Mac Business Connect

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Neue und aktualisierte Artikel in Connect

Daten- und Rechts-Sicherheit von iCloud

07-01-02 iCloud ausführlich
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Für viele geschäftliche Apple-Nutzer ist die Rechts- und Datensicherheit von Cloud-Diensten sehr wichtig. Da Apple sehr auf die Funktionen der iCloud für alle Synchronisierungen seiner Dienste setzt, sollten Sie sich mit der Rechts- und Datensicherheit Ihrer Daten in iCloud auseinandersetzen. Da sich gerade der rechtliche Bereich noch entwickelt, ist hier weder eine endgültige rechtliche Aussage möglich noch von einem Datenschutzbeauftragten bestätigt. Sie müssen selbst entscheiden, wie Sie mit der Situation umgehen.

Ihre Apple Geräte über icloud.com oder "Wo ist?" App finden

07-01-02 iCloud ausführlich
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Vielleicht haben Sie die Geschichten gehört, dass ein gestohlenes iPhone mitsamt Dieb gefunden wurde. Das funktioniert auch bei Ihren Apple Geräten. Aber auch wenn Sie Ihr Mac, iPhone und iPad nur verlegt haben, können Sie über ein jeweils anderes Apple Geräte oder www.icloud.com nachsehen, wo die Geräte sind und z.B. eine Nachricht auf das Gerät schicken oder einen lauten Ton zum Finden auslösen. Hierfür muss bei jedem Gerät die Standortweitergabe aktiviert sein.

So können Sie mehrere iCloud-Konten auf einem Mac oder iOS Gerät einrichten

07-01-02 iCloud ausführlich
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Unternehmen, die aus einer Eine-Frau/Ein-Mann-Situation wachsen, haben häufig die Herausforderung, dass sie Ihre technischen Setups von ihrer Person lösen und für die Nutzung mit mehreren Mitarbeiter fit machen. Ein Thema ist dabei immer die eigene iCloud/Apple ID, die meist anfangs auf allen Geräten verwendet wurde. Hier sollte schnell eine Trennung erfolgen, daher ist es interessant zu wissen, dass Sie auch mehrere iCloud Account-Synchronisierungen (z.B. für ein gemeinsames Adressbuch oder Kalender) auf Mac, iPhone und iPad installieren können.

So können Sie mehrere iCloud-Konten auf einem Mac oder iOS Gerät einrichten

07-01-01 Allgemeines zur Cloud
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Unternehmen, die aus einer Eine-Frau/Ein-Mann-Situation wachsen, haben häufig die Herausforderung, dass sie Ihre technischen Setups von ihrer Person lösen und für die Nutzung mit mehreren Mitarbeiter fit machen. Ein Thema ist dabei immer die eigene iCloud/Apple ID, die meist anfangs auf allen Geräten verwendet wurde. Hier sollte schnell eine Trennung erfolgen, daher ist es interessant zu wissen, dass Sie auch mehrere iCloud Account-Synchronisierungen (z.B. für ein gemeinsames Adressbuch oder Kalender) auf Mac, iPhone und iPad installieren können.

So deaktivieren Sie die Synchronisierung Ihres Schreibtisch- und des Dokumente-Ordners in iCloud

07-01-02 iCloud ausführlich
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Sollten Sie, beabsichtigt oder unbeabsichtigt, „iCloud Schreibtisch & Dokumente“ in den Systemeinstellungen Ihres Mac eingeschaltet haben, dies aber rückgängig machen wollen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen. Warum sollten Sie die iCloud-Synchronisierung (wieder) ausschalten? Siehe: <Was ist „iCloud Schreibtisch & Dokumente“ und warum sollten Sie es (derzeit) nicht verwenden?>

Was ist „iCloud Schreibtisch & Dokumente“ und warum sollten Sie es (derzeit) nicht verwenden?

