In der PDF Software "Vorschau" auf dem Mac gibt es eine nützliche Funktion, die Ihren Weg zum papierlosen Büro weiter ebnen wird. Anstatt Verträge, Aufträge oder Ähnliches zunächst ausdrucken zu müssen, um sie dann zu unterschreiben, um sie dann wiederum zu scannen und an den Vertragspartner zurückzuschicken, können Sie alles digital, innerhalb von Vorschau, erledigen.
Darum geht's - TL;DR
- In der PDF Software “Vorschau” auf dem Mac können Sie Unterschriften digital einfügen und signieren.
- Um die Unterschriften-Funktion zu finden, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der Symbolleiste.
- Sie können bereits vorhandene Unterschriften abrufen oder neue hinzufügen.
- Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Unterschrift hinzuzufügen, z.B. per Trackpad, Kamera oder Übertragung von iPhone oder iPad.
- Um eine Unterschrift per Trackpad zu erstellen, klicken Sie auf den entsprechenden Button und unterschreiben auf dem Trackpad.
- Um eine Unterschrift per Kamera zu erstellen, halten Sie ein unterschriebenes Blatt Papier vor die Bildschirm-Kamera.
- Um eine Unterschrift per Übertragung von iPhone oder iPad zu erstellen, wählen Sie das entsprechende Gerät aus und unterschreiben darauf.
- Nachdem Sie eine Unterschrift erstellt haben, können Sie sie in das PDF Dokument einfügen und die Größe anpassen.
- Speichern Sie das PDF Dokument und senden Sie es unterschrieben an Ihren Geschäftspartner.
Einblenden der Markieren-Funktionen
Zur Unterschriften-Funktion gelangen Sie, wenn Sie die Bearbeiten-Leiste einblenden:
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift im Kreis) in der Symbolleiste. Bei älteren Versionen von Vorschau ist es ein Koffersymbol.
- Damit lässt sich die Bearbeiten-Leiste ein- und ausklappen
- Sie erhalten die folgenden Funktionen, von denen eine für die Unterschriften zuständig ist.
Klicken Sie auf den Unterschriften-Button.
Unterschrift(en) bereits vorhanden?
Wenn Sie bereits eine Unterschrift in Vorschau erstellt haben, können sie diese hier auch abrufen. Es können auch mehrere (z.B. von verschiedenen Personen) gespeichert werden.
Neue Unterschrift hinzufügen
Wenn Sie bereits Unterschriften gespeichert haben, klicken Sie auf "Unterschrift erstellen".
Wenn es noch keine Unterschrift gibt, erhalten Sie bei Klick auf den Unterschriften-Button verschiedene Optionen, eine Unterschrift hinzuzufügen. Dies ist abhängig davon, ob Sie die entsprechende Ausstattung haben. z.B. könnten Sie kein Trackpad oder keine Kamera an Ihrem Mac angeschlossen haben.
- Per Trackpad
- Unterschrift auf Papier und dann Foto mit der Mac Kamera
- Per Übertragung von iPhone oder iPad
1. Unterschrift per Trackpad erstellen
Die erste Option ist meist schon ausgewählt.
Klicken Sie auf den Button (s.o.), um zu beginnen. Sie können dann einfach auf Ihrem Trackpad mit ihrem Finger unterschreiben.
Um die Unterschrift abzuschließen, drücken Sie irgendeine Taste Ihrer Mac Tastatur.
Beenden und speichern Sie die Unterschrift mit Klick auf "Fertig".
2. Unterschrift auf Papier und dann Foto mit der Mac Kamera
Wählen Sie in diesem Fall den zweiten Reiter "Kamera".
Schreiben Sie nun ihre Unterschrift groß auf einem weißen Zettel, möglichst mit einem gut lesbaren, dicken Stift.
Halten diesen Zettel vor Ihre Bildschirm-Kamera.
Es dauert dann ein paar Sekunden, bis sich ein Bild Ihrer Unterschrift manifestiert. Sie können es dann noch auf der Linie ausrichten.
Klicken Sie zügig auf "Fertig", wenn Sie mit der Unterschrift zufrieden sind. Ansonsten startet die Kamera neu.
3. Unterschrift per Übertragung von iPhone oder iPad
Diese Variante ist die eleganteste, vor allem, wenn Sie mit dem Pencil auf dem iPad oder auch mit einem anderen Stift auf dem iPhone unterschreiben.
Wenn Sie den dritten Reiter auswählen (iPhone oder iPad) können Sie eins Ihrer Geräte anklicken. Dies sind Geräte, die über Ihre Apple ID vom Mac erkannt werden.
Klicken Sie auf "Gerät auswählen"
Nun erscheinen Ihre Geräte, wählen Sie eins davon aus.
Sehr schnell erscheint dann auf Ihrem iOS Gerät die Unterschriftenzeile.
Unterschreiben Sie darauf mit Finger oder Stift.
Nachdem Sie auf "Done" getippt haben, erscheint diese Unterschrift sehr schnell in Vorschau auf Ihrem Mac.
Klicken Sie nun noch auf "Fertig" und auch diese Unterschrift ist gespeichert.
Einfügen der Unterschrift in das PDF
Nun können Sie in dem Unterschriftenmenü jede erstellte Unterschrift auswählen und diese in ihrem PDF Dokument platzieren.
Klicken Sie wieder auf das Symbol und alle Unterschriften erscheinen.
Klicken Sie eine Unterschrift an und diese wird sofort im geöffneten PDF eingefügt.
Sie haben dann auch noch die Möglichkeit, die Größe der Unterschrift zu verändern. Ziehen Sie einfach an einer der vier roten Kugeln nach aussen.
Speichern Sie das PDF Dokument und nun können Sie es unterschrieben an ihren Geschäftspartner zurückschicken.
