Datei "verloren"? So finden Sie sie über die zuletzt verwendeten Dateien eines Programms auf Mac wieder
Im Finder können Sie über die Favoriten die zuletzt benutzten Dateien aufrufen
Im Dropdown-Menü eines Programms finden Sie die Option “Zuletzt verwendet” oder ähnlich, um schnell auf zuletzt geöffnete Dateien zuzugreifen
Im Dock können Sie mit einem Rechtsklick auf ein Programm die zuletzt geöffneten Dateien sehen
Versehen Sie wichtige Dateien mit Tags oder speichern Sie sie unter Favoriten, um sie leichter wiederzufinden
Zuletzt benutzte Dateien im Finder
Die Standardeinstellung für die angezeigten Inhalte in einem neuen Finder-Fenster ist "Zuletzt benutzt". Da dies aber nicht immer hilfreich ist, schlagen wir vor, die Standardeinstellung neuer Finder-Fenster auf einen spezifischen Ordner in ihrem Ablagesystem zu ändern.
Dennoch kann die Anzeige der zuletzt benutzten Dateien im Fall des Verlorenseins von Dateien extrem hilfreich sein. Daher sollten Sie diesen Favoriten auf jeden Fall in Ihrer Finder Favoritenleiste eingeblendet haben. Dies erfolgt über die Finder-Einstellungen, indem Sie das Häkchen bei der Option zuletzt benutzt setzen.
Gehen Sie in das Menü Finder > Einstellungen und dort auf den Reiter "Seitenleiste"
Klicken Sie dann einfach auf den Favoriten "Zuletzt benutzt". Es werden alle Dateien angezeigt, die zuletzt verändert wurden, unabhängig davon, wo Sie im Ablagesystem liegen. Wenn Sie die Listen an sich gewählt haben, können Sie auch nach dem Datum sortieren und so sehr schnell sehen, ob eine Datei dabei ist, die Sie vor kurzem geändert haben.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Zuletzt benutzt im Finder
Zuletzt verwendete im Programm öffnen
Viele Programme haben zum Beispiel im Dateimenü einen Menüpunkt „Zuletzt verwendet“. Schauen Sie im jeweiligen Programm nach, wo dies zu finden ist.
Hier als Beispiel Excel.
Im Dropdown-Menü finden Sie den Punkt „Zuletzt verwendet“, „Benutzte Objekte“ oder „Zuletzt geöffnet“. Dahinter erscheint meist eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien im jeweiligen Programm.
Jetzt genügt ein Klick auf Ihre gewünschte Datei, um sie erneut zu öffnen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Zuletzt benutzt in Software
Noch schneller: Verwenden Sie das Dock
Falls sich das entsprechende Programm bereits im Dock befindet:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder halten Sie ctrl gedrückt und klicken dann auf das Programm-Symbol im Dock.
Ein Menü erscheint und Sie sehen die zuletzt geöffneten Dokumente gleich oben aufgelistet.
Die Software muss dafür gestartet sein (siehe Punkt unterhalb des App-Icons)
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Zuletzt benutzt im Dock
Pro-Tipp: Dateien merken mit Tags und Favoriten
Damit Ihnen die Suche in Zukunft noch leichter fällt, können Sie wichtige Dateien außerdem mit Tags versehen oder unter Ihren Favoriten abspeichern. Dies machen Sie über das Kontextmenü (Rechtsklick oder langer Tipp) direkt auf der Datei. Dann finden Sie wichtige Dokumente noch schneller wieder und vermeiden auf einfache Art und Weise lästige Suchaktionen.
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