Einrichtung von E-Mail Signatur(en) auf dem iPhone und iPad
E-Mail Signaturen sind ein wichtiger Teil der digitalen Kommunikation. Sie liefern wichtige Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und oft auch eine freundliche Nachricht. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Signaturen für Ihre E-Mail-Konten einzurichten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie dies tun können.
Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad
Wählen Sie “Mail” und dann “Signatur”
Geben Sie Ihre gewünschte Signatur ein und passen Sie sie an
Entscheiden Sie, ob Sie eine universelle Signatur für alle Konten oder individuelle Signaturen für jedes Konto verwenden möchten
Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert und Ihre Signatur wird in jeder neuen E-Mail angezeigt
Um die Signatur später zu ändern, wiederholen Sie einfach die Schritte in den Einstellungen
Sie haben bereits Signaturen auf dem Mac oder PC eingerichtet, diese werden leider nicht synchronisiert
Leider ist es bisher nicht so, dass die Signaturen, die Sie vielleicht schon sehr aufwändig auf dem Mac für Ihre verschiedenen E-Mail-Konten eingerichtet haben, auch auf die iOS-Geräte synchronisiert werden. Das heißt, Sie müssen auf jedem Gerät jeweils selbst, also auch auf anderen iPads zum Beispiel, neue Signaturen anlegen.
Für die Bearbeitung hilft es übrigens, wenn Sie eine Signatur auf dem Mac/PC bereits erstellt haben, diese sich selbst per Mail zu schicken, um sie dann aus der Mail zu kopieren, um sie dann, wie unten beschrieben, in den Einstellungen einzufügen.
Öffnen Sie die Einstellungen
Zunächst müssen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad öffnen. Tippen Sie auf das Symbol "Einstellungen" auf dem Startbildschirm Ihres Geräts.
Das -- (zwei Bindestriche, gefolgt von einem Leerzeichen), was bereits in den Feldern steht, in der ersten Zeile ist übrigens kein Fehler.
Das Doppel-Dash-Symbol "--" wird oft vor E-Mail-Signaturen gesetzt, besonders in textbasierten E-Mail-Clients. Es hat zwei Hauptzwecke:
Trennung: Es fungiert als visueller Trenner zwischen dem Haupttext der E-Mail und der Signatur. Dies hilft dem Empfänger, den Hauptinhalt der E-Mail von der Signatur zu unterscheiden.
Automatisierte Erkennung: Einige E-Mail-Clients und Programme erkennen das "--" als Start der Signatur und können diese automatisch entfernen oder formatieren.
Obwohl es nicht obligatorisch ist, das "--" vor einer Signatur zu setzen, kann es zur Klarheit beitragen und die Lesbarkeit der E-Mail verbessern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle E-Mail-Clients das "--" erkennen oder darauf reagieren.
Wir empfehlen die Verwendung.
Geben Sie im Textfeld Ihre gewünschte Signatur ein. Sie können dabei auch Informationen wie Ihren Namen, Ihre Position, das Unternehmen und weitere Kontaktdaten hinzufügen.
Formatierung: Die Standard-Mail-App von iOS unterstützt nur einfachen Text. Formatierungen wie fett, kursiv oder Logos sind deshalb auf diesem Weg nicht möglich.
Signaturen für einzelne Konten
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem Gerät eingerichtet haben, können Sie entscheiden, ob Sie eine universelle Signatur für alle verwenden oder für jedes Konto eine individuelle Signatur einrichten möchten. Wählen Sie "Pro Account" und tragen Sie die Signaturen entsprechend ein.
Bildnachweis: Signaturen für einzelne Konten
Speichern Sie Ihre Änderungen
Nachdem Sie Ihre Signatur angepasst haben, werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert, sobald Sie die Signatur-Einstellungsseite verlassen. Ihre Signatur erscheint nun in jeder neuen E-Mail, die Sie verfassen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Signatur in neuer E-Mail iPad
Ändern der Signatur in den allgemeinen Einstellungen
Um die Signatur später zu ändern, wiederholen Sie einfach die Schritte: Öffnen Sie die Einstellungen, scrollen Sie zu "Mail" und wählen Sie "Signatur". Hier können Sie Ihre Signaturen für einzelne Konten neu einrichten oder anpassen.
Durch die Einrichtung einer E-Mail-Signatur zeigen Sie Professionalität und geben dem Empfänger wichtige Kontaktinformationen an die Hand. Mit den einfachen Schritten in diesem Artikel können Sie sicherstellen, dass Ihre digitale Korrespondenz immer den gewünschten Eindruck hinterlässt.
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