E-Mail ist, wie jede Form der Kommunikation, eine ziemlich persönliche Sache. Wie Sie Mails überprüfen, verwalten und versenden - vom Einzeiler bis hin zu elektronischen Romanen - ist oft eine Mischung aus Präferenz und Gewohnheit. Gerade der Posteingang ist aber für viele ein großer Stressfaktor, denn Sie halten dort manchmal tausende E-Mails vor. Das kann Ausdruck eines Aufgebens sein, mit diesem Tsunami an Nachrichten nicht mehr klar zu kommen. Die folgenden drei Posteingangsfehler sollten Sie vermeiden, um den Stressfaktor Mail-Posteingang zu reduzieren.
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Geben wir es zu: manche Menschen sind wichtiger als andere. Es gibt E-Mails, die Sie auf keinen Fall übersehen wollen oder dürfen, ganz egal ob diese ganz besonders wichtigen Mails in Ihrem Fall die des Chefs, der Tochter oder des besten Freundes sind. Mail kann Nachrichten von diesen ganz besonders wichtigen Menschen bevorzugt behandeln, in einem eigenen (intelligenten) Posteingangs-Ordner anzeigen und Sie spezifisch benachrichtigen.
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Die Quick Look-Funktion auf dem Mac gehört zu den einfachsten Möglichkeiten, flüssiger mit Ihrem Mac zu arbeiten. Quick Look ist das schnelle Anzeigen der Inhalte einer Datei, ohne erst umständlich die dazugehörige Software zu öffnen. Dies klappt nicht nur im Finder, sondern auch bei E-Mail-Anhängen, wodurch Sie sich auf einfache Weise versichern können, dass es der richtige Anhang ist.
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Sie können Anrufe von Ihrem iPhone aus ganz einfach an eine beliebige andere Telefonnummer weiterleiten. Dies kann in vielen Situation sinnvoll sein, z.B. wenn Sie Anrufe an Ihr Büro oder zum Festnetz senden möchten. Auch wenn Sie in einem Bereich mit schlechtem Empfang sind und Sie die Anrufe zu einem Telefon mit besserem Service umleiten möchten. Sie können Ihre Nummer sogar an eine Skype- oder Google-Voice-Nummer weiterleiten, wenn Sie eingehende Anrufe über einen VoIP-Provider annehmen möchten, unabhängig davon, ob es sich um ein anderes iOS-Gerät oder einen Computer handelt. Sie brauchen keinen Mobilfunkanbieter zu kontaktieren oder zusätzliche Gebühren zu zahlen, um den Service zu nutzen, es ist kostenlos und alles wird direkt auf Ihrem iPhone eingestellt.
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In den neueren Betriebssystemen von Mac, iPhone und iPad steckt eine sehr praktische Funktion, mit der Sie sich die Suche nach Ihrem iPhone sparen können, wenn Sie gerade nur Mac oder iPad zur Hand haben. Normale Telefonate (keine FaceTime-Anrufe) werden vom iPhone innerhalb des gleichen WLAN an andere Apple-Geräte weiter geleitet. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihr iPhone in einem anderen Raum liegt oder Sie noch nicht mal genau wissen, wo es ist. Umgekehrt lässt sich diese Funktion von Continuity aber auch nutzen, indem Sie aus verschiedenen Apps und Bereichen Ihres Mac oder iPad heraus Telefonate starten.
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