Was ist Quick Look?
Quick Look ist eine in macOS integrierte Vorschaufunktion: Sie markieren eine Datei und drücken die Leertaste – sofort erscheint der Inhalt in einem Vorschaufenster. Das funktioniert im Finder, in Öffnen- und Sichern-Dialogen und eben auch direkt in Mail.
Die Funktion unterstützt von Haus aus zahlreiche Formate, darunter PDF-Dokumente, Bilder (JPG, PNG u. a.), Word-, Excel-, Pages-, Numbers- und Keynote-Dateien. Sie können in der Vorschau lesen, blättern und bei Bedarf die Datei mit einem Klick in der zugehörigen App öffnen – beispielsweise in der Vorschau-App bei PDFs.
So nutzen Sie Quick Look in Mail
Quick Look funktioniert sowohl in empfangenen als auch in selbst verfassten E-Mails. Gerade beim Versenden ist die Funktion besonders praktisch: Sie können sich in Sekundenschnelle vergewissern, dass Sie die richtige Datei angehängt haben.
- Öffnen Sie die E-Mail, deren Anhang Sie prüfen möchten.
- Klicken Sie den Anhang einmal an, um ihn zu markieren.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Anhang in Mail für Quick Look markiert
- Drücken Sie die Leertaste.
Bildnachweis: Mockup @ Nicolai Wirth/ Leertaste auf dem Magic Keyboard für Quick Look
Sofort öffnet sich der Anhang in einem Quick-Look-Fenster. Sie können darin lesen, blättern und bei Bedarf die Datei in der zugehörigen App öffnen, indem Sie oben rechts auf „Öffnen mit …" klicken.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Anhang wird per Quick Look in Mail angezeigt
- Drücken Sie die Leertaste erneut, um die Quick-Look-Vorschau zu schließen.
💡 Pro-Tipp: Quick Look ist deutlich schneller als ein Doppelklick, der den Anhang erst in der jeweiligen App öffnet. Besonders bei großen PDF-Dokumenten oder Präsentationen sparen Sie so wertvolle Zeit.
❗️ Wichtig: So können Sie sich einfach und schnell vergewissern, ob es die richtige Datei im Anhang ist.
Falschen Anhang doch schon abgeschickt? E-Mail-Versand widerrufen
Falls Sie trotz Quick-Look-Prüfung versehentlich die falsche Datei versendet haben, gibt es in Mail seit macOS Ventura eine Rettungsleine: das verzögerte Senden. Dabei wird die E-Mail nicht sofort verschickt, sondern erst nach einer einstellbaren Frist von 10, 20 oder 30 Sekunden. Innerhalb dieses Zeitfensters können Sie den Versand widerrufen.
- Öffnen Sie Mail und klicken Sie in der Menüleiste auf Mail > Einstellungen (oder drücken Sie ⌘ + ,).
- Wechseln Sie zum Reiter Verfassen.
- Wählen Sie unter Verzögern, um Senden zu widerrufen die gewünschte Zeitspanne (10, 20 oder 30 Sekunden).
Nach dem Klicken auf Senden erscheint unten links in Mail die Option „Senden widerrufen". Klicken Sie darauf – oder drücken Sie ⌘ + Z –, um die E-Mail zurückzuholen und zu korrigieren.
🚨 Warnung: Der Widerruf funktioniert nur, solange die eingestellte Verzögerung noch läuft. Danach ist die E-Mail endgültig versendet. Die Funktion setzt außerdem voraus, dass Mail geöffnet und eine Internetverbindung aktiv ist.
