Kommunizieren Sie schnell Änderungswünsche zu Bildern, Websites oder Texten, indem Sie Screenshots auf iPhone oder iPad direkt nach der Aufnahme markieren und sofort an Kollegen oder in Apps weiterleiten – etwa für schnelle Fehlerdokumentation.
- Erstellen Sie einen Screenshot: Drücken Sie je nach Gerät die Seitentaste und Lauter-Taste (Gerät ohne Home-Button) oder Seitentaste und Home-Button (Gerät mit Home-Button) gleichzeitig.
- Tippen Sie auf die Vorschau unten links, um den Markup-Editor zu öffnen.
- Nutzen Sie Stift, Marker, Formen oder Text, um wichtige Bereiche hervorzuheben oder zu kommentieren.
- Schneiden Sie den Screenshot bei Bedarf direkt im Editor auf das Wesentliche zu.
- Speichern Sie das bearbeitete Bild in der Fotos-App oder teilen Sie es direkt per Mail, Nachricht, Notiz oder in eine andere App.
- Passen Sie die Vorschau-Einstellungen in den Geräteeinstellungen an, um den Workflow weiter zu optimieren.
Sie machen wahrscheinlich täglich Screenshots: um Kunden eine Funktion zu zeigen, interessante Inhalte festzuhalten oder Fehler zu dokumentieren. Mit iOS 26 bietet Apple ein kraftvolles Markup-System direkt nach der Screenshot-Erstellung – Ihre Markierungen sind in Sekunden erledigt, und der Screenshot landet direkt dort, wo Sie ihn brauchen: in der Mail, in Dateien oder einer Produktivitäts-App.
Screenshot erstellen – das ist der erste Schritt
Das Gerät bestimmt, wie Sie einen Screenshot machen. Moderne iPhones und iPads ohne Home-Button funktionieren anders als ältere Modelle.
iPhone oder iPad mit Face ID / ohne Home-Button:
(1) Drücken Sie gleichzeitig die Seitentaste und die Lauter-Taste.
(2) Lassen Sie beide Tasten los.
iPad oder iPhone mit Home-Button:
(1) Drücken Sie die Seitentaste (oder Power-Taste) und den Home-Button gleichzeitig.
(2) Lassen Sie beide los.
Unmittelbar nach der Erstellung sehen Sie unten links auf dem Bildschirm eine Vorschau des Screenshots. Das ist Ihr Zugang zur schnellen Bearbeitung. Diesen Schritt können Sie überspringen. Wie Sie das in den Einstellungen ändern, finden Sie ganz unten in diesem Artikel.
Bildnachweis: Eigener Screencast/ Screenshot iPad-Vorschau
❗️ Wichtig: Schnell handeln: Die Vorschau ist nur 5 Sekunden sichtbar. Wenn Sie sie verpasst haben, finden Sie den Screenshot später in der Fotos-App.
Die Sofortbearbeitung öffnen
Tippen Sie auf die Screenshot-Vorschau unten links. Das öffnet den den Screenshot mit verschiedenen Bearbeitungsfunktionen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Markup-Funktion auf dem iPad aktivieren
In der oberen Leiste sehen Sie links einen Zoom-Regler. In der Mitte können Sie auswählen, ob Sie nur den aktuellen Screenshot oder die gesamte lange Seite markieren möchten.
Auf der rechten Seite sehen Sie die Möglichkeit, Text aus dem Screenshot zu extrahieren.
Dann folgt das Symbol zur Aktivierung der Markup-Funktionen, der Bearbeitungsfunktionen, dann das Teilen und der Fertig-Button.
Um die Markup-Funktion zu aktivieren, tippen Sie auf das kleine runde Stift-Symbol.
🚨 Warnung: Auf dem iPad kann es sein, dass Sie die Markup-Funktion unten rechts fast nicht sehen können. Wenn Sie aber darauf tippen, sehen Sie die Funktionen ausgefahren.
Ab iOS 26 zeigt Apple den Screenshot in einem erweiterten Editor-Fenster an. Hier sehen Sie alle Werkzeuge, die Sie für die Markierung brauchen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Anmerkungen an Screenshot
Auf dem iPhone sieht es so aus. In beiden Fällen muss das Markup-Symbol, wie gezeigt, hell sein, damit die Markierungsfunktionen aktiviert sind. Falls dies nicht der Fall ist, tippen Sie einmal darauf.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Markup-Werkzeuge im Screenshot-Editor auf dem iPhone
Brauchen Sie für die Markierungen einen Apple Pencil?
Natürlich ist das Markieren und Schreiben auf Ihren Screenshots mit dem Apple Pencil auf dem iPad wesentlich einfacher. Sie können aber auch mit dem Finger oder einem anderen Stift Ihre Markierungen machen.
Wenn Sie einen Pencil Pro haben, können Sie auch durch Drücken auf die vordere Hälfte des Stifts das Markup-Menü aufrufen.
Es wird dann schwebend über dem Screenshot angezeigt. Sie können darauf wischen, um weitere Funktionen zu sehen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Markup-Menü mit Apple Pencil Pro aufrufen
Die Markup-Werkzeuge – damit markieren Sie gezielt
Jedes Werkzeug hat eine andere Aufgabe – von der einfachen Linie bis zur farbigen Form.
Die Standard-Werkzeuge
- Stift – deckender, präziser Strich zum Zeichnen und Schreiben
- Marker / Textmarker – halbtransparente Hervorhebung zum Highlighting von Text oder Bereichen
- Bleistift – weicherer, dünnerer Strich für feine Details
- Radiergummi – entfernt Markierungen oder Teile davon
- Lineal – hilft beim Zeichnen gerader Linien
- Lasso / Auswahlwerkzeug – wählt Bereiche zur Manipulation aus, löschen, verschieben.
