Ich beschäftige mich in letzter Zeit viel mit „Mikro-Automatisierungen“. Das sind Dinge, die man ständig immer wieder zu umständlich macht. Dabei geht es bei der eigentlichen Tätigkeit auch nur um sehr kleine Schritte. Aber durch die pure Anzahl der Wiederholungen dieser kleinen Schritte, kommen beachtliche Zeitmengen zusammen. Es gibt Arbeitsschritte auf Computern, die sind so alltäglich, dass man meinen könnte, dass sie zum absoluten Grundwissen gehören. Dazu zählt, dass Sie markierten Text, den Sie austauschen wollen, nicht erst löschen müssen, um dann zu schreiben. Schreiben Sie einfach los.
TextExpander ist eines der wichtigsten Tools, um bei der Arbeit auf einem Mac, iPhone oder iPad Zeit zu sparen. Außerdem ist es ein prima Einstieg in die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe. Diesen Ratschlag erhalten Sie immer wieder bei Mac Business Coaching. Aber was ist mit Beweisen? Nun, glücklicherweise erhalten Sie regelmäßig einen Bericht von TextExpander, der zeigt, wie viel Zeit Sie gespart haben. Das bestätigt, dass Sie die wenige Zeit, die zur Einrichtung der Textersetzungen benötigt, vielfältig zurück gezahlt wird.
Wenn Sie beim Schreiben von E-Mails, Blogartikeln oder anderen Texten viel Zeit sparen wollen, sollten Sie mit unserem ClubBenefit TextExpander arbeiten. Diese Mac- (und auch iOS-) Systemerweiterung von Smile bietet effiziente Textersetzungen für Ihre tägliche Arbeit. Dank der vielen nützlichen Funktionen können Sie mit Text viel produktiver arbeiten. Auch deswegen empfehlen wir es gern im Mac Business Club und Coaching. Im Oktober erschien TextExpander 7.0. Die neue Version verspricht unter anderem einen intuitiveren Workflow, ein moderneres Look & Feel und bessere Bedienungshilfen. Es ist das größte Update des hilfreichen Tools seit dem Release von TextExpander 6.0 vor fünf Jahren.
Wenn Sie einmal ein Zeichen brauchen, dass sich nicht auf der physischen Standardtastatur befindet, dann helfen Ihnen die Zeichen- und Tastaturübersicht weiter. Beide können Sie über das Eingabemenü in der Menüleiste öffnen. Das Eingabemenü zeigt meist die Landesflagge passend zur Tastaturbelegung, die Sie aktuell verwenden. Sollte das kleine Symbol in Ihrer Menüleiste gar nicht angezeigt werden, müssen Sie es erst in den Systemeinstellungen aktivieren.
Auch wenn es scheinbar schon vier Monate vorhanden ist, habe ich erst letzte Woche entdeckt, dass es die beste Übersetzungssoftware DeepL als iPhone und iPad App gibt. Auf dem Mac ist die DeepL Software nicht mehr wegzudenken. Auf den mobilen Geräten habe ich DeepL bisher aber nur umständlich im Browser verwendet. Dadurch war es bisher auch nicht möglich, markierten Text über den Teilen-Button direkt in die Übersetzungsfunktion von DeepL zu schicken, wie es schon eine Weile auf dem Mac möglich ist. Jetzt ist auch auf den iPhone und iPad ein geschlossener Übersetzungs-Workflow möglich.
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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