Mac Business Blog

Papierloses Büro

Unser ClubBenefit PDFPenPro von Smile Software gehört für Mac Business Coaching zu den wichtigsten Produktivitäts-Instrumenten. Eine PDF-Software als Produktivitäts-Instrument? Mit der hauseigenen PDF-Software "Vorschau" von Apple kommt man eben nur bis zu einem gewissen Punkt, danach ist ein Profi-Tool notwendig. Lernen Sie im kostenfreien ClubWebinar, wie Sie mit PDFPenPro PDF Dokumente umfangreich bearbeiten, Texterkennung bei gescannten Dokumenten durchführen, eigene Formulare in PDF Dokumente einbauen und wirklich vieles, vieles mehr. 

Für wen ist das Webinar?

Sollten Sie häufig mit PDF Dateien arbeiten und dabei stärkere Veränderungen an diesen vornehmen müssen als das mit Vorschau möglich ist, ist unser Webinar für die Profi-Bearbeitung von PDF mit PDFPenPro interessant. Durch das Webinar werden Sie in der Lage sein, sofort mit der PDF Bearbeitung zu starten.

Termin und Preis des Webinars


Wann: Donnerstag, 26. November 2018, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung
Wo: Online als Webinar
Preis: 0,- €

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Vorschau auf dem Mac ist schon super für viele PDF-Jobs, warum also PDFPenPro (unser ClubBenefit) zusätzlich? Weil Sie damit PDF Dokumente Ihrem Willen unterwerfen! PDFPen von Smile Software gehört für Mac Business Coaching zu den wichtigsten Produktivitäts-Instrumenten. Eine PDF Software als Produktivitäts-Instrument? Mit der hauseigenen PDF-Software "Vorschau" von Apple kommt man eben nur bis zu einem gewissen Punkt, danach ist ein Profi-Tool notwendig. Mit PDFPenPro können Sie PDF Dokumente umfangreich bearbeiten, Texterkennung bei gescannten Dokumenten durchführen, eigene Formulare in PDF Dokumente einbauen und wirklich vieles, vieles mehr.

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Das papierlose Büro rückt wirklich immer näher. Mit einem 500 Blatt Paket kommt man schon ein paar Monate aus. Alles kann gescannt oder direkt digital erstellt werden. Gerade, wenn man selbstständig ist, gibt es trotzdem einige Papierdokumente, die nicht einfach entsorgt werden können. Noch mehr: Sie müssen sogar sehr sicher aufbewahrt werden. Ich habe daher vor einigen Jahren ein Schließfach gemietet, vor allem für notarielle Urkunden. Warum ist das sinnvoll und was sollten Sie dabei beachten?

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Wenn Sie ein Dokument auf Papier erhalten und es scannen, bietet Ihr Scanner vielleicht schon eine optische Texterkennung (OCR) an. Wenn OCR durchgeführt wird, ist das PDF Dokument durchsuchbar und Text kann sogar ausgewählt, kopiert und geändert werden (mit der geeigneten Software). Sollte Ihr Scanner kein OCR anbieten oder Sie ein gescanntes Dokument ohne erkannten Text erhalten (ein Bild), können Sie mit PDFPenPro jederzeit nachträglich eine Texterkennung durchführen.

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PDF Dokumente können bei ihrer Erstellung sehr große Dateien sein. Dies kann mit Hilfe von Vorschau verbessert werden. Mit Hilfe des Quartz-Filters, welcher in Vorschau integriert ist, wird die Größe eines noch nicht gespeicherten PDF-Dokuments geschrumpft und dadurch für eine Verkleinerung der Dateigröße gesorgt. Bestehende PDF Dokumente müssen dafür neu exportiert werden.

 

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Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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