Mal eben eine Datei oder Text irgendwo parken, um es später wieder zu nutzen? Yoink ist der bessere Schreibtisch!

  • Yoink ist eine praktische Regal-App für den Mac, mit der Sie Dateien, Texte, Clips, Bilder und andere Daten bequem auf eine schwebende Ablage ziehen und zwischenlagern können, ohne den Schreibtisch nutzen zu müssen.
  • Yoink unterstützt auch Funktionen wie Quick Look, mit dem Sie eine Vorschau des Inhalts der Datei sehen können, ohne sie öffnen zu müssen.
  • Sie können Fotos, Scans oder Skizzen direkt vom iPhone oder iPad auf den Mac holen und damit die Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.
  • Yoink bietet auch zusätzliche Funktionen wie das Zurückholen zuvor entfernter Objekte und das Anheften von kopierten Objekten. 
Bildnachweis: Mockup @ Nicolai Wirth/ Regalapp Yoink ist der bessere Schreibtisch

Was ist, wenn man mal etwas irgendwo parken muss? Der Schreibtisch muss herhalten.

Dieses Szenario gehört zum absoluten Mac-Alltag: Sie haben z.B. eine Datei in einer E-Mail erhalten und möchten sie in Ihrem Finder-Ablagesystem an die richtige Stelle bringen oder in einer neuen E-Mail weiterleiten.

Hier ist ein Beispiel, bei dem ein Bild aus einer E-Mail gezogen wird. 

Eigener Screencast/ Bild aus E-Mail per Drag & Drop auf den Schreibtisch ziehen

Bildnachweis: Eigener Screencast/ Bild aus E-Mail per Drag & Drop auf den Schreibtisch ziehen

Sehr häufig wird dann die Datei erst einmal auf dem Schreibtisch abgelegt, um sie dann später woanders hin zu verschieben. Um es auf den Schreibtisch zu bringen, muss erstmal das Mail-Fenster verkleinert werden.

Dann wird per Drag&Drop verschoben.

Dieses Vorgehen hat aber verschiedene Nachteile:

  • Häufig ist der Schreibtisch gar nicht sichtbar und Sie müssen erstmal die Fenster zur Seite schieben
  • Wenn Sie so häufig vorgehen, müllt der Schreibtisch schnell zu

Mit Yoink geht es besser

Yoink ist eine sog. Regal-App, in der Sie Inhalte legen können und die dann immer über allem schwebt. Die Inhalte stehen dann zur Verfügung, um Sie wiederum woanders hin zu bewegen. Es ist also wie eine temporäre Ablage für Ihre Inhalte und viel praktischer als dafür den Schreibtisch zu nutzen.

Eigenes Foto/ Physisches Regal

Bildnachweis: Eigenes Foto/ Physisches Regal

Sie können Dateien, Bilder und andere Daten (z.B. auch Text per Drag&Drop) in Yoink ablegen und temporär speichern.

So funktioniert Yoink

Fassen Sie, wie üblich bei Drag&Drop, die Datei mit der Maus an und bewegen sie. Wenn Sie in die Nähe des Yoink-Regals kommen, erscheint es und Sie können den Inhalt dort ablegen. Das geht natürlich auch mit mehreren Dateien und auch nacheinander.

Eigener Screencast/ Datei per Drag & Drop ins Yoink-Regal verschieben

Bildnachweis: Eigener Screencast/ Datei per Drag & Drop ins Yoink-Regal verschieben

Yoink bewahrt sie auf, bis Sie sie brauchen. Öffnen Sie ganz in Ruhe das Ziel dieses Objekts (einen Ordner oder eben eine neue E-Mail) und ziehen es von Yoink dort hin.

Hier ein Beispiel, wie die Datei von Yoink in eine E-Mail gezogen wird.

Eigener Screencast/ Datei von Yoink in eine neue E-Mail ziehen

Bildnachweis: Eigener Screencast/ Datei von Yoink in eine neue E-Mail ziehen

Wenn Sie den Inhalt dann aus Yoink verwendet haben, ist das Regal auch wieder leer und bereit für die nächste Verschiebeaktion. Das ist ein weiterer Unterschied zur Ablage auf dem Schreibtisch: Nichts wird vermüllt, sondern wirklich zu zwischen gelagert.

