Was ist Setapp und wie funktioniert es?
Setapp bündelt hochwertige Mac- und iOS-Apps in einem Abo – ideal, wenn Sie flexibel bleiben und trotzdem professionell arbeiten möchten. In diesem Artikel finden Sie praxiserprobte Empfehlungen, die typische Aufgaben im Alltag spürbar erleichtern. Zu jeder empfohlenen App erhalten Sie einen kurzen Überblick, was sie konkret leistet und wie Sie sie sinnvoll einsetzen. So stellen Sie sich schnell eine schlanke, leistungsfähige App-Sammlung zusammen.
Setapp ist ein Abo-Dienst, der Ihnen Zugriff auf eine kuratierte Sammlung von Mac- und iOS-Apps gibt. Sie installieren die benötigten Apps direkt aus dem Katalog, Updates und neue Versionen sind inklusive – ohne einzelne Lizenzen zu verwalten.
❗️ Wichtig: Der Katalog wird laufend erweitert; Apps können Sie jederzeit ausprobieren und bei Nichtgefallen wieder entfernen.
Hier kommen Sie zu Setapp
Unsere persönlichen Setapp-Highlights
Sowohl wir selbst als auch viele unserer Coaching-Kunden nutzen Setapp, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Dabei haben sich im Laufe der Zeit einige besonders hilfreiche Anwendungen herauskristallisiert, die die Produktivität auf dem Mac deutlich steigern können.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Übersicht empfohlener Setapp-Apps für Mac
Yoink – Ablage für schnelleres Drag & Drop
Yoink legt eine kleine „Ablage“ am Bildschirmrand an. Ziehen Sie Dateien, Bilder, Textausschnitte oder Links zunächst in Yoink und danach bequem an ihr Ziel – etwa in den Finder, in E-Mails oder in Web-Uploads. Das reduziert weite Mauswege und nerviges Fensterjonglieren. Tipp: Nutzen Sie Yoinks Stapel-Funktion für mehrere Elemente sowie die Zwischenablage-Historie, um zuletzt kopierte Inhalte schnell wiederzufinden.
Yoink bei Setapp
CleanShot X – Pro-Screenshots und Bildschirmaufnahmen
CleanShot X ergänzt den macOS-Standard um Werkzeuge wie Bereichs- und Scroll-Aufnahmen, GIF-Export, Anmerkungen, Unschärfe sowie eine praktische Aufnahme-Overlay-Leiste. Richten Sie in den Einstellungen Ihre bevorzugten Kurzbefehle ein und starten Sie Aufnahmen direkt von der Menüleiste.
CleanShot X bei Setapp
MurmurType – Diktieren statt Tippen
MurmurType transkribiert Ihre Sprache in Text – ideal für Notizen, E-Mails oder längere Entwürfe. Erteilen Sie der App Mikrofonzugriff, starten Sie die Aufnahme und sprechen Sie frei; der Text erscheint im aktiven Eingabefeld oder in der App, je nach Einstellung. Passen Sie Sprache, automatische Zeichensetzung und Hotkeys an Ihren Workflow an.
🚨 Warnung: Datenschutz-Hinweis: Prüfen Sie in den Einstellungen, wie und wo Audiodaten verarbeitet werden, insbesondere bei sensiblen Inhalten.
MurmurType bei Setapp
Mockuuups Studio – Produkt- und App-Mockups in Minuten
Ziehen Sie einen Screenshot oder ein Bild in Mockuuups Studio, wählen Sie eine Szene (z. B. iPhone, MacBook, Schreibtischumgebung) und exportieren Sie das Ergebnis in hoher Qualität. So entstehen schnell anschauliche Präsentationen, Store-Visuals oder Marketing-Grafiken – ganz ohne komplexe Design-Tools.
Mockuuups Studio bei Setapp
Unite – Websites als eigenständige Apps (Alternative: Coherence X)
Mit Unite verwandeln Sie beliebige Websites in eigenständige Mac-Apps – inklusive eigenem Dock-Icon, anpassbarem Fenster und optionalem Statusleisten-Modus. Geben Sie URL, Namen und Icon an, den Rest übernimmt Unite; praktisch für Tools wie Chat, Kalender, Projektmanagement oder E-Mail im eigenen App-Fenster.
Unite bei Setapp
Coherence X bei Setapp
Downie – Wirklich alle Videos speichern
Kopieren Sie den Link eines Videos (z. B. von YouTube, Vimeo) und legen Sie ihn in Downie ab – die Datei wird auf Ihren Mac geladen. Auf Wunsch speichert Downie nur die Tonspur oder gibt das Ergebnis direkt an Permute weiter, um das Format zu konvertieren.
