Wenn ich gefragt werde, welches eine Sache ist, die zur Produktivitätssteigerung schnell und einfach hilft, sage ich immer direkt: "Benachrichtigungen verbannen", am besten auf allen Geräten. Ansonsten gibt es nämlich immer wieder Mikro-Unterbrechungen, die produktive Phasen (die jeder über den Tag verteilt hat), abrupt beenden. Und wenn ich eine Sache gelernt habe, dann dass der schwierigste Teil des Arbeitens das Anfangen ist - und wenn man sich schon mal dazu durchringt, mit etwas Schwierigem zu beginnen, ist jede Unterbrechung höchst unerwünscht. Zu diesen Mikrounterbrechungen gehören auch Telefonanrufe, daher habe ich mich schon vor einigen Jahren dazu entschlossen, mit einem Büro- und Telefonservice zusammen zu arbeiten, an den alle meine Festnetzanrufe weitergeleitet werden. Es werden für mich sofort Termine ausgemacht, da YAM Services Zugriff auf einen bestimmten Teil meines Kalenders hat. Damit muss ich nicht einmal gefragt werden, wenn ein Termin gemacht werden soll.
Video-ClubNews in der Woche 06-2019 - Verhindern Sie Unterbrechungen während Ihrer Arbeit.mp4 from Nicolai Wirth on Vimeo.
Ein Büroservice ist Ihre Stimme nach draussen und nimmt Ihnen vieles ab, was Ihren Arbeitsalltag unnötig unterbrechen würde. Dabei sparen Sie sich eine eigene Assistenz im Unternehmen und können flexibel Aufgaben auslagern. Der Nutzen, den Sie daraus erhalten, überwiegt die Kosten bei weitem. In einem Webinar am 21. Februar von 9:00 bis 9:30 spreche ich mit Bianca Jegede, Chefin von YAM-SERVICES, wie Mac Business Coaching und andere Unternehmen einen Büroservice einsetzen und welche Rolle Technologie dabei spielt. Hier für das kostenfreie Webinar anmelden.
Ich wünsche Ihnen einen unterbrechungsfreien Start in die neue Woche!
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Ihr Nicolai Wirth
