E-Mail ansehen in Mac Mail - Vorschau im Hauptfenster, E-Mail(s) in eigenem Fenster, Formate, Umgang mit Anhängen
E-Mails ansehen ist ein recht einfacher Vorgang, aus dem sich aber verschiedene Schritte zur weiteren Arbeit ergeben können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie E-Mails im Programm Mail auf dem Mac angesehen werden können. Ob Sie E-Mails als eigenes Fenster öffnen oder im Vorschau-Modus anzeigen möchten, Sie können die Option wählen, die für Sie am praktischsten ist. Hier spielt auch der Umgang mit Anhängen eine wichtige Rolle.
E-Mails können im Programm Mail auf dem Mac entweder im Vorschau-Modus oder als eigenes Fenster angezeigt werden.
Im Vorschau-Modus können Sie schnell durch Ihre Inbox scrollen und einen kurzen Blick auf die E-Mails werfen.
Sie können wählen, ob die Vorschau neben oder unter der Postfachliste angezeigt werden soll.
Die Breite bzw. Höhe der Vorschau kann angepasst werden, indem Sie die Trennlinie zwischen der Vorschau und der Inbox verschieben.
Wenn die Vorschau versehentlich ausgeblendet wurde, kann sie über das Menü “Darstellung” wieder eingeblendet werden.
E-Mails können auch als eigenes Fenster geöffnet werden, was praktisch ist, um mehrere E-Mails gleichzeitig zu lesen und zu vergleichen.
E-Mails können verschiedene Formate haben, wie reinen Text, Rich Text oder HTML, wobei HTML die umfangreichste Gestaltung ermöglicht.
E-Mails können auch Anhänge enthalten, wie Dateien, Bilder oder Links.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit Anhängen umzugehen, z.B. sie zu überprüfen, zu speichern oder zu entfernen.
E-Mail Vorschau-Anzeige (immer nur eine E-Mail)
Eine Möglichkeit, E-Mails im Programm Mail auf dem Mac anzuzeigen, ist der Vorschau-Modus. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie schnell durch Ihre Inbox scrollen und nur einen kurzen Blick auf die E-Mails werfen möchten. Der Vorschau-Modus ist eigentlich immer aktiviert.
Vorschau rechts oder unter der Postfachliste
Sie können wählen, ob Sie die Vorschau neben oder unter der Postfachliste sehen wollen. Gehen Sie dazu in das Menü:
Oben sehen Sie schon, wie es bei seitlicher Anzeige aussieht.
Hier ist ein Beispiel mit "unten anzeigen".
Breite bzw. Höhe der Vorschau ändern
Wenn Sie die Vorschau der E-Mail vergrößern oder verkleinern möchten, ziehen Sie einfach die Trennlinie zwischen der Vorschau und der Inbox nach links oder rechts.
Einblendung der Vorschau, wenn sie nicht angezeigt wird
Wenn Sie die Begrenzung zu weit nach rechts (wenn die Vorschau auf "Vorschau seitlich") oder nach unten (wenn die Vorschau auf "Vorschau nach unten") gezogen haben, verschwindet die Vorschau. Das kann auch aus Versehen passiert sein.
E-Mail Anzeige als eigenes Fenster (auch mehrere gleichzeitig)
Sie können auch E-Mails im Programm Mail auf dem Mac jeweils als eigenes Fenster öffnen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig lesen und vergleichen möchten. Um eine E-Mail als eigenes Fenster zu öffnen, klicken Sie einfach doppelt auf die entsprechende E-Mail in der Liste des aktuell angezeigten Postfachs.
Alternativ können Sie den Tastaturshortcut cmd + O verwenden, wenn eine E-Mail in der Postfachliste ausgewählt ist.
Die E-Mail wird dann in einem separaten Fenster geöffnet, das Sie verschieben und in der Größe anpassen können.
Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig anzeigen möchten, halten Sie die command-Taste gedrückt und klicken in der Liste der E-Mails, die Sie öffnen möchten.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten E-Mails und wählen Sie "Als eigenes Fenster anzeigen".
Oder Sie nutzen wieder den Shortcut cmd + O.
Dadurch werden alle ausgewählten E-Mails in separaten Fenstern geöffnet.
Welche Formate können E-Mails haben?
Die Anzeige von E-Mail hat viel mit deren Format zu tun, was auch beim Schreiben von Mails eine wichtige Rolle spielt.
Reiner Text: Bei E-Mails im reinen Textformat besteht die Nachricht ausschließlich aus Text ohne jegliche Formatierung oder Gestaltung. Dies ist die einfachste und am weitesten verbreitete Form von E-Mails. Reiner Text ist plattformunabhängig und kann von allen E-Mail-Clients und -Programmen problemlos gelesen werden. Es gibt keine Möglichkeit zur Formatierung des Textes, daher sind keine Schriftarten, Farben oder Bilder (nur als Anhang) enthalten. Dieses Format eignet sich gut für einfache und schnelle Kommunikation. Links werden beim Empfänger als klickbar angezeigt (meist in blau).
Rich Text: E-Mails im Rich-Text-Format sind eine Mischung aus reinem Text und einfachen Formatierungsoptionen. Mit Rich Text können grundlegende Formatierungen wie fett, kursiv, Unterstreichungen und Aufzählungen angewendet werden. Dieses Format ist in den meisten E-Mail-Clients verfügbar und bietet eine einfache Möglichkeit, Texte zu formatieren, ohne auf komplexe HTML-Codes zurückgreifen zu müssen. Allerdings interpretieren die verschiedenen Mail-Programme Rich Text E-Mails teilweise sehr unterschiedlich.
HTML: E-Mails im HTML-Format ermöglichen eine umfangreiche Gestaltung und Formatierung der Nachricht. Mit HTML können Schriftarten, Farben, Bilder, Links und andere Elemente eingefügt werden, um eine ansprechende und professionelle E-Mail zu erstellen. Dieses Format bietet eine größere Flexibilität bei der Darstellung von Inhalten, kann jedoch je nach E-Mail-Client und Einstellungen unterschiedlich angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass einige E-Mail-Clients möglicherweise HTML-Inhalte blockieren oder nur eingeschränkt unterstützen, um Sicherheitsrisiken zu minimieren. Um HTML-Mails zu erstellen, benötigen Sie meist spezielle Software. Mailingsysteme wie Mailchimp oder Cleverreach versenden meist in HTML.
Anhänge: E-Mails können auch Anhänge enthalten, wie zusätzliche Dateien, Bilder, Dokumente, Audiodateien, Videodateien oder Links. Anhänge ermöglichen es dem Absender, relevante Dateien mit der E-Mail zu teilen. Der Empfänger kann diese Anhänge herunterladen und anzeigen. Es ist wichtig, die Dateigröße der Anhänge zu berücksichtigen, da große Dateien den E-Mail-Verkehr verlangsamen können. Es wird empfohlen, Anhänge nur dann zu verwenden, wenn sie für die Kommunikation unerlässlich sind und alternative Möglichkeiten wie Cloud-Speicher oder Dateifreigabe-Links zu prüfen, um die E-Mail-Größe zu reduzieren. Ausserdem werden Anhänge beim Empfänger oft nicht an der Stelle (inline) im Text angezeigt, wie es vom Absender beabsichtigt war. Auch dies hängt wieder vom Mail-Client des Empfängers ab.
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