Mac Business Connect

Neue und aktualisierte Artikel in Connect

Sie würden gerne wissen, was sich in der Lernplattform Connect tut, welche Artikel neu veröffentlicht oder überarbeitet wurden? Im wöchentlichen ClubLetter wird regelmäßig eine Übersicht der neuen und aktualisierten Artikel in Connect präsentiert. Hier ist eine Auflistung dieser Artikel aus den letzten zwei Wochen.

ClubMeeting am 06.08.20 - Thema: PDF

ClubMeeting
Neuer Artikel

In unserem ClubMeeting im August 2020 ging es als Thema um PDF Dokumente und was damit alles möglich ist. Sie können das vollständige ClubMeeting in diesem Artikel ansehen. Auch hier erhalten Sie natürlich Links zu genannten Themen im Video. Diesmal kamen einige Fragen von den Teilnehmer*innen, zu PDF aber auch ganz anderen Themen wie Siri, was man mit unterschiedlichen Schreibtischen anfangen kann und 

Das Kontrollzentrum

02-05 Benutzung des iOS Geräts
Aktualisierter Artikel

Das Kontrollzentrum erlaubt Ihnen, auf Ihrem iPad oder iPhone mit wenigen Gesten einige der wichtigsten Optionen und Funktionen auf Ihrem Gerät aufzurufen. Besonders praktisch: Das können sie von überall aus, ohne dafür in die Systemeinstellungen oder die entsprechende App wechseln zu müssen. Sie können das Kontrollzentrum sogar Ihren eigenen Vorlieben anpassen. Dabei gibt es Unterschiede zwischen verschiedenen Modellen aufgrund von Hardware und Software.

Sortierung der E-Mail-Listen in Postfächern (auch Posteingang)

04-01 Mail
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Sie können die Auflistung von E-Mails in Mail im Eingang oder anderen Postfächern nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. So ist eine sehr einfache Möglichkeit, schnell eine große Menge E-Mails aufzuräumen, ist sie nach dem Absender (Von) zu sortieren (statt nach Datum). Danach können Sie viele Mails auf einmal markieren und löschen oder wegsortieren. Unterschiedliche Sortieroptionen helfen aber auch in anderen Situationen. 

Premium ClubLetter Juli 2020 - Das und vieles mehr können Sie in Vorschau mit PDF Dokumenten machen

Premium ClubLetter 2020
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Mit PDF Dokumenten (selbst erstellt, per E-Mail oder aus dem Internet erhalten) hat jeder ständig zu tun. Deshalb steckt hier eine Menge Produktivitätspotenzial drin, das freigesetzt werden kann. Auf Ihrem Mac haben Sie das perfekte Tool für PDF bereits vorinstalliert: Die Software Vorschau. Lernen Sie im ClubLetter, wie Sie mit diesem Tool richtig viel erledigen und Ihr papierloses Büro voranbringen können.

Und machen Sie mit beim nächsten ClubMeeting am 6. August um 10 Uhr. Stellen Sie Ihre Fragen zu PDF, Vorschau oder auch anderen Themen.

Premium ClubLetter Juni 2020 - Papierlose Buchführung - endlich alle Leitz-Ordner loswerden

Premium ClubLetter 2020
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Anfang Januar 2016 habe ich die letzte physische Zusendung der USt-Unterlagen an meinen Steuerberater gemacht. Endlich keine Papierbelege mehr sortieren und zur Post tragen. Ich hatte zum Thema digitale Buchführung im Jahr davor ein Seminar besucht, das mir die Schwierigkeit der Umsetzung einer kompletten papierlosen Buchführung für Apple-Nutzer vor Augen geführt hat. Seitdem haderte ich damit, endlich die letzte echte Papierbastion bei mir auch noch loszuwerden. Das läuft nun seit einigen Jahren hervorragend. Was sind die allgemeinen Vorteile der papierlosen Buchführung?

Versionen von iOS / iPadOS

02-02 iOS Gerät einrichten
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Wie beschrieben, werden Betriebssysteme ständig weiter entwickelt. Neue Funktionen kommen hinzu, andere verschwinden oder werden an neue technische Möglichkeiten angepasst (z.B. Spracherkennung). Die Versionen des iPhone- und iPad-Betriebssystems iOS werden immer mit einer Nummer versehen.

Versionen von OS X und macOS

01-01 macOS Überblick des Betriebssystems
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Wie beschrieben, werden Betriebssysteme ständig weiter entwickelt. Neue Funktionen kommen hinzu, andere verschwinden oder werden an neue technische Möglichkeiten angepasst (z.B. Spracherkennung). Die Versionen des Apple Betriebssystems macOS (früher OS X) werden immer mit einer Nummer und einer englischen Bezeichnung versehen. Früher waren dies Namen von Großkatzen, heute Naturdenkmäler in den USA.

Passwortgeschützte PDF Dokumente erstellen

04-09-01 Erstellung von PDF Dokumenten
Aktualisierter Artikel

So wie Sie auf dem Mac standardmässig PDF Dokumente erstellen können, bietet Ihnen die PDF Software Vorschau die Möglichkeit, diese Dokumente mit einem Passwort zu schützen. Ein mit einem Passwort geschütztes PDF lässt sich nur dann erneut öffnen, wenn der Anwender das dazugehörige Passwort eingibt. Selbstverständlich besteht der Passwortschutz auch über Systemgrenzen hinweg - also auch auf Windows Rechnern oder iPhone und iPad. Praktisch ist ein solcher Schutz beispielsweise dann, wenn Sie vertrauenswürdigen Personen auf sichere Weise entsprechende Informationen (etwaige Zugangsdaten etc.) übermitteln möchten.

