Neben der Diktierfunktion gibt es noch eine sehr gute Möglichkeit, schnell Texte auf iPhone und iPad zu produzieren. Vor allem, wenn Sie häufig Standardworte, -floskeln oder -sätze verwenden, ist es viel leichter, hierfür Textersetzungen zu erstellen und leicht aufzurufen. Sie können sowohl Apples eigene Textersetzungen verwenden als auch die wesentlich umfangreicheren Möglichkeiten unseres ClubBenefits TextExpander.
Wenn man eine große Menge an Snippets in TextExpander hat, verliert man leicht den Überblick. Die unterschiedlichen Methoden, um Snippets aufzurufen sind da schon hilfreich. Wenn Sie aber Ihre Snippets regelmäßig durchsehen und aufräumen wollen, sind die unterschiedlichen Sortieroptionen hilfreich.
TextExpander ist eine Datenbank für Textersetzungen. Sie legen in dieser Datenbank Ihre individuellen Textersetzungen fest oder laden eine Sammlung für bestimmte Zwecke in die Datenbank. Diese Sammlungen werden u.a. von Mac Business Coaching, aber auch anderen Quellen angeboten. Dann reicht einfach ein Textkürzel, das sofort in einfache oder sehr komplexe Texte expandiert wird.
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Das Problem betrifft nur die Benutzung von Textersetzungen in iOS. Auf dem Mac funktioniert TextExpander glücklicherweise in allen Programmen und im Finder - und vor allem auch in Microsoft Programmen. Die dynamischen Textersetzungen, die TextExpander (im Gegensatz zu Apples Lösung) bietet, sind allerdings auch wirklich hilfreich und funktionieren nicht in den Apple-eigenen Apps auf iPhone und iPad und auch nicht in vielen Apps von Drittherstellern. Durch einige Jahre der Benutzung haben sich für mich klare Abgrenzungen ergeben, wann Textersetzungen auch in der Apple-Funktion angelegt werden sollten. Es gibt ein paar grundlegende Textersetzungen, die gerade auch in Apples Apps (v.a. Mail) funktionieren sollten.
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Sollten Sie diese hervorragende Produktivitätserweiterung noch nicht kennen: TextExpander wandelt innerhalb von allen Programmen auf dem Mac, von Ihnen definierte Abkürzungen in längere Textabschnitte um. Diese Art der Texterweiterung ist für alle diejenigen interessant, die regelmäßig mit einer großen Zahl immer gleich lautender Textabschnitte arbeiten. Wenn man einmal diese Textabschnitte eingerichtet hat, merkt man erst, wie häufig man immer wieder die gleichen Texte schreibt oder auch wie oft man am Tag das Datum irgendwo eintragen muss. Auch das Ausfüllen von Formularen kann mit TextExpander stark vereinfacht werden. All dies wird durch diese Software erledigt, man muss quasi kaum noch darüber nachdenken. Die Zeitersparnis, die hierdurch entsteht, können Sie für wesentlich kreativere Dinge verwenden.
Das Webinar ist für Einsteiger zum Thema Textersetzungen interessant. Durch das Webinar werden Sie in der Lage sein, sofort mit enormer Zeitersparnis zu starten. Wir richten die ersten einfachen und komplexeren Textersetzungen gemeinsam ein.
Voraussetzung: Lernen Sie die Textersetzungen kennen, die Apple von Haus aus bietet
Wann: Freitag, 29. März 2019, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung
Wo: Online als Webinar
Preis: 0,- €
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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