CC- und BCC-Felder in Mail auf dem Mac fest einrichten
Die Verwendung der CC- ("Carbon Copy") und BCC-Felder ("Blind Carbon Copy") in der Mail-App auf Ihrem Mac spart Zeit, erhöht die Übersichtlichkeit und sorgt für sichere Kommunikation, indem Empfänger je nach Situation offen sichtbar oder verdeckt informiert werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wann CC- und BCC-Felder sinnvoll sind und wie Sie diese Felder dauerhaft in Mail sichtbar machen und sogar vorausgefüllte Standardadressen verwenden können.
CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) ermöglichen das Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig.
CC wird verwendet, um eine dritte Person oder Gruppe zu informieren oder einzubeziehen.
BCC ist nützlich, um Empfänger zu benachrichtigen, ohne dass die Hauptempfänger dies mitbekommen.
CC und BCC sind besonders im geschäftlichen Kontext praktisch.
Um CC und BCC in der Mail-App auf dem Mac dauerhaft sichtbar zu machen, öffnen Sie die Mail-App und beginnen Sie eine neue E-Mail.
Klicken Sie auf “Darstellung” in der Menüleiste und wählen Sie “Cc-Adressfeld” und “Bcc-Adressfeld” aus.
Alternativ können Sie die Felder auch über das Symbol “Menü für Kopfzeilenfelder anzeigen” hinzufügen.
Sobald die Felder eingerichtet sind, können sie in jeder neuen E-Mail verwendet werden.
Wann Sie CC und BCC üblicherweise nutzen sollten
Die Verwendung von CC („Carbon Copy“ oder Kopie) und BCC („Blind Carbon Copy“ oder Blindkopie) in Ihrer E-Mail-Kommunikation erleichtert das Versenden von Nachrichten an mehrere Empfänger zugleich. Meistens kommt das CC-Feld zum Einsatz, wenn Sie eine dritte Person oder Gruppe bei E-Mail-Korrespondenzen informieren, involvieren oder offen auf dem aktuellen Stand halten wollen. Alle Empfänger sehen hierbei, wer zusätzlich eine Kopie der Nachricht erhalten hat.
Das BCC-Feld hingegen ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie Empfänger in Kenntnis setzen möchten, ohne dass die Hauptempfänger dies mitbekommen. Dies wird oft bei großen Verteilerlisten oder bei Datenschutzbelangen genutzt, da die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger verborgen bleiben.
Im geschäftlichen Kontext sind diese beiden Funktionen äußerst praktisch, beispielsweise zur internen Dokumentation, zur Kontrolle von Kundenkommunikation oder bei informativen Rundschreiben.
Beispielsweise nutze ich BCC sehr oft, wenn ich Antworten an Kunden schreibe und mir selbst eine Erinnerung in meinem Apps-Management-System OmniFocus hinterlegen möchte. Hierzu gibt es eine eigene E-Mail-Adresse, die dann in BCC steht, wodurch die E-Mail als Aufgabe in OmniFocus angelegt wird.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie auf Ihrem Mac die CC- und BCC-Felder in der Mail-App dauerhaft sichtbar machen und fest einrichten können.
Schritt 1: Mail-App öffnen und neue E-Mail beginnen
Starten Sie die Mail-App auf Ihrem macOS-Gerät.
Klicken Sie oben links auf den Button „Neue E-Mail“ oder nutzen Sie das Tastaturkürzel cmd + N.
Eventuell ist in Ihrer neu geöffneten Mail nur das Feld für An enthalten, wo Sie die E-Mails der Empfänger eintragen können. Daneben möchten Sie aber vielleicht auch CC und BCC nutzen. Dafür müssen Sie die Felder eventuell erst aktivieren.
In der neu geöffneten E-Mail klicken Sie oben in der Menüleiste auf „Darstellung“.
Wählen Sie nun im Dropdown-Menü separat „Cc-Adressfeld“ und „Bcc-Adressfeld“ aus. Beide Felder sind nun dauerhaft sichtbar, sobald Sie eine neue E-Mail schreiben.
Alternativ können Sie diese Felder auch schneller hinzufügen:
Klicken Sie hierfür ganz rechts im Fenster auf das kleine Symbol bestehend aus mehreren Linien („Menü für Kopfzeilenfelder anzeigen“).
Setzen Sie jeweils ein Häkchen neben „Cc-Adressfeld“ und „Bcc-Adressfeld“.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ CC und BCC in MacMail einrichten
Verwendung der Felder in neuer E-Mail
Sobald die Adressfelder für 'Kopie' und 'Blindkopie' in Mail eingerichtet sind, können sie einfach verwendet werden, da sie nun in jeder neuen E-Mail oben sichtbar sind."
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