So kombinieren Sie super schnell PDF-Dateien im Finder mit Schnellaktionen unter macOS
Das Zusammenführen von PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument kann eine häufige Notwendigkeit für viele Benutzer sein, die mit digitalen Dokumenten arbeiten. Glücklicherweise bietet macOS eine integrierte Funktion, die es ermöglicht, PDFs direkt im Finder über Schnellaktionen zu kombinieren. Diese Funktion ist besonders praktisch, da sie den Bedarf einer händischen Kombination in einer PDF-Software eliminiert und damit den Prozess wesentlich beschleunigt.
Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu dem Ordner mit den PDF-Dateien, die Sie kombinieren möchten.
Halten Sie die Command-Taste (⌘) gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen PDF-Dateien, um sie auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien und wählen Sie “Schnellaktionen” im Kontextmenü.
Wählen Sie “PDF erstellen” aus dem Untermenü der Schnellaktionen.
Geben Sie einen passenden Dateinamen für das neue kombinierte PDF ein.
Überprüfen Sie das Ergebnis, indem Sie das neue PDF öffnen und die Reihenfolge der Seiten überprüfen.
Verwenden Sie die Vorschau-App, um weitere Anpassungen an den Seiten vorzunehmen.
Passen Sie die Schnellaktionen in den Systemeinstellungen an, um die gewünschten Aktionen zu aktivieren.
Vorbereitung der PDF-Dateien
Stellen Sie zunächst sicher, dass alle PDF-Dateien, die Sie kombinieren möchten, zugänglich und am bevorzugten Speicherort auf Ihrem Mac abgelegt sind. Es kann hilfreich sein, die Dateien in einen gemeinsamen Ordner zu verschieben, um den Prozess zu vereinfachen.
Außerdem wäre es sinnvoll, wenn die PDF-Dokumente nur die Seiten enthalten, die Sie im endgültigen Dokument auch haben wollen. Natürlich können Sie den Schritt des Entfernens von Seiten auch am Schluss machen, wenn die PDF-Dokumente kombiniert wurden.
Zusammenfügen von den ausgewählten PDF-Dokumenten über feiner Schnellaktion
Die gewünschten PDF im Finder auswählen
Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu kombinierenden PDF-Dateien enthält. Halten Sie die Command-Taste (⌘) gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen PDF-Dateien, um sie auszuwählen. Sie können auch die Shift-Taste verwenden, um eine zusammenhängende Gruppe von Dateien auszuwählen.
Suchen Sie im Kontextmenü nach der Option „Schnellaktionen“.
Im Untermenü der Schnellaktionen wählen Sie „PDF erstellen“. Klicken Sie darauf, um den Vorgang zu starten.
Es wird dann an der gleichen Stelle im Finder eine weitere PDF-Datei erstellt, die alle Dokumente enthalten, die Sie vorher ausgewählt haben. Als Dateiname wird einer der Dateinamen und am Ende 2 angezeigt.
Sie werden anschließend aufgefordert, das neue Dokument zu benennen - Sie sind dann direkt schon im Schreibmodus im Dateinamen und können sofort losschreiben.
Geben Sie einen passenden Dateinamen ein.
Überprüfung des Ergebnisses:
Öffnen Sie das neue PDF mit Doppelklick oder mit Quicklook, um sicherzustellen, dass alle Dateien korrekt kombiniert wurden. Überprüfen Sie die Reihenfolge der Seiten und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
Nutzen Sie die Vorschau für weitere Anpassungen: Falls Sie die Reihenfolge der Seiten in Ihrem kombinierten PDF ändern müssen, können Sie das Dokument in der Vorschau-App öffnen und die Seiten nach Bedarf anordnen.
Schnellaktionen können angepasst werden: Wenn die Option „PDFs zusammenführen“ nicht direkt verfügbar ist, können Sie die Schnellaktionen in den Systemeinstellungen unter „Tastatur“ > „Kurzbefehle“ > „Dienste“ anpassen und die gewünschten Aktionen aktivieren.
Wenn die ursprünglichen Dateien Bilder sind, z.B. Fotos von Dokumenten, können Sie daraus auch mithilfe der Schnellaktion ein PDF erzeugen.
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