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Postfächer in Mail Favoriten anlegen und verwenden

Die Favoriten und die Favoritenleiste in Mac Mail sind eine hervorragende Möglichkeit, schnell auf die wichtigsten Postfächer zuzugreifen. So können Sie die Postfächer zum Aufrufen in den Favoriten oder der Favoritenleiste anklicken sowie dorthin E-Mails wegsortieren. Die Postfächer in den Favoriten bzw. der Favortenleiste sind Verlinkungen/Aliase, d. h. die eigentlichen Postfächer verbleiben in der linken Seitenleiste bei den jeweiligen Accounts.

Darum geht's - TL;DR

  • Die Favoriten und die Favoritenleiste in Mac Mail ermöglichen einen schnellen Zugriff auf wichtige Postfächer.
  • Die Favoriten sind Verlinkungen zu den eigentlichen Postfächern in der linken Seitenleiste.
  • Die Favoritenleiste kann oben im Mail-Fenster eingeblendet werden.
  • Postfächer können über das Pluszeichen neben Favoriten hinzugefügt werden oder durch Ziehen von der linken Seitenleiste.
  • Mit Tastatur-Shortcuts können die Favoriten-Postfächer schnell aufgerufen werden.
  • E-Mails können durch Ziehen oder mit Tastatur-Shortcuts in die Favoriten-Postfächer sortiert werden.

Wozu sind die Favoriten nützlich?

Wenn Sie viele E-Mail-Adressen in Mail angelegt haben und dazu auch noch mehrere Postfächer pro E-Mail-Adresse, kann es umständlich sein, bestimmte Postfächer aufzurufen oder E-Mails abzulegen. Es kann dann in der linken Seitenleiste sehr lang werden.

  • Auf kleineren Bildschirmen ist es platzsparend, die linke Seitenleiste einzuklappen. Dann erreichen Sie wichtige Postfächer immer noch über die Favoriten.
  • Sie können fokussierter mit wichtigen Postfächern arbeiten.

Um sich Ihre Arbeit zu erleichtern, sollten Sie wichtige Postfächer in der linken Seitenleiste oben in die Favoriten nehmen.

Wenn die Favoritenleiste oben eingeblendet ist, werden dort die gleichen Favoriten angezeigt wie links. Was an einer Stelle geändert wird, ändert sich auch an der anderen.

Stellen Sie sicher, dass die Favoritenleiste in Mac Mail eingeblendet ist:

  • Menü Darstellung > Favoritenleiste einblenden
  • Tastaturshortcut cmd + alt + Shift +H

Postfach zur Favoritenleiste hinzufügen

Variante 1: Die Postfächer über das Pluszeichen neben Favoriten einfügen

Wenn Sie in der linken Seitenleiste oben den Bereich Favoriten sehen, dann gehen Sie mit der Maus rechts neben das Wort Favoriten und es erscheint ein Pluszeichen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Postfächer auswählen. Diese werden dann den Favoriten hinzugefügt.

favoriten mac mail hinzufuegen

Bildnachweis: favoriten mac mail hinzufuegen

Dieses Vorgehen ist besonders wichtig, wenn Sie die gebündelten Postfächer für zum Beispiel die

  • Eingänge,
  • Papierkörbe,
  • Spam und
  • Entwürfe

zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten. Hier geht es darum, dass Sie mit einem Klick die E-Mails aus allen Eingängen bzw. den anderen Bereichen aufrufen können. Dies ist in den Favoriten besonders hilfreich.

Variante 2: Postfach vom Mailaccount in die Leiste ziehen

Postfächer ziehen Sie einfach von der Anordnung der Postfächer links auf die Favoritenleiste oben.

Auch intelligente Postfächer können aus der linken Seitenleiste in die Favoriten gelegt werden.

Postfach aufrufen

Sobald das Postfach in der Favoritenleiste angelegt ist, können Sie darauf klicken, um den Inhalt dieses Postfachs anzuzeigen. Damit ist auch das dazugehörige Postfach links ausgewählt (dunkel hinterlegt).

Zusätzlicher Vorteil der Favoritenleiste: Schneller Zugriff auf und Wegsortieren in wichtige Postfächer

Sie können auch Tastatur-Shortcuts nutzen, um direkt zu Favoriten zu gelangen. Die Favoriten-Postfächer sind, in der numerischen Reihenfolge, mit cmd + 1, cmd + 2, cmd + 3, etc. ansteuerbar.

  • cmd + 1 ruft das erste Postfach in den Favoriten auf
  • cmd + 2 ruft das zweite Postfach in den Favoriten auf
  • usw.

E-Mail(s) in ein Postfach in der Favoritenleiste legen

Zum Wegsortieren von E-Mails ziehen Sie sie einfach auf den Favoriten oben in der Leiste.

Oder Sie verwenden auch hier einen Tastatur-Shortcut:

Super schnell weg sortieren können Sie dann auch mit den Postfächern und Shortcuts.

  • cmd + control + 1 sortiert die gewählte(n) E-Mail(s) in das erste Postfach in den Favoriten
  • cmd + control + 2 sortiert die gewählte(n) E-Mail(s) in das zweite Postfach in den Favoriten
  • usw.

 

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