Die Verwendung eines Passwort-Managers wie 1Password ist eine hervorragende Methode, um Ihre Online-Sicherheit zu verbessern. Aber was passiert, wenn Sie selbst nicht in der Lage sind, auf Ihre Passwörter zuzugreifen? Dafür ist es wichtig, einen sicheren Ort für Ihren Secret Key und Ihr Masterpasswort (bzw. Ihrem Emergency Kit) zu finden und diese Informationen mit einer vertrauenswürdigen Person zu teilen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie dazu beachten sollten.
Darum geht's - TL;DR
- Wählen Sie eine vertrauenswürdige Person, um Zugriff auf Ihre Passwörter zu haben
- Speichern Sie Ihren Secret Key und Ihr Masterpasswort an einem sicheren Ort
- Oder legen Sie Ihr 1Password Emergency Kit an einem sicheren Ort, z.B. einem Schließfach, ab
- Teilen Sie die Informationen sicher, z.B. persönlich oder über verschlüsselte Kommunikation
- Erstellen Sie eine Anleitung zur Verwendung von 1Password
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Vorkehrungen
Worum geht es? Um einen (ultimativen) Notfall
In einem ultimativen Notfall, wie beispielsweise einem Verlust Ihrer Geräte, wenn Sie unterwegs sind oder einem Vergessen des Masterpassworts und/oder des Secret Key oder sogar Unfall oder Tod, ist es wichtig, dass eine oder mehrere vertrauenswürdige Person(en) Zugang zu Ihrem Secret Key und Masterpasswort haben.
Wählen Sie eine vertrauenswürdige Person
Der erste Schritt ist die Auswahl einer oder mehrerer Person(en), denen/der Sie vertrauen und die in der Lage ist/sind, auf Ihre Passwörter zuzugreifen, wenn Sie es nicht können. Dies könnte ein Familienmitglied, ein enger Freund oder Ihr Anwalt sein. Stellen Sie sicher, dass diese Person vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst ist.
Beispiel: Sie könnten Ihren Ehepartner oder einen engen Verwandten als vertrauenswürdige Person auswählen. Diese Person sollte in der Lage sein, Ihre digitalen Angelegenheiten zu verwalten und Ihre Passwörter sicher einzusetzen.
Vorteile:
- Sie haben jemanden, der Ihnen im Notfall helfen kann, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Passwörter haben.
- Die ausgewählte Person kann Ihre digitalen Konten verwalten und sicherstellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.
Nachteile:
- Es besteht immer ein gewisses Risiko, wenn Sie jemand anderem Zugang zu Ihren Passwörtern gewähren. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden wählen, dem Sie voll und ganz vertrauen können.
Holen Sie sich Ihr 1Password Emergency Kit
1Password fordert Sie auf, Ihr Notfallkit zu speichern, wenn Sie ein Konto anlegen. Schauen Sie in Ihrem Download-Ordner nach, ob Sie Ihr Notfallpaket bereits haben. Sie können eine weitere Kopie Ihres Notfallkits auf 1Password.com erhalten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf 1Password.com an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie "My Profile".
- Klicken Sie auf "Save Emergency Kit" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das PDF zu speichern.
Es sieht ungefähr so aus:
Befolgen Sie diese Tipps, um Ihr Notfallkit vorzubereiten und sicher aufzubewahren:
- Drucken Sie eine Kopie aus und bewahren Sie sie in einem Bankschließfach oder zusammen mit Ihrem Reisepass oder Ihrer Geburtsurkunde auf.
- Schreiben Sie Ihr 1Password-Kontopasswort in mindestens ein ausgedrucktes Exemplar Ihres Notfallkits.
- Speichern Sie es in Ihrem persönlichen Cloud-Speicher, damit Sie immer eine digitale Kopie zur Verfügung haben.
- Speichern Sie das PDF auch noch in 1Password selbst ab.
- Geben Sie eine Kopie an jemanden, dem Sie vertrauen, z.B. Ihren Ehepartner oder eine Person in Ihrem Testament.
Notfallkoffer
Siehe: <1Password und Notfälle – das 1Password Emergency Kit und andere Vorteile 
>
Speichern Sie Ihren Secret Key und Ihr Masterpasswort (Ihr 1Password Emergency Kit)
Ihr Secret Key und Ihr Masterpasswort sind die Schlüssel zu Ihrem 1Password-Konto. Sie sollten diese Informationen an einem sicheren Ort aufbewahren, auf den die von Ihnen ausgewählte Person zugreifen kann. Sie könnten diese Informationen in einem verschlossenen Safe, in einem verschlossenen Fach in Ihrem Schreibtisch oder in einer verschlüsselten Datei auf Ihrem Computer speichern.
Sie sollten Ihren Secret Key und das Masterpasswort auch in Ihrem eigenen 1Password speichern. Selbst wenn Sie es einmal vergessen und nicht mehr auf Ihrem Mac zugreifen können, können Sie wahrscheinlich mit FaceID oder TouchID über iPhone oder iPad nachsehen.