07-01-02 iCloud ausführlich
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Die neuesten Versionen von macOS (und indirekt damit auch iOS) verfügen über eine iCloud-Funktion, mit der die Mac Datei-Ordner „Schreibtisch“ und „Dokumente“ mit dem iCloud-Laufwerk synchronisiert werden können. Da die meisten Nutzer ihre Dateien und Ordner in diesen beiden Haupt-Ordnern speichern, ist es prinzipiell eine gute Idee, diese Ordner in iCloud zu synchronisieren und damit auf allen Apple-Geräten und über iCloud.com verfügbar zu haben. Es gibt derzeit aber noch Gründe, warum Sie diese Funktion nicht nutzen sollten.

iCloud Drive als Favorit in der Finder-Seitenleiste

07-01-02 iCloud ausführlich
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iCloud Drive wird immer wichtiger bei der Arbeit mit Ihren Dokumenten. Es ist deshalb sehr hilfreich, wenn es einen schnellen Zugriff direkt in den Finder-Favoriten gibt, um den iCloud Drive-Ordner zu öffnen. Wenn dieser Zugriff im Finder nicht erscheint, ist hier die Anleitung, wie Sie iCloud Drive wieder in die linke Seitenleiste (die Favoriten) im Finder-Fenster bekommen.

Was ist das iCloud Drive?

07-01-02 iCloud ausführlich
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iCloud ist eine Fülle von Dingen. Dazu gehören Dinge wie Nachrichten in iCloud, die Sicherung Ihrer iOS-Geräte und wichtige Daten wie Kontakte, Kontakte und Erinnerungen. Aber viele Benutzer wissen nicht, dass Sie eigentlich so ziemlich alles in iCloud speichern können und dass mit einer Funktion namens iCloud Drive alle Dateiarten auf allen Ihren Geräten synchronisiert wird.

www.icloud.com

07-01-02 iCloud ausführlich
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Über die Website www.icloud.com können Sie online auf Ihre in iCloud gespeicherten Daten über Online Apps zugreifen. Dies sind die Informationen, die Sie auch über den Mac, das iPhone und iPad über Ihre Apple ID synchronisiert haben: Apple Mail, Kontakte, Kalender, Fotos, iCloud Drive, Notizen, Erinnerungen. Sie können hier aber auch online mit Office Dateien in Pages, Numbers und Keynote arbeiten und auch mit anderen direkt in den Dokumenten zusammen arbeiten.

Kontakte über iCloud

07-01-02 iCloud ausführlich
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Über iCloud können Sie Ihre Adress- oder Kontaktdaten (Gruppen und einzelne Kontakte) synchronisieren. Dies ist am besten geeignet, wenn Sie Ihre Kontaktdaten alleine nutzen und diese über alle Geräte synchronisiert haben möchten.

Kalender über iCloud

07-01-02 iCloud ausführlich
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Über iCloud können Sie Ihre Kalenderinformationen (Unter-Kalender und Termine) synchronisieren. Dies ist am besten geeignet, wenn Sie Ihren Kalender alleine nutzen und diesen über alle Geräte synchronisiert haben möchten. Sie können aber auch über den iCloud Kalender bestimmte Unter-Kalender für andere freigeben.

Was ist iCloud?

07-01-02 iCloud ausführlich
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Die iCloud ist der Cloud-Internetdienst von Apple, der auf Servern von Apple Ihre Daten speichert und für Ihre Geräte zur Verfügung stellt. Damit wird die Synchronisierung Ihrer Daten zwischen den Geräten sehr erleichtert. Apple erweitert laufend die Art der Inhalte, die in iCloud gespeichert werden. Anfangs waren es z.B. die iCloud Mail, Kontakte und Kalender. Heute ist es eine große Sammlung von Informationen, ohne die eine effiziente Arbeit mit den verschiedenen Geräten kaum möglich ist.

