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Getting Things Done GTD Infografik Horizons of Focus

Auch nach mehreren Jahren der Anwendung der Getting Things Done (GTD) Methode gelangt man doch immer noch an Aspekte, bei denen nicht sicher ist, ob sie richtig angewendet werden. Bei mir waren das lange Zeit die sog. Fokushorizonte (Horizons of Focus), bei denen es um die Perspektive, also die langfristige Zielerreichung geht. In diesem Artikel stelle ich Tipps zur praktischen Umsetzung und eine tolle Infografik, die von einer Kundin von mir erstellt wurde, zur Verfügung. Dies kann sehr gut in Ihrem Wochenüberblick eingesetzt werden.

 

Matrix des Selbstmanagements

David Allens GTD Methode schließt sowohl die Kontrolle der täglichen Aufgaben(-verwaltung) als auch die langfristige Vision und eben Perspektive mit ein. Damit können alle Charaktertypen ihr Selbstmanagement optimieren. Erlangen Sie mehr Kontrolle und/oder mehr Perspektive.

Matrix Selbstmanagement

 

Worum geht es bei der Perspektive?

Die täglichen Aufgaben müssen priorisiert werden. Diese Priorisierung erfolgt anhand von dem, was Ihnen, Ihrem Arbeitgeber, in Ihrer Position, in Bezug auf Ihre Werte oder Visionen wichtig ist. Diesen Abgleich machen die meisten Menschen intuitiv und damit unvollständig, denn "Your mind doesn't have one." (David Allen) Das bedeutet nichts anderes als dass Ihr Gedächtnis nicht permanent alles auf dem Schirm hat, was in dieser Sekunde wichtig ist. Wenn Sie aber die Fokushorizonte in der u.g. Form aufschreiben und regelmäßig überprüfen, wird bei jeder Aufgabe, die Sie vor sich haben, unmittelbar klar, ob sie wirklich relevant oder wichtig ist. Ausserdem entsteht der gleiche Effekt wie bei dem Kauf eines neuen Autos im Gehirn: Auf einmal sehen Sie auf den Straßen nur noch genau dieses Modell mit genau dieser Farbe herumfahren. Ihre Sinne sind extrem auf diese Information fokussiert.

Im Falle der Fokushorizonte ergibt sich folgender, ähnlicher Effekt: Durch das Verdeutlichmachen Ihrer konkreten Ziele und Wünsche, wird Ihr Blick darauf geschärft und Ihre Priorisierung verbessert. Sie werden automatisch eher auf Dinge stoßen (z.B. beim "zufälligen" Surfen), was Sie Ihren Zielen näher bringt. Oder in Gesprächen mit anderen fallen konkreter diese Themen auf oder werden angesprochen.


 

Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz. Diesen Artikel und viele mehr, können Sie schon ab der Gold-Mitgliedschaft lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden. 

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Dies sind die Horizonte (es wird das Bild eines startenden Flugzeugs verwendet)

Eine meiner Kundinnen, Jasminka Krobot (von infoplusdesign.de), hat sich auf die Erstellung von Infografiken spezialisiert. Als ich sie in der GTD Methode gecoacht habe, hat sie die Horizons of Focus direkt in einer Infografik umgesetzt. Diese stelle ich hier gerne zur Verfügung. Sie können sie auch gerne weiter leiten.

 

Getting Things Done GTD Infografik Horizons of Focus

Klicken Sie auf die Infografik zum Download der großen PDF Version (ca. 6 MB).

 

Wie kann man das nun mit entsprechenden Tools auf iPad, iPhone und Mac umsetzen?

Wählen Sie eines der folgenden (oder ähnliche) Tools aus, um dort Ihre Horizons zu planen und zu formulieren. Hieraus können sich dann unmittelbar Nächste Aktionen ergeben, die Sie Ihrer Zielerreichung näher bringen. 

  1. iThoughts: Mit diesem Tool können Sie in Mindmapping Format eine Struktur aufbauen und immer feiner verästeln
  2. Outliner von Carbonfin: Das gleiche Prinzip wie bei iThoughts, nur dass es hier eine Gliederungsdarstellung ist, wenn Sie dies bevorzugen.
  3. Evernote: Sie können auch einfach als Text untereinander oder als einzelne Notizen in Evernote Ihre Horizons eintragen.

 

Alle drei haben den Vorteil, dass Sie perfekt über Ihre verschiedenen Geräte synchronisiert werden, deshalb können Sie auch jederzeit und überall darauf zugreifen, sie sich in Erinnerung bringen oder weiter bearbeiten.

 

Wenn Sie weitere Informationen zum optimalen Selbstmanagement mit Hilfe der Getting Things Done (GTD) Methode erhalten möchten, können wir darüber gerne in einem kostenlosen Probe-Coaching sprechen. Melden Sie sich einfach über This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oder das Kontaktformular und wir machen einen Termin aus.

 

Quellen: Bücher von David Allen:

 

 
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