03-12 Arbeit mit Dateien und Ordnern

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Formularblock für Datei-Vorlagen anlegen und benutzen

Sie können auf dem Mac jede Datei zu einem Formularblock machen. Dann wird die Datei zu einer Vorlage-Datei und Sie „reissen“ eine neue Version der Datei wie von einem Formularblock ab. Das bedeutet, dass diese "Formularblock"-Datei so bestehen bleibt, wie Sie ist und Sie an der Kopie arbeiten. Das geht mit jeder Datei von jedem Programm, z.B. für Konzepte, Protokolle, Präsentationen oder Mindmaps.

Darum geht's - TL;DR

  • Auf dem Mac können Sie jede Datei zu einem Formularblock machen.
  • Eine Formularblock-Datei bleibt unverändert, während Sie an einer Kopie arbeiten.
  • Öffnen Sie den Finder und wählen Sie eine Datei aus, die Sie als Vorlage nutzen möchten.
  • Schließen Sie die Datei und benennen Sie sie entsprechend ihrer Funktion.
  • Klicken Sie die Datei an und wählen Sie im Finder-Menü “Ablage” > “Informationen”.
  • Aktivieren Sie die Checkbox “Formularblock”, um die Datei zur Vorlage zu machen.
  • Um den Formularblock zu nutzen, doppelklicken Sie die Vorlagendatei, duplizieren sie und ändern den Dateinamen und den Inhalt der neuen Datei.

So machen Sie jede Datei zu einer Vorlagen-Datei (Formularblock)

Wechseln Sie zum Finder und öffnen ein Finder-Fenster oder schauen auf den Schreibtisch.

Suchen Sie eine Datei aus, die Sie in Zukunft als Vorlage nutzen wollen. Das können z.B. Briefvorlagen oder Protokollvorlage in Word, Präsentationen in Keynote oder Mindmaps sein.

Sie brauchen einfach nur eine Datei, in der alle Elemente schon so sind, wie Sie sie brauchen, um sie dann um neue Inhalte zu ergänzen.

Wenn Sie noch keine solche „leere“ Datei haben, suchen Sie sich eine Version, die mit Inhalten gefüllt ist und leeren Sie sie soweit, dass nur noch die Struktur vorhanden ist. Also z.B. bei einem Protokoll nur die Überschriften.

Ist die Datei genau so, wie Sie sie in Zukunft immer wieder benötigen?

Dann geht’s weiter: Schließen Sie die Datei und benennen Sie die Datei im Finder entsprechend ihrer Funktion, z.B.

  • Budget 20xx.xlsx
  • Protokoll 20xx-xx-xx.docx

Klicken Sie diese Datei nun einmal an, so dass sie ausgewählt ist.

Wählen im Finder Menü Ablage > Informationen

oder drücken cmd + i auf der Tastatur, um die Datei-Informationen aufzurufen.

Dort gibt es oben die Checkbox „Formularblock“, die Sie anschalten.

Danach ist diese Datei eine Vorlagen-Datei, die bei Doppelklick nicht geöffnet, sondern dupliziert wird.

So nutzen Sie den Formularblock einer Datei

Die Benutzung des Formularblocks ist dann so einfach wie das Öffnen einer Datei.

  • Doppelklicken Sie die Formularblock-Vorlagendatei
  • Damit wird die Datei dupliziert
  • Ändern Sie den Dateinamen der duplizierten Datei
  • Doppelklicken Sie die neue Datei und ändern den Inhalt

Sie verhindern mit dem Formularblock, dass Sie eine Vorlagen-Datei überarbeiten und dann jedes mal die vorherigen Inhalte (z.B. bei einer Protokoll-Vorlage) erst löschen müssen.

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