Quick Look auch in Yoink

Yoink unterstützt Quick Look, mit dem Sie den Inhalt einer Datei in dem Regal anzeigen können, ohne sie zu öffnen. Diese Funktion ist besonders nützlich, weil dann nicht immer erst das dazugehörige Programm geöffnet werden muss.

Angenommen, Sie wissen nicht mehr genau, was die Datei enthält, die Sie in Yoink gezogen haben, dann können Sie mit Quick Look schnell den Inhalt anzeigen lassen.

Klicken Sie auf das kleine Quick Look Symbol:

Eigener Screenshot/ Quick Look Symbol in Yoink zur Dateivorschau

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Quick Look Symbol in Yoink zur Dateivorschau

Oder Sie klicken die Datei an und nutzen die Leertaste für Quick Look (wie im Finder).

Zurückholen zuvor entfernter Objekte und Anheften von kopierten Objekten

Es gibt ein auch eine Funktion, mit der Sie zuvor kopierte Objekte zurückholen können. Standardmässig ist es ja so, dass die Objekte, die Sie vom Regal geholt haben, dort verschwinden. Wenn Sie sich geirrt haben und dieses Objekt doch noch brauchen, holen Sie es einfach zurück über die Menüleisten-App.

Eigener Screenshot/ Zuvor entfernte Objekte in Yoink zurückholen

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Zuvor entfernte Objekte in Yoink zurückholen

Klicken Sie dafür auf das Schloss-Symbol, um das Objekt in Yoink festzutackern.

Eigener Screenshot/ Objekt in Yoink anheften mit Schloss-Symbol

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Objekt in Yoink anheften mit Schloss-Symbol

Rechter Mausklick auf Datei(en) in Yoink

Wenn Sie etwas in Yoink gezogen haben, können Sie dort mit der rechten Maustaste hineinklicken und erhalten viele Funktionen.

Eigener Screenshot/ Kontextmenü per Rechtsklick auf Datei in Yoink

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Kontextmenü per Rechtsklick auf Datei in Yoink

Wichtige Möglichkeiten, die Ihnen hier zur Verfügung stehen:

Öffnen mit: Wenn Sie die Datei z.B. statt mit der Standard-App (z.B. PDF statt mit Verschau mit PDF Expert) öffnen wollen.

Umbennen / Bewegen: Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie die Datei direkt umbennen und woanders ablegen können. Es wird dann aus dem Regal verschoben.

Im Finder zeigen: Die Datei kann hier in einem speziellen Ordner angezeigt und auch von dort umbenannt oder verschoben werden.

Anpassungen des Regals (Größe und Ort)

Wichtig für die Benutzung von Yoink ist dessen Größe und Ort. Sie können das in der Menüleisten-App für sich genau anpassen.

Fensterposition

Eigener Screenshot/ Fensterposition des Yoink-Regals einstellen

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Fensterposition des Yoink-Regals einstellen

Fenstergröße

Eigener Screenshot/ Fenstergröße des Yoink-Regals anpassen

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Fenstergröße des Yoink-Regals anpassen

Weitere Einstellungen in Yoink

Um zu den Einstellungen zu gelangen, gehen Sie in die Menüleisten-App.

Eigener Screenshot/ Yoink-Menüleisten-App öffnen

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Yoink-Menüleisten-App öffnen

Sobald Sie etwas in Yoink liegen haben, können Sie auch dort die Einstellungen erreichen. Klicken Sie auf das kleine Zahnrad.

Eigener Screenshot/ Yoink-Einstellungen direkt am Regal öffnen

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Yoink-Einstellungen direkt am Regal öffnen

Einstellungen Allgemein - Menüleisten App und Icon in Menüleiste

Wenn Sie die Einstellungen geöffnet haben, gehen Sie in den Reiter "Allgemein". Hier sollten Sie auf jeden Fall beide Häkchen setzen.

