Screenshots direkt auf dem iPhone und iPad effizient in einem Cloud-Dateisystem sichern - statt auf die Speicherung in der Fotos-App zu warten [mit Video]

  • Screenshots direkt auf dem iPhone und iPad in einem Cloud-Dateisystem sichern
  • Vermeidung von Verzögerungen und Abhängigkeiten von der Fotos-App
  • Screenshots direkt als Datei in einem selbstgewählten Ordner speichern
  • Bearbeitung und Markierungen direkt nach dem Screenshot möglich
  • Empfehlung: Eigene Ordner für verschiedene Projekte oder Aufgaben erstellen
Bildnachweis: Mockup @ Nicolai Wirth/ screenshots iphone direkt in cloud speichern

Das Problem beim Standardverfahren für Screenshots

Standardmäßig landen alle Screenshots in der Fotos-App. Dieser Standard lässt sich nicht ändern. Viele Nutzer möchten die Bildschirmfotos aber auf dem Mac weiterverwenden oder gezielt im Dateisystem ablegen.

Typische Schwierigkeiten:

  • Verzögerung: Bis ein Screenshot per iCloud in der Fotos-App und auf dem Mac erscheint, vergeht oft Zeit, was den Arbeitsablauf behindert
  • Abhängigkeit von iCloud: Ist die iCloud-Fotomediathek deaktiviert, werden die Bilder nicht synchronisiert und müssen umständlich vom iOS Gerät übertragen werden.
  • Ist das Bild erstmal in der Fotos-App angekommen, muss es daraus manuell in den Finder gelegt werden, um damit weiterzuarbeiten.

All diese Schritte vermeiden Sie, wenn Sie die Bildschirmfotos direkt in einem bestimmten Ordner in iCloud oder einem anderen Cloud-Dienst wie Dropbox speichern.

Screenshot aufnehmen und als Datei speichern

Nach dem Erstellen eines Screenshots erscheint unten links eine Miniaturansicht.

Auf dem iPad mit Apple Pencil gibt es noch eine weitere, elegante Möglichkeit, einen Screenshot zu erstellen, nämlich indem Sie von links unten nach rechts oben mit dem Pencil streichen. Auch dann wird ein Screenshot erstellt.

Tipp: Statt zu warten, dass sich das Bildschirmfoto in der Fotos-App speichert, tippen Sie direkt auf die Miniatur, bevor sie verschwindet, um die Schnellbearbeitung zu öffnen.

Zwischenschritt: Bildschirmfoto bearbeiten und mit Anmerkungen versehen

Im Bearbeitungsmodus können Sie mit den Markierungswerkzeugen Text, Pfeile oder Hervorhebungen direkt in das Bild malen oder schreiben. Nutzen Sie die bunten Stifte und Werkzeuge, um wichtige Punkte direkt zu markieren.

Screenshot im gewünschten Ordner sichern

  1. Tippen Sie oben links auf „Fertig“.
  2. Wählen Sie „In Dateien sichern“.
  3. Am besten, Sie wählen über die Dateien-App einen Ordner in einem Cloud-Speicher, zum Beispiel iCloud Drive oder Dropbox, damit die Dateien dann auch sofort auf dem Mac verfügbar sind. Dies erfolgt über die Dateien-App. 
  4. Wählen Sie im Dateidialog einen Zielordner aus, etwa „Downloads“, einen eigens angelegten Ordner wie „Screenshots“, oder speichern Sie lokal unter „Auf meinem iPhone/iPad“.
  5. Tippen Sie auf „Sichern“. Ihr Screenshot liegt ab sofort am gewählten Speicherort.
  • Hinweis: Legen Sie sich einen festen Ordner (z. B. „Screenshots für Projekte“) an, um schnell eine Ordnung zu schaffen.

Eigener Screenshot/ screenshots iphone direkt in cloud speichern

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ screenshots iphone direkt in cloud speichern

Sie können es auch im Zusammenhang mit dem von uns sehr empfohlenen "Wegsortieren"-Ordner nutzen, den Sie dann zentral als Speicherort für alle möglichen Inhalte verwenden, unter anderem eben auch für Screenshots auf den iOS-Geräten.

Tipp: Mit iCloud Drive oder anderem Cloud-Dienst steht die Datei auf all Ihren Apple-Geräten sofort zur Verfügung. Das geht superschnell.

Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, verlassen Sie auch sofort automatisch den Screenshot-Bereich und können weitere Screenshots erstellen.

Wenn Sie Bildschirmvideos auf dem iPhone oder iPad erstellen, haben Sie die Option des Speicherns in bestimmten Ordnern leider nicht. Videos werden sofort in der Fotos-App abgelegt.

Vorteile der Datei-Ablage

  • Sofort verfügbar: Kein Warten, Datei kann direkt verschickt, weiterverarbeitet oder geteilt werden.
  • Struktur: Ablage nach Projekten oder Themen möglich.
  • Bearbeitung ohne Umwege: Markierungen vor dem Speichern möglich.
  • Synchronisierung: In iCloud auch ohne Fotos-App auf Mac und iPad/Mac direkt nutzbar.

Empfehlung für Vielnutzer von Screenshots

Erstellen Sie eigene Ordner für bestimmte Projekte oder wiederkehrende Aufgaben, etwa „ClubLetter Screenshots“ oder „Supportfälle“. So haben Sie jederzeit den Überblick und finden relevante Bildschirmfotos blitzschnell wieder.


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