Mac Business Blog

Papierloses Büro

Im Laufe der täglichen Arbeit mache ich viele Screenshots auf meinen iOS-Geräten. Beispielsweise kann ich dadurch Kunden einfach eine Funktion im Screenshot markieren und ihnen senden. Oder wenn ich etwas im Web finde, das interessant ist, mache ich einen Screenshot und markiere die wichtigen Stellen. Oder wenn mir ein Fehler auf meiner Website auffällt, ist er schnell markiert, damit ich ihn später ändern kann. Seit iOS 11 ist das wesentlich leichter - einen erstellten und bearbeiteten Screenshot können Sie direkt markieren und anschließend an eine App (z.B. Mail, Evernote oder Dropbox) weiter geben.

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PDFPenPro ist ein Profi-Werkzeug zur PDF Bearbeitung und eines unserer ClubBenefits. Die in diesem Artikel beschriebene Möglichkeit ist sicherlich eine der wichtigsten und interessantesten Funktion von PDFPenPro, denn das ist mit Vorschau und anderen PDF Viewern nicht machbar: Sie können einen Teil des Textes in einem PDF Dokument markieren und dann auf den "Text korrigieren“-Button drücken, um einen normalen, beschreibbaren Text zu erhalten. Allerdings gibt es hier auch starke Einschränkungen.

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Möchten Sie völlig papierlos arbeiten? Dann werden Sie in erheblichem Umfang mit PDF-Dokumenten umgehen. Die PDF-Handhabung auf dem iPhone und iPad hat sich im Laufe der letzten Jahre erheblich verbessert. Sie können nicht nur Dokumente als PDF mit der Kamera scannen, sondern auch Dokumente unterschreiben und an den Empfänger versenden und sogar die Unterschrift anderer elektronisch anfordern.

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Outbank ist eine seit vielen Jahren etablierte, bankenunabhängige Bankingsoftware, die in Deutschland entwickelt wurde. Sie können darin die unterschiedlichsten „Konten“ (Bank, Kreditkarte, Meilen- oder Bonuskarten) hinterlegen und Ihre Buchungsvorgänge dadurch an einem Ort, in einer Datenbank, laden. Sie erhalten nicht nur einen sehr übersichtlichen Überblick Ihrer Finanzdaten, sondern es hilft auch sehr bei der Durchführung Ihrer digitalen Buchhaltung.

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Wenn Sie einen Teil eines PDF-Dokuments als ein neues Dokument anlegen wollen, geht das sehr einfach. Vielleicht möchten Sie nur einen Teil eines Artikels oder eines Konzepts an jemanden schicken, dann ziehen Sie markierte Seiten aus der Miniaturansicht in Vorschau einfach in den Finder.

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Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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