Mac Business Blog

Schreiben

iOS 16 enthält einige bemerkenswerte Aktualisierungen der sprachgesteuerten Siri- und Diktierfunktionen von Apple. Vor allem die Diktierfunktion wurde komplett überarbeitet. Mit Diktat in iOS 16 können Sie ganz einfach zwischen Sprechen und Tippen wechseln. Während Sie diktieren, können Sie mit der Tastatur tippen, in das Textfeld tippen, den Cursor bewegen und QuickType-Vorschläge einfügen. Alles, ohne den jeweiligen „Schreibmodus“ zu wechseln – und damit das Diktieren zu verlassen. Das wird den Einstieg ins Diktieren für viele erleichtern, zumal es diese Möglichkeit auch bald auf dem Mac und dem iPad geben wird.

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Gibt es bestimmte (Web-)formulare, die Sie immer auf die gleiche Weise ausfüllen müssen? Selbst wenn es nur bestimmte Teile des Formulars sind, die immer gleich sind und Sie den Rest manuell füllen müssen, kann TextExpander hier sehr viel Zeit sparen. In meinem Fall ist es das Ausfüllen eines Mail-Formulars für die Rechnungssendung. Der Trick ist, dass Sie zwischen die Texte, die in den Formularfeldern stehen, einen TAB-Befehl setzen.

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QuickType ist eine Schreibfunktion auf Ihrem iPhone und iPad, bei der oberhalb der Tastatur passende Wörter vorgeschlagen werden, sobald Sie anfangen zu tippen. QuickType merkt sich auch Wörter, die Sie häufig getippt haben. Manchmal geben Sie ein Wort nur einmal ein und QuickType schlägt es jedes Mal automatisch vor, wenn Sie den ersten Buchstaben dieses Wortes tippen. Wenn Sie einige Wörter getippt haben, von denen Sie nicht möchten, dass sie bei QuickType auftauchen, kann das wirklich sehr ärgerlich und unangenehm (sprich: riskant) sein. Es gibt leider keine Möglichkeit, einzelne Wörter aus QuickType in den Einstellungen zu löschen, nur eine vollständige Zurücksetzung.

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Apple hat in iOS/iPadOS 13 eine QuickPath-Tastatur hinzugefügt, mit der Sie zum Schreiben der Worte von einem Buchstaben zum nächsten wischen. Das ist eine interessante Funktion, die das Schreiben beschleunigt. Hier erfahren Sie, wie Sie sie aktivieren und benutzen können. Bei der Benutzung von QuickPath ist es wichtig, sich von einem superpräzisen Ansteuern der einzelnen Buchstaben zu verabschieden. Vertrauen Sie der Intelligenz hinter der Funktion und die richtigen Worte werden erscheinen.

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Sollten Sie diese hervorragende Produktivitätserweiterung noch nicht kennen: TextExpander wandelt von Ihnen definierte Text-Abkürzungen in längere Texte um

Diese Art der Texterweiterung ist für alle diejenigen interessant, die regelmäßig mit immer gleich lautenden Texten arbeiten. Wenn man einmal diese Textersetzungen eingerichtet hat, merkt man erst, wie häufig man immer wieder die gleichen Texte schreibt oder auch wie oft man am Tag das Datum irgendwo eintragen muss.

Auch das Ausfüllen von Formularen kann mit TextExpander stark vereinfacht werden. All dies wird durch diese Software erledigt, man muss quasi kaum noch darüber nachdenken und macht auch weniger Fehler beim Tippen. Die Zeitersparnis, die hierdurch entsteht, können Sie für wesentlich kreativere Dinge verwenden.

Sie erhalten von TextExpander einmal pro Monat ein Reporting, wie viel Zeit Sie durch die Textersetzungen eingespart haben:

Das Webinar ist für Einsteiger zum Thema Textersetzungen, aber auch für diejenigen interessant, die TextExpander bereits einsetzen. Durch das Webinar werden Sie in der Lage sein, sofort mit enormer Zeitersparnis zu starten. Wir richten die ersten einfachen und komplexeren Textersetzungen gemeinsam ein.

Wann: Donnerstag, 24. März 2022, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung
Wo: Online als Webinar

Gewinnmöglichkeit im Webinar: 1 Jahreslizenz für TextExpander

 

Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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