So sehen Sie in der Mac Kontakte App, zu welcher Liste ein Kontakt gehört und welche Kontakte gar keiner Liste zugeordnet sind
Eine der nützlichen Funktionen der Mac Kontakte App ist die Möglichkeit, Kontakte in Listen zu organisieren. Häufig ist es dabei nötig zu sehen, wie Sie in der Kontakte App sehen können, zu welcher Liste ein bestimmter Kontakt gehört oder auch welche Kontakte gar keiner Liste zugeordnet sind. Beide Vorgehen sind nicht sofort ersichtlich in der App, es ist aber möglich.
In der Mac Kontakte App können Sie Kontakte in Listen organisieren.
Um zu sehen, zu welcher Liste ein Kontakt gehört, klicken Sie auf “Alle Kontakte” in der linken Spalte und halten Sie die option/alt-Taste gedrückt, während Sie den Kontakt anklicken.
Die Liste, zu der der Kontakt gehört, wird blau hervorgehoben. Wenn sich keine Liste ändert, ist der Kontakt keiner Liste zugeordnet.
Um Kontakte zu finden, die keiner Liste zugeordnet sind, müssen Sie eine intelligente Liste erstellen.
In der linken Seitenleiste können Sie die intelligente Liste anklicken, um alle Kontakte anzuzeigen, die keiner Liste zugeordnet sind.
So sehen Sie, zu welcher Liste ein Kontakt gehört:
Starten Sie die Kontakte App auf Ihrem Mac, indem Sie auf das Kontakte-Symbol im Dock oder im Anwendungsordner klicken.
Klicken Sie in der linken Spalte auf "Alle Kontakte", um Ihre gesamte Kontaktliste anzuzeigen.
Suchen Sie dann den Kontakt in der Liste, dessen Listenzugehörigkeit Sie überprüfen möchten.
Klicken Sie ihn an
Halten Sie die option/alt-Taste gedrückt
In der linken Seitenleiste wird die Liste blau hervorgehoben, in der der Kontakt enthalten ist.
Wenn sich bei keiner Liste die Farbe ändert, ist der Kontakt bisher keiner Liste zugeordnet
Es wäre aber nun sehr umständlich, auf diesem Wege herauszufinden, welche Kontakte gar keiner Liste zugeordnet sind. Dafür gibt es einen einfacheren Weg.
So finden Sie Kontakte, die keiner Liste zugeordnet sind:
Um Kontakte zu identifizieren, die keiner Liste zugeordnet sind, müssen Sie leider etwas umständlicher vorgehen, da die Kontakte App keine direkte Filterfunktion für solche Kontakte bietet. Wenn Sie dies aber einmal eingerichtet haben, genügt ein Klick und Sie sehen eine Liste aller
Eine intelligente Liste ist eigentlich eine gespeicherte Suche. Das heißt, immer wenn Sie darauf klicken, wird automatisch nach den Inhalten gesucht, die Sie in den Kriterien für die Liste festgelegt haben.
Erstellen Sie eine neue "Neue intelligente Liste ..." über das Menü "Ablage" oder nutzen den Shortcut option/alt + cmd + N
Es öffnet sich ein Fenster zur ein
Geben Sie er Liste einen passenden Namen, z.B. "Nicht zugeordnet"
Beim Dropdown unter "Entfernt Kontaktkarten mit ..." wählen Sie "einer" aus. Dies ist eine ODER-Verbindung.
Nun geben Sie jeweils als Suchkriterium "Kontaktkarte" - "ist nicht Mitglied von" - dann jede aktuelle Kontakteliste an.
Achtung: Wenn Sie später weitere Ordner hinzufügen, dürfen Sie nicht vergessen, diese auch in der intelligenten Liste zu ergänzen.
Klicken Sie zum Schluss auf "OK" und die intelligente Liste wird gespeichert.
Sie haben dann in der linken Seitenleiste die Liste zum Anklicken stehen. Es wird dann der in dem Moment vorhandene Stand überprüft und alle Kontakte, die keiner Liste zugeordnet sind, erscheinen in dieser intelligenten Liste.
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