Mac Business Blog

Papierloses Büro

iOS und insbesondere iPadOS fügt seinen Screenshot-Optionen die Möglichkeit hinzu, eine ganze Webseite als PDF zu erfassen. Das bedeutet, dass der Screenshot nicht nur das erfasst, was Sie gerade auf dem Bildschirm sehen können. Wenn Sie eine Webseite anzeigen, die wirklich, wirklich lang ist, kann der Screenshot nun die ganze Seite erfassen und verwandelt sie in ein sehr langes PDF. Dies ist besonders dann sehr hilfreich, wenn Sie Anmerkungen an Seiten Ihrer eigenen Website (Änderungswünsche) machen wollen, um sie z.B. an Ihren Webentwickler zu schicken.

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Die Textbearbeitung in einem PDF kann mit Hilfe unseres ClubBenefit PDFPenPro noch automatisiert werden, wenn Sie Suchen/Ersetzen verwenden. Hiermit können Sie Text durch anderen Text ersetzen, aber auch Text schwärzen oder herauslöschen. Dies funktioniert auch in gescannten Dokumenten, die Sie vorher einer Texterkennung (OCR) unterzogen haben.

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Schnell mal Papierdokumente scannen und als PDF speichern? Anstatt eine andere Scan-App zu starten, dort zu scannen und das Ergebnis an Dropbox zu senden, können Sie auch direkt in der Dropbox App scannen. Dropbox führt dabei das optimale Scannen (z.B. Zuschneiden auf die Blattgröße) genauso zurverlässig aus wie dedizierte Scan-Apps. Sie können sowohl einzelne Seite scannen als auch direkt mehrseitige Scans in einer PDF-Datei zusammenfügen.

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Vorschau ist für die meisten Fälle zum Ansehen und Navigieren von PDF-Dokumenten eine sehr gute App. Dafür öffnen Sie per Doppelklick das PDF Dokument in Vorschau (wenn Sie Vorschau als Standard für PDF eingerichtet haben). Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, erfolgt dies mit den Voreinstellungen im macOS Programm Vorschau. Ein wichtiges Element bei mehrseitigen Elemente ist die linke Seitenleiste, die evtl. nicht direkt sichtbar ist.

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Sie haben einen Vertrag, eine Broschüre oder eine Präsentation als PDF vorliegen, würden das Dokument aber gerne als vollständig bearbeitbare Version in Word, Excel, Powerpoint haben? PDFPenPro ermöglicht Ihnen den Export eines PDF in ein Office-Dokument und das Ergebnis ist erstaunlich.

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Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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