ich das Angebot von Mac Business Coaching nicht ständig erweitern, aus zwei Gründen: 1. Die Zeit fehlt und 2. kann man nicht in allen Bereichen Experte sein. Und eine Website zu entwickeln, Content zu produzieren, Video- und Grafikbearbeitung zu machen, nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Im ClubMeeting im Februar habe ich ebenfalls darüber gesprochen, wie man über Plattformen, Personen und Technologie diese Unterstützung für Tasks erhält.

Lesezeichen, Verlauf etc. in Safari aus LaunchBar benutzen

22/01/2021

Sie brauchen nicht erst Safari zu starten, um eine Internetseite aufzurufen. Hierfür haben Sie in LaunchBar sehr viele zeitsparende Optionen. Mit LaunchBar können Sie in den Safari iCloud Tabs, Leseliste, Lesezeichen, Top Sites und dem Browserverlauf suchen.

Umständliches Durchklicken im Finder vermeiden mit virtuellen Links zu Ordnern/Dateien

24/11/2020

Damit man sich nicht immer umständlich zu wichtigen Ordnern oder Dateien über den Finder durchklicken muss, können Abkürzungen gelegt werden. Hier werden drei Möglichkeiten für virtuelle Links vorgestellt. Bei diesen verbleiben die Originale an Ihren Standorten und werden auch dort verändert oder gespeichert. Es gibt diese drei Möglichkeiten, Links/Shortcuts/Favoriten zu Dateien oder Ordnern im Finder zu legen. WICHTIG: Alle drei Methoden erzeugen nur Symbole, die auf das Original verweisen. Wenn Sie diese Symbole löschen, wird das Original NICHT mit gelöscht.

Suche nach Dateien und Ordnern im Finder

17/07/2020

Jede geschäftliche Nutzung eines Mac erzeugt eine Unmenge an neuen Dateien und Ordnern und es gehört zu den wichtigsten Funktionen eines Computers, diese Inhalte schnell zu finden. Die Suche nach Dateien oder Ordnern kann entweder über Spotlight durchgeführt werden oder in jedem Finder-Fenster oben rechts. Über diese Detailsuche können auch Kombinationen von Sucharten (Name, Dateityp, Datum usw.) durchgeführt werden.

Eigene Tastatur-Shortcuts in macOS und für Programme anlegen

12/01/2020

Der hohe Wert von Tastatur-Shortcuts für eine hochproduktive Arbeit wird im Mac Business Coaching immer wieder betont. Alle Programme, das macOS und der Finder bieten schon eine Vielzahl von vorhandenen Shortcuts, die das Arbeiten beschleunigen. Jedoch sind längst nicht alle Funktionen und Befehle auch mit Tastaturshortcuts belegt. Wenn Sie Funktionen in Programmen sehr häufig verwenden und feststellen, dass es dafür keinen Tastaturshortcut gibt, legen Sie ihn doch einfach selbst an.

Sortierung der TextExpander Snippets nach verschiedenen Kriterien

18/06/2019

Wenn Sie eine große Menge an Snippets in TextExpander haben, verlieren Sie vielleicht den Überblick. TextExpander bietet zum Glück unterschiedlichen Methoden, um Snippets aufzurufen. Wenn Sie aber Ihre Snippets regelmäßig durchsehen und aufräumen wollen, sind die Sortieroptionen hilfreich.

Neues TextExpander 6.5 macht Textautomatisierungen in seinem Editor viel besser

12/03/2019

Die neue Version von TextExpander bietet einen neuen Textersetzungs-Editor, der Makros visuell und nicht als Textcodes anzeigt. Stellen Sie sich hier den Unterschied zwischen dem vor, was Sie auf einer Internetseite sehen und dem rohen HTML, das diese Inhalte erzeugt.

LaunchBar arbeitet nun noch besser mit 1Password zusammen

14/09/2018

Es ist toll, dass die besten Tools auf dem Mac auch noch zusammenarbeiten. Umso besser, wenn sie zu den ClubBenefits von Mac Business Coaching gehören. Sie konnten schon länger die 1Password-Inhalte mit LaunchBar durchsuchen und sich direkt aus der Suche in LaunchBar auf den entsprechenden Seiten einloggen. Dies ist nun aber nochmal besser gemacht worden: Sie können nun den Autofill-Link kopieren, um ihn z.B. In Vorlagen in Evernote abzulegen und Sie können nun auch wieder nicht-Weblogin Inhalte (z.B. Ihre Bankinformationen) über 1Password finden.