Ihre Apple ID ist der Zugang für alle iCloud Funktionen

07-01-02 iCloud ausführlich
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Bei der Anmeldung eines Mac, iPhone und iPad müssen Sie eine Apple ID und das dazugehörige Passwort eingeben. Diese ID ist eine E-Mail-Adresse und ist Dreh- und Angelpunkt für alle Apple Services und sollte wirklich nur einmal bei Ihnen vorliegen. Besonders wichtig ist die Apple ID im Zusammenhang mit Ihren iCloud-Funktionen. Damit wissen Ihr Mac, iPhone und iPad, welche Informationen und Dateien auf die Geräte synchronisiert werden sollen.

iCloud-Speicherpläne und Preise - Wozu braucht man Speicherplatz und wo kann er erweitert/reduziert werden?

07-01-02 iCloud ausführlich
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Wenn Sie sich für iCloud anmelden, erhalten Sie automatisch 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Wenn Sie mehr Speicherplatz in iCloud benötigen, können Sie kostenpflichtig auf einen größeren Speicherplan upgraden. Hierfür ist es aber gut zu wissen, wofür man überhaupt mehr Speicherplatz braucht und wo er erweitert bzw. auch wieder reduziert werden kann.

Wie viel Speicherplatz haben Sie in iCloud belegt

07-01-02 iCloud ausführlich
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Wenn Sie nachsehen wollen, wieviel Speicherplatz Sie in der iCloud noch zur Verfügung haben, brauchen Sie nur auf dem Mac in die Systemeinstellungen gehen und dort in die iCloud Ansicht. Dort wird dann aufgezeigt, wieviel Speicherplatz verwendet und noch zur Verfügung steht. Hier kann man auch schauen, welche Funktionen wieviel Speicher benutzen. Damit lässt sich herausfinden, in welchem Bereich man Speicher freigeben kann.

iCloud E-Mails Weiterleitung einschalten

07-01-02 iCloud ausführlich
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Manchmal ist es sinnvoll, die E-Mails, die an Ihre iCloud-Adresse (die Sie mit Ihrer Apple ID erhalten haben) geschickt werden, automatisch an eine andere E-Mail Adresse weiterzuleiten. Beispielsweise, wenn sie die iCloud E-Mail-Adresse eine Zeit lang verwendet haben, dies aber nun nicht mehr tun. Eventuell gibt es noch Personen, die Ihnen E-Mails an diese Adresse schicken.

So erhalten Sie das ClubBenefit „Getting Things Done“-Seminar

ClubBenefits
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In Kooperation mit der Next Action GmbH (lizensierter Partner der David Allen Company und exklusiver Anbieter von Getting-Things-Done (GTD®) für Deutschland, Österreich und die Schweiz) erhalten Gold ClubMitglieder jeweils einmalig 10% und Platin ClubMitglieder 50% Rabatt auf ein öffentliches "Getting Things Done“-Grundlagen-Seminar. Diese werden in vielen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz angeboten.

So erhalten Sie das ClubBenefit TextExpander

ClubBenefits
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Als ClubMitglied profitieren Sie von unserer Kooperation mit Smile Software, dem Entwickler von TextExpander: Im Textarbeit-Monat März werden im Rahmen eines Infowebinars Jahreszugänge für TextExpander verlost. Sie erhalten als Basis ClubMitglied 10% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer ClubMitgliedschaft. Gold ClubMitglieder erhalten 25% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer ClubMitgliedschaft. Platin ClubMitglieder erhalten 100% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer ClubMitgliedschaft.

Dateinamen oder Ordnernamen im Finder ändern

01-06 Dateien und Ordner
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Dateien und Ordner auf dem Mac umzubenennen, ist ein häufiger Vorgang. Daher kann eine Beschleunigung dieser Tätigkeit einiges an Zeit einsparen.

Keynote Präsentation NICHT im Vollbildmodus präsentieren - z.B. in Online-Meetings

07-17 Hardware Setup (Arbeitsplatz)
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Heute finden viele Keynote-Präsentationen mit der Bildschirmfreigabe in Online-Meetings (Zoom, Skype, GotoMeeting, WebEx, Adobe Connect usw.) statt. Im Gegensatz zu einer Präsentation in der realen Welt, bei der man an seinem Mac einfach nur die Präsentation über einen Beamer laufen lässt, muss im Online-Meeting zumindest noch die Meeting-Software offen sein. Da aber die Keynote-Präsentation im Präsentationsmodus immer den kompletten Bildschirm und auch einen zweiten Monitor (mit der Moderationsvorschau) in Anspruch nimmt, sieht man nichts anderes mehr. In diesem Artikel gehet es darum, wie Sie nun eine Präsentation nur in einem separaten Fenster laufen lassen, um weiterhin alle anderen Fenster auf dem Mac zu sehen.