Viele dieser Werkzeuge können in Farbe und Dicke angepasst werden. Tippen Sie auf ein Werkzeug und dann auf die Farbe oder den Schieberegler, um die Strichstärke zu verändern.
Weitere Werkzeuge – das Plus-Menü
Für speziellere Aufgaben gibt es zusätzliche Werkzeuge. Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+), um diese zu öffnen, z.B.
- Text – Fügen Sie ein Textfeld hinzu. Tippen Sie einmal, um das Feld zu platzieren, dann erneut, um die Tastatur zu öffnen und Ihren Text einzugeben.
- Unterschrift / Signatur – Wenn Sie in der Vorschau-App eine Unterschrift gespeichert haben, können Sie diese hier einfügen.
- Formen – Wählen Sie aus Quadrat, Kreis, Sprechblase oder Pfeil. Diese lassen sich farblich füllen oder nur als Umriss darstellen und in der Größe anpassen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Weitere Annotationswerkzeuge im Plus-Menü
💡 Pro-Tipp: Beginnen Sie mit dem Marker oder Textmarker, um schnell Schwerpunkte zu setzen. Bringen Sie dann gezielt Text ein, wenn Sie etwas erklären müssen – das ist für Empfänger am schnellsten zu verstehen.
Zuschneiden – den Screenshot auf das Wesentliche reduzieren
Oft enthält ein Screenshot mehr als Sie zeigen möchten. Der Editor lässt Sie direkt zuschneiden.
- Berühren und halten Sie eine Ecke oder Kante des Screenshot-Rahmens.
- Ziehen Sie sie nach innen, um den unerwünschten Teil zu entfernen.
- Die Auflösung bleibt erhalten – der Schnitt erfolgt rein visuell.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise nur die relevante App-Funktion zeigen möchten und die Statusleiste oder andere UI-Elemente verbergen wollen.
🚨 Warnung: Ein Zuschnitt im Screenshot-Editor lässt sich nur begrenzt rückgängig machen. Überprüfen Sie den Ausschnitt genau, bevor Sie weitermachen.
Speichern, Weitergabe und Workflow-Integration
Wenn Sie mit den Markierungen fertig sind, tippen Sie auf Fertig (oben rechts). Jetzt erhalten Sie Optionen für die nächsten Schritte.
Die Basis: In Fotos speichern
- Klicken Sie auf Fertig.
- Wählen Sie In Fotos speichern (oder die Schaltfläche, die Sie sehen).
- Der bearbeitete Screenshot wird in der Fotos-App gespeichert und ist jederzeit verfügbar.
Besser: Nutzen Sie den Teilen-Button
Der größere Vorteil: Sie können den Screenshot direkt nach der Bearbeitung weitergeben – ohne ihn erst zu speichern.
(1) Klicken Sie nach dem Markieren auf den Teilen-Button (Symbol mit Pfeil nach oben).
(2) Wählen Sie das Ziel:
Mail – senden Sie den Screenshot direkt als Anhang
Nachrichten / iMessage – teilen Sie schnell mit Kollegen
Notizen – integrieren Sie ihn in Ihre Notizbuch-Sammlung
In Dateien speichern – legen Sie ihn in einem spezifischen Ordner, auch in einem Cloud-Dienst
Produktivitäts-Apps – falls Sie Evernote, OmniFocus, OneNote oder ähnliche Apps nutzen, erscheinen diese auch in der Liste.
Workflow-Integration – Screenshots in Ihre Produktivitäts-Apps
Mit der Erstellung Ihrer Anmerkungen hört es aber nicht auf. Meist müssen Sie den bearbeiteten Screenshot an eine andere Person oder auch für sich selbst an eine andere App weitergeben.
Beispiele:
- Für Website-Betreiber: Schicken Sie Ihre Anmerkungen zu Website-Änderungen an Ihren Webdesigner.
- Für Anwälte: Ein Screenshot einer Rechtsnorm wird direkt in das aktuelle Mandat-Notizbuch in Evernote geleitet.
- Für Ärzte: Ein Screenshot eines Laborbefunds landet direkt in der Dokumentations-App.
- Für Projektmanager: Der Screenshot eines Problems wird direkt als Task in OmniFocus erstellt – mit Foto als Anhang.
❗️ Wichtig: Das ist der Kern des Business-Workflows: Der Screenshot ist nicht ein isoliertes Bild, sondern ein Werkzeug, das direkt in Ihre Ablage-Systematik passt.
Die Vorschau abschalten – Sie sparen sich einen Schritt.
Manche Benutzer finden die Vollbild-Vorschau in iOS 26 zu aufdringlich. Sie können zur schnelleren Methode zurückwechseln.
(1) Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad.
(2) Navigieren Sie zu Allgemein.
(3) Wählen Sie Bildschirmfoto aus.
(4) Deaktivieren Sie hier die Vollbild-Vorschau (falls vorhanden) oder passen Sie das Verhalten nach Ihren Vorlieben an.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Kleine Screenshot-Vorschau in den Einstellungen deaktivieren
Ab nun öffnet sich der Screenshot sofort im Markup-Tool, wie oben beschrieben, und nicht erst als kleine Vorschau in der linken Ecke.
💡 Pro-Tipp: Testen Sie beide Wege eine Woche lang. Die Vollbild-Vorschau spart Zeit, wenn Sie häufig Markierungen vornehmen. Wenn Sie meist nur speichern, ist die Direkt-Methode schneller.