Downie bei Setapp
BusyCal – Kalender mit Power-Features
BusyCal kombiniert einen flexiblen Kalender mit Aufgabenverwaltung. Fügen Sie Ihre Accounts hinzu, erstellen Sie Termine per natürlicher Sprache („Morgen 10 Uhr, Team-Meeting, 60 Min“), und behalten Sie Reisezeiten, Notizen, Tags sowie wiederkehrende Erinnerungen im Blick.
BusyCal bei Setapp
💡 Pro-Tipp: Blenden Sie im Monatslayout mehr Wochen ein und färben Sie Kategorien, um volle Pläne auf einen Blick zu strukturieren.
Backtrack – „Was eben gesagt wurde“ retten
Backtrack zeichnet permanent unauffällig im Hintergrund mit und erlaubt es Ihnen, die letzten Minuten Audio nachträglich zu sichern – nützlich, wenn in Meetings Wichtiges gesagt wurde, bevor die Aufnahme lief. Legen Sie die Pufferlänge fest (z. B. 15–60 Minuten) und speichern Sie per Klick die relevante Passage.
Backtrack bei Setapp
Permute – Medien konvertieren ohne Fummelei
Ziehen Sie Video-, Audio- oder Bilddateien in Permute und wählen Sie ein Zielformat – der Rest geht automatisch. Zusätzlich lassen sich Clips zusammenfügen, Tonspuren extrahieren oder Untertitel einbetten.
Permute bei Setapp
❗️ Wichtig: In Kombination mit Downie konvertieren Sie geladene Videos direkt weiter, etwa in platzsparende MP4-Dateien oder reine Audiodateien.
ForkLift – Dateimanager & FTP/SFTP-Client
ForkLift bietet eine schnelle Zwei-Fenster-Ansicht, mit der Sie lokal und auf Servern (FTP/SFTP, WebDAV, S3 u. a.) komfortabel arbeiten. Legen Sie Verbindungen an, vergleichen Sie Ordner, synchronisieren Sie Inhalte in beide Richtungen und nutzen Sie Favoriten für häufige Ziele.
💡 Pro-Tipp: Sie können in Forklift auch mehrere unterschiedliche Cloud-Zugänge anlegen, zum Beispiel mehrere Dropbox-Konten oder Google Drive-Konten, um viel flexibler mit diesen Zugängen zu arbeiten.
ForkLift bei Setapp
Nitro PDF Pro (ehemals PDFpen Pro) – PDF wie ein Profi bearbeiten
Öffnen, kommentieren, zusammenführen, unterschreiben und mit OCR (Texterkennung) durchsuchbar machen – Nitro PDF Pro deckt die wichtigsten Profi-Funktionen für PDFs ab. Füllen Sie Formulare aus, setzen Sie Seiten neu zusammen und exportieren Sie Inhalte in Office Dateien.
Nitro PDF Pro bei Setapp
VidCap – Laden Sie ein Video in VidCap, lassen Sie Untertitel automatisch generieren und passen Sie Stil, Position und Timing an. Exportieren Sie Untertitel als SRT/VTT/TXT oder brennen Sie sie direkt ins Video ein – ideal für Social Media, interne Tutorials und leise Feeds.
VidCap bei Setapp
Für wen lohnt sich Setapp?
Setapp ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie regelmäßig Tools für die Bereiche Schreiben, Organisation, Medienbearbeitung, Entwicklung oder Systempflege verwenden. Anstatt Einzelkäufe zu tätigen, erhalten Sie flexibel Zugang zu genau den Werkzeugen, die Ihre Arbeit effizienter gestalten. Insbesondere können Sie gezielt nach Programmen suchen, für die Sie kurzfristig eine Lösung benötigen. Sie haben sofortigen Zugriff und können die App herunterladen und nutzen. Die kuratierte Auswahl an Apps ist ausgezeichnet und bietet für nahezu alle Bereiche entsprechende Anwendungen.
💡 Pro-Tipp: Probieren Sie gezielt neue Apps für konkrete Projekte oder Engpässe aus und deinstallieren Sie, was keinen Mehrwert bringt.
So behalten Sie Ihre App-Sammlung im Griff
Installieren Sie nur das, was Sie wirklich brauchen, und prüfen Sie regelmäßig, welche Apps Sie aktiv verwenden. Räumen Sie den Setapp-Launcher auf, deaktivieren Sie Autostarts und dokumentieren Sie Ihre „Standard-Tools“ pro Aufgabenbereich (z. B. Screenshots, PDFs, Uploads).
❗️ Wichtig: Alle auf dieser Seite enthaltenen Links sind Affiliate-Links, mit denen Mac Business Coaching eine Provision für den Abschluss eines Setapp-Abos erhält.