Eigener Screenshot/ Allgemeine Einstellungen für Yoink

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Allgemeine Einstellungen für Yoink

(1) Yoink beim Einloggen starten

Dies stellt sicher, dass Yoink läuft, sobald Sie den Mac hochgefahren und sich mit Ihrem Benutzer angemeldet haben.

(2) Icon in der Menüleiste anzeigen

Wie oben gezeigt, ist die Menüleisten-App wichtig zum Erreichen der Einstellungen.

Verhalten

Hier geht es darum, wann und wie das Yoink-Regal eingeblendet wird. Die drei Varianten werden auch animiert, so dass Sie es sich gut vorstellen können.

Eigener Screenshot/ Verhaltenseinstellungen für das Yoink-Regal

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Verhaltenseinstellungen für das Yoink-Regal

Erweitert

Yoink bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen, mit denen Sie Ihre Dateien und Daten effizienter bearbeiten können. Einige dieser Funktionen sind:

Eigener Screenshot/ Erweiterte Einstellungen in Yoink

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Erweiterte Einstellungen in Yoink

(1) Standardmässig werden Objekte gelöscht, wenn sie aus Yoink gezogen werden. Das kann aber hier ausgeschaltet werden.

(2) Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig in Yoink ziehen, werden diese als ein Stapel angezeigt. Wenn das Häkchen hier aus ist, werden einzelne Objekte gezeigt.

(3) Wenn Sie z.B. ein PDF in Yoink bewegen, wird nicht ein PDF-Logo, sondern eine Miniversion der Datei gezeigt. 

Genial: Mal schnell Inhalte (z.B. eine Zeichnung) vom iPad oder iPhone auf das Yoink-Regal auf dem Mac holen

Auch wenn es scheinbar eine kleine Nebenfunktion ist: Allein dafür lohnt sich Yoink! Sie können folgende Inhalte direkt vom iPhone oder iPad auf Ihren Mac "yoinken":

  • Foto erstellen
  • Dokument scannen
  • Zeichnung erstellen

Hier geht es nicht um bestehende, sondern neue Dateien. Szenario ist: Sie wollen schnell ein Dokument scannen und auf den Mac bringen. Oder Sie machen eine Skizze auf dem iPad und wollen sie auf dem Mac in eine Präsentation bringen.

Gehen Sie in die Menüleisten-App und wählen "Importieren von iPhone oder iPad..."

Eigener Screenshot/ Importieren von iPhone oder iPad in Yoink starten

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Importieren von iPhone oder iPad in Yoink starten

Es erscheint dann ein schwebendes Menü, in das Sie reinklicken. Dann erhalten Sie die Arten der Importoptionen und die Geräte.

Eigener Screenshot/ Importoptionen und Geräteauswahl in Yoink

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Importoptionen und Geräteauswahl in Yoink

Auf dem jeweililgen iPhone oder iPad wird dann die entsprechende App geöffnet. Sie können das gewünschte Dokument erstellen und nachdem Sie den Vorgang dort abgeschlossen haben, wird diese Datei sofort in Yoink angezeigt und Sie können sie auf dem Mac verwenden.

Multiple Zwischenablage ebenfalls enthalten

Yoink kann auch einen Verlauf der Elemente speichern, die Sie in die Zwischenablage kopiert haben, so dass Sie leicht auf Elemente zugreifen können, die Sie in der Vergangenheit kopiert haben.

Eigener Screenshot/ Zwischenablageverlauf in Yoink anzeigen

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Zwischenablageverlauf in Yoink anzeigen

Allerdings gibt es hier einige Einschränkungen, von denen der Entwickler in seinem Blog berichtet.

Mac Business Coaching empfiehlt sowieso für die Multiple Zwischenablage LaunchBar.

Hier erhalten Sie Yoink und es ist auch in Setapp enthalten

Yoink ist sowohl auf Apple Silicon- als auch auf Intel-Macs lauffähig. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion. 

Danach kostet es 9,99 €.

Sie finden es im Mac App Store oder bei Setapp.


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