Mit QuickTime Player den Inhalt Ihres iPhone oder iPad auf dem Mac anzeigen

04-08 Wunderwaffe Quicktime
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Gerade in Zeiten häufiger Online-Meetings kann es hilfreich sein, den Inhalt des iPhone oder iPad auf Ihrem Mac anzuzeigen. Vielleicht nutzen Sie ja eine App nur auf dem mobilen Gerät und wollen die Inhalte darauf im Meeting zeigen. Oder Sie möchten eine Präsentation über das iPad ablaufen lassen. In solchen Fällen können Sie, statt das Gerät umständlich in die Kamera zu halten, den Inhalt in einem eigenen Fenster auf dem Mac anzeigen lassen - mit QuickTime Player.

Versionen von iOS / iPadOS

02-02 iOS Gerät einrichten
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Wie beschrieben, werden Betriebssysteme ständig weiter entwickelt. Neue Funktionen kommen hinzu, andere verschwinden oder werden an neue technische Möglichkeiten angepasst (z.B. Spracherkennung). Die Versionen des iPhone- und iPad-Betriebssystems iOS werden immer mit einer Nummer versehen.

Zweimal das gleiche PDF öffnen - einmal Vorschau, einmal Quick Look

04-09-02 Vorschau App für PDF
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Normalerweise kann man ein PDF-Dokument nur einmal mit Vorschau öffnen. Manchmal möchte man aber ein Dokument auf verschiedenen Seiten geöffnet haben, um z.B. etwas zu vergleichen. Ich habe auch den Anwendungsfall, bei dem Buchhaltungsbelege in den Kontoauszug einsortiert werden. Oder Sie müssen einen Vertrag durcharbeiten und haben unterschiedliche Bereiche darin, die im Zusammenhang gelesen werden müssen. Dafür ist es praktisch, das gleiche PDF zwei mal anzuzeigen.

Premium ClubLetter April 2020 - Das exklusive Mac Business ClubMeeting Zeit für News und Ihre Fragen Ab jetzt (fast) jeden Monat

Premium ClubLetter 2020
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Liebes Premium-ClubMitglied,

Oft sind es Kleinigkeiten, die Ihre Arbeit mit Mac, iPhone und iPad noch angenehmer machen können. Kleine Tipps und Tricks, Neuigkeiten und Antworten auf Fragen, die schnell erklärt und oft noch schneller umzusetzen sind. Für diese „Infos zwischendurch“ haben wir jetzt ein neues Format entwickelt: 

3 Mail-Posteingangsfehler, die Sie möglicherweise machen

04-01 Mail
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E-Mail ist, wie jede Form der Kommunikation, eine ziemlich persönliche Sache. Wie Sie Mails überprüfen, verwalten und versenden - vom Einzeiler bis hin zu elektronischen Romanen - ist oft eine Mischung aus Präferenz und Gewohnheit. Gerade der Posteingang ist aber für viele ein großer Stressfaktor, denn Sie halten dort manchmal tausende E-Mails vor. Das kann Ausdruck eines Aufgebens sein, mit diesem Tsunami an Nachrichten nicht mehr klar zu kommen. Die folgenden drei Posteingangsfehler sollten Sie vermeiden, um den Stressfaktor Mail-Posteingang zu reduzieren.

So erhalten Sie das ClubBenefit Webinare und Coaching Rabatte

ClubBenefits
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Von Mac Business Coaching erhalten Gold und Platin ClubMitglieder Rabatte bei Webinaren und Coaching Zeitpaketen.