Sie nervt die Eingabe der IBAN? Nutzen Sie Apple Textersetzungen oder TextExpander

06/03/2018

Das ist ein Anwendungsbeispiel für technische Automatisierungen, die mir den Umstieg auf ein neues System (in diesem Fall die IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl) sehr einfach gemacht hat. Nutzen Sie TextExpander, um Ihre neue lange IBAN immer griffbereit zu haben.

Einfacher Protokolle erstellen mit TextExpander

06/03/2018

Warum sollte man sich die Zeit nehmen, für automatische Textersetzungen Vorlagen zu erstellen? Dauert das nicht länger als mal eben den Text neu zu schreiben oder schon einmal geschriebenes irgendwo herzuholen? Kommt darauf an, wie oft die jeweilige Textvorlage gebraucht wird. Protokolle schreiben gehört zu den Tätigkeiten, die man im Vertrieb, in Beratungsprojekten oder auch für eigene Projekte häufiger durchführt. Wenn in der Vorlage dann noch das aktuelle Datum oder die Uhrzeit automatisch eingefügt werden soll, ist TextExpander das richtige Tool.

Apple Textersetzungen oder TextExpander: Welches Tool sollten Sie für welche Snippets nutzen?

03/04/2017

Die Frage, ob es ausreicht, die Apple eigenen Textersetzungen oder (zusätzlich) TextExpander zu nutzen, stellt sich spätestens dann, wenn Sie neben statischen Textersetzungen auch weitergehende Automatisierungen mit Text erledigen wollen. Ausserdem gibt es Programme auf dem Mac, in denen die Apple Textersetzungen nicht funktionieren (Microsoft Office Programme und bestimmte Browser). Umgekehrt funktionieren die Apple Textersetzungen auf iPhone und iPad überall, für TextExpander müssen Sie auf das TextExpander Keyboard umschalten, um es auch auf den mobilen Geräten zu nutzen. Es ergeben sich damit klare Abgrenzungen, wann Textersetzungen auch in der Apple-Funktion angelegt werden sollten und wann dies nur in TextExpander erfolgt.

Nutzen Sie die Spotlight Suche als App Launcher auf Ihrem iPhone oder iPad - aus jeder App heraus

17/01/2017

Die Spotlight-Suche ist mein primärer App-Launcher auf dem iPhone oder iPad. Auch für die Suche im Web oder nach einer Straße in der Karten App ist dies der schnellste Weg. Sie können aus jeder App heraus die Suche aufrufen - es ist eine Unterfunktion der Mitteilungszentrale.

Siri zum Start des Vorlesens von E-Mails auf iPhone benutzen

10/01/2017

Besonders im Auto kann die Versuchung groß sein, während der Fahrt einen Blick auf das Smartphone zu werfen. Doch Sicherheit geht vor, und genau hier kommt Apples Sprachassistent Siri ins Spiel. Siri ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails sicher zu durchsuchen, ohne dass Sie Ihr Telefon in die Hand nehmen müssen, um sie dann auch noch vorlesen zu lassen.

Anrufen statt per E-Mail antworten - einfach mit Siri

13/04/2016

Auf E-Mails mit einer E-Mail zu antworten ist manchmal schwierig. Schriftlich lassen sich einfach nicht alle Dinge so ausdrücken, wie dies in einem persönlichen (Telefon-)Gespräch möglich ist. Das hat sich scheinbar auch Apple gedacht, daher auch eine Funktion in Siri eingebaut, in dem Moment spontan jemanden anzurufen, wenn man eine E-Mail von der Person auf seinem iPhone vor sich hat.

Dateien und Ordner mit LaunchBar aufrufen und weitere Finder-Funktionen nutzen

31/10/2015

Neben dem Aufruf von Programmen sind die Suche nach und der Aufruf von Dateien und Ordnern eine weitere wichtige Anwendung von Launchern und LaunchBar. Es ersetzt den großen Aufwand, den Sie haben, sich über den Finder durch die verschiedenen Ordner-Ebenen zu klicken, um zum gewünschten Ordner oder der Datei zu gelangen. Natürlich können Sie auch mit Shortcuts arbeiten, aber auch das ist nicht der schnellste und direkteste Weg. Mit LaunchBar Dateien und Ordner aufzurufen, funktioniert am besten mit Objekten, die Sie häufiger nutzen. Denn LaunchBar lernt von Ihren Wünschen. Ausserdem können Sie direkt über die LaunchBar viele Finder-Funktionen direkt benutzen.

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