VIPs in macOS Mail anlegen und wieder entfernen [mit Video]
Geben wir es zu: manche Menschen sind wichtiger als andere. Es gibt E-Mails, die Sie auf keinen Fall übersehen wollen oder dürfen, ganz egal ob diese ganz besonders wichtigen Mails in Ihrem Fall die des Chefs, der Tochter oder des besten Freundes sind. Mail kann Nachrichten von diesen ganz besonders wichtigen Menschen bevorzugt behandeln, mit einem Stern versehen und in einem eigenen (intelligenten) Posteingangs-Ordner anzeigen und Sie spezifisch benachrichtigen.
VIPs in macOS Mail können durch eine spezielle Zuordnung verwendet werden, um neue E-Mails bestimmter Kontakte automatisch hervorzuheben.
Dazu können Sie Kontakte als VIPs definieren und sie auch wieder entfernen.
E-Mails von VIPs werde in einem separaten Postfach angezeigt werden, um sie besser verfolgen zu können.
Sie können bis zu 100 VIPs haben und die E-Mails dieser Personen können sowohl am Mac als auch auf iOS Geräten angezeigt werden.
Der VIP-Status kann durch ein kleines Stern-Symbol neben dem Kontakt oder aus einer E-Mail heraus hinzugefügt oder entfernt werden.
Wie werden VIPs bevorzugt?
E-Mails, die von VIPs kommen, werden nicht in das VIP Postfach kopiert, sondern es ist eine Art intelligentes Postfach, in dem diese E-Mails dieser Personen aus dem Posteingang in einem zusätzlichen Postfach angezeigt werden. Wenn Sie z.B. eine dieser E-Mail in der VIP Liste löschen, ist sie im Posteingang auch gelöscht.
Video aus ClubMeeting
iOS behandelt E-Mails von VIPs noch auf besondere Weise.
Sie können übrigens bis zu 100 VIPs haben. Dabei ist immer ein Kontakt eine VIP. Das heißt, wenn eine Person bei Ihnen als VIP markiert ist und diese Person mehrere E-Mail-Adressen hat, werden automatisch alle E-Mail-Adressen dieses Kontakts unter den VIP-Mails angezeigt.
VIP sind eigentlich intelligente Postfächer
Mit der VIP Funktion hat Apple eine einfache Möglichkeit geschaffen, neue E-Mails bestimmter Sender hervorzuheben. Das gleiche (und mehr) kann aber auch mit Hilfe der intelligenten Postfächer erreicht werden.
Der Vorteil bei VIP ist, dass dies automatisch mit ihren Macs und iOS Geräten synchronisiert wird. Andere intelligente Postfächer können nur am Mac eingerichtet werden und synchronisieren nicht mit den iOS Geräten.
So machen Sie einen Kontakt zum VIP
Das Hinzufügen eines Kontakts oder Absenders zur Liste der VIP-Absender auf dem Mac ist einfach:
Öffnen Sie eine Nachricht von dem Absender, den Sie Ihren VIP-Sendern hinzufügen möchten
Klicken Sie auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders im Kopfbereich der E-Mail
Ein Menü öffnet sich
Klicken Sie auf „Zu VIPs hinzufügen“ im Menü
Hiermit wird die E-Mail-Adresse zur Liste der VIP-Absender hinzugefügt, aber kein neuer Adressbuch-Eintrag für den Absender erstellt.
Alle VIP Nachrichten anzeigen oder nur die eines VIP
In der linken Seitenleiste der Postfächer erscheinen die VIP-Postfächer als aufklappbare Gliederung.
Klick auf VIPs - alle Mails aller VIPs aus dem Posteingang werden angezeigt
Auswahl eines VIPs - nur deren E-Mails wird angezeigt
Wenn Sie Ihre VIP-Liste in Zukunft gut pflegen, wird Ihnen nie wieder eine wichtige Email entgehen.
VIP-Sender in macOS Mail entfernen
Natürlich kann ein Kontakt den VIP-Status auch verlieren, dann sollte er auch aus den VIP-Einstellungen verschwinden.
Um den VIP-Status von einem Absender in macOS Mail zu entfernen:
Gehen Sie zur Postfach-Liste
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den VIP
Wählen Sie "Aus den VIPs entfernen"
Direkt in einer E-Mail denjenigen aus den VIPs entfernen
Umgekehrt zum o.g. Eintragen in die VIP Liste in der Kopfzeile einer E-Mail, können Sie hier den VIP-Status auch wieder entziehen.
Öffnen Sie eine Nachricht von der E-Mail-Adresse oder dem Absender, die Sie aus Ihren VIPs löschen möchten.
Klicken Sie im Kopfbereich auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders
Wählen Sie „Aus den VIPs entfernen“
Mit Stern zum VIP machen und wieder entfernen
Eine alternative Methode besteht darin, einfach auf das kleine Stern-Symbol neben dem Kontakt zu tippen. Wenn der Stern gelb ausgefüllt ist, wurde die Person erfolgreich als VIP hinzugefügt. Diese Methode ist jedoch nicht immer einfach, weil das Symbol recht klein ist und man leicht danebenklickt.
Wenn Sie alle VIPs löschen, verschwindet auch die VIP-Kategorie in der linken Seitenleiste von allein.
VIPs werden über all Ihre Apple-Geräte hinweg synchronisiert. Voraussetzung dafür ist, dass Sie auf allen Geräten mit derselben Apple ID angemeldet sind und Ihre Kontakte über iCloud synchronisieren. Somit können Sie auch auf Ihrem iPad oder iPhone mit VIPs arbeiten.
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