PDF Dateigröße reduzieren

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

PDF Dokumente können bei ihrer Erstellung sehr große Dateien sein. Dies kann mit Hilfe von Vorschau verbessert werden. Mit Hilfe des Quartz-Filters, welcher in Vorschau integriert ist, wird die Größe eines noch nicht gespeicherten PDF-Dokuments geschrumpft und dadurch für eine Verkleinerung der Dateigröße gesorgt. Bestehende PDF Dokumente müssen dafür neu exportiert werden.

Text (als Textbox) zu PDF hinzufügen

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

Obwohl man Text im PDF nicht mit Vorschau verändern kann, so können Sie Text zusätzlich einfügen. Wenn man dies geschickt macht, merken andere nicht, dass es eine Einfügung ist. Sie können damit z.B. Formulare ausfüllen, die keine vorgegebenen Textboxen enthalten. Das funktioniert dann sogar in gescannten Dokumenten.

Text Highlighter / Text Marker

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

Der Textmarker nimmt für PDF-Bearbeitung eine besondere Stellung ein. Das ist naheliegend, denn hier wird die Bearbeitung wie auf einem normalen Blatt Papier simuliert, bei der man einen solchen Textmarker verwenden würde. In der Auswahl der verschiedenen Farben können Sie auch unterschiedliche Textbereiche entsprechend hervorheben. Außerdem ist es ein gutes Beispiel dafür, dass man PDF Dokumente tatsächlich auch bearbeiten kann und diese nicht in Stein gemeißelt sind.

Unterschriften einfügen, signieren in Vorschau

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

In der PDF Software "Vorschau" auf dem Mac gibt es eine nützliche Funktion, die Ihren Weg zum papierlosen Büro weiter ebnen wird. Anstatt Verträge, Aufträge oder Ähnliches zunächst ausdrucken zu müssen, um sie dann zu unterschreiben, um sie dann wiederum zu scannen und an den Vertragspartner zurückzuschicken, können Sie alles digital, innerhalb von Vorschau, erledigen.

PDF Dateien kommentieren, markieren

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

Mit Vorschau können Sie PDF-Dateien in begrenztem Maße bearbeiten. Anwendungsbeispiele sind, wenn sie ein Projektbericht oder ein Protokoll als PDF Datei bekommen und diese kommentiert oder mit Markierungen versehen, zurück schicken möchten. Änderungen des PDF Textes können Sie in Vorschau nicht vornehmen.

Seiten hinzufügen, bewegen, kopieren, löschen

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

Mit Vorschau können Sie mehrseitige PDF Dokumente insofern bearbeiten, dass sie einzelne Seiten innerhalb des Dokuments bewegen, löschen, aus dem Dokument herausziehen und als separate Seite ablegen können sowie einzelne Seiten von einem PDF Dokument in ein anderes hineinkopieren können.

PDF Seite/n drehen

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

Seiten innerhalb von PDF Dokumenten können um jeweils 90 Grad nach links oder rechts gedreht werden. Dies kann sowohl für einzelne als auch mehrere Seiten gleichzeitig erfolgen.

Ansehen und Navigieren von PDF Dokumenten

04-09-02 Vorschau App für PDF
Aktualisierter Artikel

Natürlich können Sie Vorschau auch einfach nur zum Ansehen und Navigieren von PDF Dokumenten verwenden. Dafür öffnen Sie per Doppelklick das PDF Dokument in Vorschau (wenn Sie Vorschau als Standard für PDF eingerichtet haben). Wenn Sie eine PDF-Datei per Doppelklick öffnen, erfolgt dies mit den Voreinstellungen im macOS Programm Vorschau.

Eigene Tastatur-Shortcuts in macOS und für Programme anlegen

03-03 Tastatur optimal einsetzen
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Der hohe Wert von Tastatur-Shortcuts für eine hochproduktive Arbeit wird im Mac Business Coaching immer wieder betont. Alle Programme, das macOS und der Finder bieten schon eine Vielzahl von Shortcuts, die das arbeiten beschleunigen. Jedoch sind längst nicht alle Funktionen und Befehle auch mit Shortcuts belegt. Wenn Sie Funktionen in Programmen sehr häufig verwenden und feststellen, dass es dafür keinen Tastaturshortcut gibt, legen Sie ihn doch einfach selbst an.

Nutzen Sie die Spotlight Suche als App Launcher auf Ihrem Mac

03-03 Tastatur optimal einsetzen
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Die Spotlight-Suche ist nicht nur eine Suche nach Inhalten auf Ihrem Mac, sondern kann auch als superschneller App-Launcher, also zum Starten von und Wechseln zu offenen Programmen benutzt werden. Durch den schnellen Aufruf von Spotlight mit Shortcut und dem sofortigen Eintippen des gesuchten Programms, ist umständliches Durchklicken mit der Maus bis zum Programm unnötig.

Starten Sie Apps nie aus dem Downloads-Ordner - erst in den Programme-Ordner verschieben

01-13-02 Installieren, Entfernen und Update von Programmen bzw. Apps
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Im Coaching beobachten wir es immer wieder: Einige Benutzer installieren Programme nicht komplett, sondern starten sie direkt aus dem Downloads-Ordner heraus. Das ist jedoch nicht zu empfehlen. In Connect finden Sie Anleitungen zur korrekten Installation von Apps — sowohl aus Apples offiziellem App Store als auch von den Homepages der zahlreichen Drittanbieter.