Beispiel: Sie könnten eine verschlüsselte Datei auf einem USB-Stick erstellen und diesen an einem sicheren Ort aufbewahren. Geben Sie die Datei nur der ausgewählten Person und stellen Sie sicher, dass sie über die erforderlichen Kenntnisse verfügt, um die Datei zu entschlüsseln.
Noch besser: Die andere Person sollte ebenfalls 1Password nutzen und diese Informationen darin speichern.
Vorteile:
- Durch die Verwendung von Verschlüsselungstechniken können Sie sicherstellen, dass Ihre Passwörter vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
- Die Verwendung eines physischen Speichermediums wie einem USB-Stick bietet zusätzliche Sicherheit, da es nicht online gehackt werden kann.
Nachteile:
- Es besteht immer das Risiko, dass das physische Speichermedium verloren geht oder gestohlen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Sicherheitsvorkehrungen treffen, um dies zu verhindern.
Teilen Sie die Informationen auf sichere Weise
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Secret Key und Ihr Masterpasswort auf sichere Weise teilen. Vermeiden Sie es, diese Informationen per E-Mail, Textnachricht oder in einer anderen Form zu senden, die leicht abgefangen werden könnte. Stattdessen sollten Sie die Informationen persönlich übergeben oder einen sicheren Kommunikationskanal wie verschlüsselte E-Mails oder einen sicheren Messaging-Dienst verwenden. Sie können die Information auch direkt mit Hilfe von 1Password teilen.
Beispiel: Sie könnten ein persönliches Treffen mit der ausgewählten Person arrangieren und die Informationen persönlich übergeben. Alternativ könnten Sie einen sicheren Messaging-Dienst wie Signal verwenden, um die Informationen sicher zu übermitteln.
Vorteile:
- Durch die Verwendung eines sicheren Kommunikationskanals können Sie sicherstellen, dass Ihre Passwörter nicht in die falschen Hände geraten.
- Persönliche Übergabe der Informationen bietet zusätzliche Sicherheit, da sie nicht digital abgefangen werden können.
Nachteile:
- Die persönliche Übergabe der Informationen erfordert möglicherweise zusätzlichen Aufwand und Zeit.
Erstellen Sie eine Anleitung zur Verwendung von 1Password
Nicht jeder ist mit der Verwendung von Passwort-Managern vertraut. Es könnte hilfreich sein, eine schriftliche Anleitung zur Verfügung zu stellen, die erklärt, wie man auf Ihr 1Password-Konto zugreift und wie man es verwendet. Stellen Sie sicher, dass diese Anleitung klar und leicht verständlich ist.
Beispiel: Sie könnten eine detaillierte Anleitung erstellen, die Schritt für Schritt erklärt, wie man 1Password installiert, ein Konto erstellt und Passwörter speichert. Fügen Sie Screenshots hinzu, um die Anleitung noch anschaulicher zu machen.
Noch besser: Die andere Person sollte Mitglied im Mac Business Coaching Gold oder Platin Club sein, um auf die umfangreichen Anleitungen zu 1Password zugreifen zu können.
Vorteile:
- Eine Anleitung erleichtert es der ausgewählten Person, Ihre Passwörter effektiv zu verwalten und zu nutzen.
- Sie können sicherstellen, dass Ihre digitalen Angelegenheiten auch dann gut verwaltet werden, wenn Sie nicht verfügbar sind.
Nachteile:
- Das Erstellen einer detaillierten Anleitung erfordert möglicherweise zusätzlichen Aufwand und Zeit.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Vorkehrungen
Es ist eine gute Idee, Ihre Vorkehrungen regelmäßig zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Secret Key und Ihr Masterpasswort an einem sicheren Ort aufbewahrt werden und dass die von Ihnen ausgewählte Person immer noch in der Lage und bereit ist, auf Ihre Passwörter zuzugreifen, wenn Sie es nicht können.
Beispiel: Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Passwörter sicher aufbewahrt werden und dass die ausgewählte Person über die erforderlichen Informationen verfügt, um auf Ihre Konten zuzugreifen.
Bedenken Sie auch, die Informationen, auf die die andere Person zugreifen kann, zu aktualisieren. Vor allem, wenn Sie das Masterpasswort geändert haben.
Vorteile:
- Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass Ihre Passwörter immer zugänglich und sicher sind.
- Sie können potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und beheben.
Nachteile:
- Regelmäßige Überprüfungen erfordern Zeit und Aufmerksamkeit.
Das Teilen Ihres 1Password-Secret Key und Masterpasswort sollte mit Bedacht erfolgen. Es ist wichtig, sowohl Ihre Sicherheit als auch Ihre Zugänglichkeit zu berücksichtigen. Mit den richtigen Vorkehrungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Online-Konten auch dann geschützt und zugänglich sind, wenn Sie selbst nicht in der Lage sind, auf sie zuzugreifen.
