Der Mac Schreibtisch ist eine feine Sache - analog zu einem echten Schreibtisch können hier Dinge abgelegt werden, die für später wieder gebraucht werden. Das sollte man aber nicht übertreiben und auch als dauerhafter Ablageort ist der Schreibtisch aus verschiedenen Gründen nicht geeignet. Deshalb dieser Tipp: Legen Sie einen "Wegsortieren"-Ordner auf dem Schreibtisch an und nutzen ihn genau dafür - zum Wegsortieren. Dies kann auch ein Alias des "Wegsortieren"-Ordners sein, der eigentlich in Ihrem Ablagesystem liegt. Dort können Sie dann auch alle Speichervorgänge (z.B. Downloads oder Scans) hinleiten.
Darum geht's - TL;DR
- Der Mac Schreibtisch ist kein geeigneter dauerhafter Ablageort für Dateien.
- Legen Sie einen “Wegsortieren”-Ordner auf dem Schreibtisch an, um temporäre Dateien abzulegen.
- Alternativ können Sie einen Alias des “Wegsortieren”-Ordners in Ihrem Ablagesystem erstellen und auf den Schreibtisch legen.
- Vermeiden Sie das Speichern von Dateien auf dem Desktop und nutzen Sie stattdessen den Dokumente-Ordner oder einen Cloud-Ordner wie Dropbox.
- Überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Programme, um den Speicherort von Downloads und Screenshots anzupassen.
- Fügen Sie den Wegsortieren-Ordner zu den Finder-Favoriten und zum Dock hinzu, um schnell darauf zugreifen zu können.
- Durchsuchen Sie regelmäßig den Wegsortieren-Ordner und entscheiden Sie, welche Aktionen mit den Dateien verbunden sind.
Warum sollten Sie den Schreibtisch nicht als (dauerhaften) Ablageort verwenden?
Der Schreibtisch ist ein besonderer Ordner im Benutzerordner jedes Mac-Benutzers:
Der Schreibtisch von macOS kann für die temporäre Ablage von Dateien genutzt werden, jedoch sollte die Anzahl der Objekte begrenzt werden. Auch sollte er regelmäßig leer geräumt werden. Als dauerhafte Ablage inkl. Ordnerstruktur sollte der Schreibtisch nicht verwendet werden, weil dort nicht sortiert werden kann und es die Performance Ihres Mac beeinträchtigt.
Dateien und Ordner sollten entweder im Dokumente-Ordner oder in einem Cloud-Ordner wie Dropbox strukturiert abgelegt werden.
Für ganz kurzfristige Ablagen empfehlen wir sowieso etwas anderes: Yoink
Yoink ist eine sogenannte Regal-App für macOS, mit der Sie Dateien, Text, Clips, Bilder und andere Daten bequem auf eine schwebende Ablage (also wie eine Art Regal) zur weiteren Verwendung ziehen und zwischenlagern können. Yoink unterstützt auch Funktionen wie Quick Look, mit dem Sie eine Vorschau des Inhalts der Datei sehen können, ohne sie öffnen zu müssen. Ausserdem können Sie Fotos, Scans oder Skizzen direkt vom iPhone oder iPad auf den Mac holen. Insgesamt hilft Yoink sehr dabei, die Arbeitsabläufe mit Inhalten zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Für etwas längere Zwischenablagen aber nun zum "Wegsortieren"-Ordner.
Ein Wegsortieren Ordner - oder besser ein Alias dazu
Damit der Schreibtisch nicht schnell als Müllplatz verkommt, ist ein einzelner Ordner (oder ein Alias zu diesem Ordner im Dokumente- oder Dropbox-Ordner) sinnvoll.
Dieser „Wegsortieren“-Ordner kann dazu dienen, dass Sie dort alles hereinwerfen, was sich sonst auf dem Schreibtisch ansammeln würde.
Anstatt einen Ordner auf dem Schreibtisch zu erstellen, können Sie diesen Wegsortieren-Ordner auch im Dokumente- (oder iCloud-, Dropbox-, OneDrive-)Ordner ablegen und ein Alias zu diesem Ordner auf den Schreibtisch legen.
Alles, was Sie mit diesem Ordner machen, ist das Gleiche wie beim Original:
- Doppelklicken: Der Original-Ordner öffnet sich
- Dokumente auf den Wegsortieren-Alias Ordner ziehen: sie landen im Wegsortieren-Ordner
Kombination mit Dropbox (oder einem anderen Cloud-Dienst)
Alles was für den Wegsortieren-Ordner im Dokumente-Ordner gilt, gilt auch für den Dropbox-Ordner. Zusätzlich haben Sie aber weitere Vorteile:
- Zugriff auf die Wegsortieren-Dokumente auch von anderen Geräten
- Damit können Sie die Dateienpflege (also aussortieren, löschen, wegsortieren) auch unterwegs auf einem iOS Gerät machen
- Wenn Sie mehrere Macs benutzen, ist es wie ein geteilter Schreibtisch
Automatisches Speichern im Wegsortieren-Ordner
Damit Sie in Zukunft nicht mehr an mehreren Orten nachsehen müssen, was alles auf Ihrem Rechner gelandet ist, sollten Sie alle Programme durchsehen, die Inhalte auf Ihrem Rechner speichern. Das können z.B. Browser für Downloads sein, aber auch Scanner oder andere Programme, die in ihren Einstellungen einen festen Speicherort angegeben haben.
Bei Safari gehen Sie dafür z.B. in das Menü Safari > Einstellungen ... und dort im Tab Allgemein geben Sie an, welches der Speicherort für Downloads ist. Normalerweise ist dort der Ordner "Downloads" angegeben, Sie können ihn aber eben auf Ihren Wegsortieren-Ordner ändern.
Ein weiterer sinnvoller Anwendungsfall ist der Speicherort für Screenshots. Dieser ist auch standardmäßig der Schreibtisch und müllt diesen dadurch schnell voll. Hier erfahren Sie, wie Sie den Speicherort für Screenshots verlegen.
Bei speziellen Appschauen Sie am besten in deren Einstellungen, welcher Speicherort dort angegeben ist. Ändern Sie ihn einfach auf den Wegsortieren-Ordner. Beispiele:
Den Wegsortieren-Ordner auf jeden Fall auch in die Finder-Favoriten und ins Dock
Ein Vorteil des Wegsortieren-Ordners ist, dass dort nun alles zentral gespeichert ist. Sie möchten aber auch dann schnell dort herankommen, zum Beispiel auch wenn Sie innerhalb von Programmen etwas abspeichern wollen und dies auch temporär im Wegsortieren-Ordner landen soll. Dafür sollte der Wegsortieren-Ordner auch im Finder, in den Favoriten und im Dock eingerichtet werden.
Regelmäßiges Durchsehen des Wegsortieren-Ordners
Natürlich ist solch ein Wegsortieren-Ordner nur sinnvoll, wenn er nicht wieder ein Müllplatz wird. Deshalb ist es wichtig, dass Sie ihn regelmäßig durchsehen und sich bei jeder Datei folgende Fragen stellen:
- Was ist es?
- Ist damit eine Aktion verbunden?
- Was ist die nächste Aktion?
Kommt Ihnen das bekannt vor? Das sind die Fragen bei Getting Things Done, die Ihnen helfen, Klarheit zu erreichen. Das Durchsehen des Wegsortieren-Ordners ist daher auch als Teil des Wochenüberblicks geeignet.
