04-01-03 Mails ansehen und löschen

Fünf Wege, E-Mail Anhänge auf der Mac Festplatte zu speichern

E-Mail-Anhänge spielen immer noch eine sehr große Rolle im täglichen Arbeitsleben, auch wenn die Zusammenarbeit über Cloud, Slack, Teams usw. immer mehr zunimmt. Da die Anhänge aber häufig ausserhalb der E-Mail gebraucht wird, z.B. um sie weiter zu verarbeiten und dann wiederum weiter zu schicken, müssen Sie aus der E-Mail auf der Mac Festplatte gespeichert werden. Es gibt mehreren Optionen in Mac Mail, Anhänge aus der E-Mail zu speichern und weiter zu verwenden. Die schlechteste Variante, die Sie nicht nutzen sollten, ist die Datei per Doppelklick der E-Mail zu öffnen.

Darum geht's - TL;DR

  • E-Mail-Anhänge speichern mit Doppelklick
  • Quick Look Funktion nutzen
  • Anhang in den Finder ziehen
  • Anhang mit rechter Maustaste sichern
  • Menü im Header nutzen
  • Ablage Menü nutzen

Option 1: Aus der E-Mail heraus mit Doppelklick öffnen - Keine gute Idee

Per Doppelklick sollten Sie Dateien in E-Mails nicht öffnen. In diesem Fall wird die Datei in einem besonderen Unter-Unter-Ordner im Finder geöffnet. Wenn Sie dann z. B. Änderungen an der Datei vornehmen, sie speichern und schließen, wird es umständlich, die Datei wiederzufinden.

Sollten Sie doch einmal einen Anhang per Doppelklick geöffnet, bearbeitet und dann geschlossen haben, wissen Sie erstmal nicht, wo Mac Mail die Datei gespeichert hat. Hier zeigen wir ein paar Optionen, wie Sie an die Datei wieder herankommen.

  • Siehe: <Wo finden Sie aus einer E-Mail geöffnete Anhänge, wenn Sie diese bearbeitet, gespeichert und wieder geschlossen haben?> (in Arbeit)

Sie wollen nur kurz nachsehen, was in dem Anhang enthalten ist. Verwenden Sie besser die Quick Look Funktion.

Option 2: Aus der E-Mail in den Finder per Drag and Drop ziehen

Sie können die Datei im Anhang auf den Schreibtisch oder direkt in einen geöffneten Ordner ziehen.

Hier ist ein Beispiel das Ziehen eines Bildes auf den Schreibtisch.

Und hier für eine Word Datei:

Option 3: Rechte Maustaste und „Anhang sichern…“

Dateien können mit rechter Maustaste gespeichert werden. Klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Datei und wählen "Anhang sichern ...".

Dann können Sie den Zielordner wählen und die Datei dort speichern.

Option 4: Über das versteckte Menü unterhalb des Mail-Headers

Alle Anhänge sind auch im Menü im Header erreichbar.

Hier werden übrigens auch Anhänge gezeigt, die manchmal nicht innerhalb des E-Mail Bodys gezeigt werden.

Option 5: Menü Ablage

Im Menü Ablage > Anhänge sichern … können Sie ebenfalls gehen.

Übrigens können Anhänge aus Mails entfernt werden…

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