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Über Mac Business Coaching

Einträge aus dem Mac Mail Adressbuch entfernen - die "Vorherige Empfänger:innen"

Wussten Sie, dass das Mac Mail-Programm ein "Konkurrenz-Adressbuch" zur Kontakte-App auf dem Mac besitzt? Dieses wird für Vorschläge beim Schreiben neuer Mails genutzt. Dieses Adressbuch kann lästi...

Sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Mac - Anhänge aus Mails entfernen

E-Mail-Anhänge sind ein wesentlicher Faktor dafür, dass sich Ihre Festplatte zunehmend füllt. Meist erzeugen sie nämlich einen doppelten Platzverbrauch, einmal in der E-Mail selbst und wenn Sie die...

Formatierung von E-Mail Texten - Ist möglich, aber nicht empfehlenswert

Die Formatierung von E-Mail-Texten kann dazu beitragen, dass Ihre Nachrichten hervorstechen und leichter lesbar sind. Sie können Schriftarten, Farben, Hervorhebungen und sogar Bilder verwenden. Abe...

Vom Mac oder iPad aus (via iPhone) telefonieren - so wird es benutzt

In den neueren Betriebssystemen von Mac, iPhone und iPad steckt eine sehr praktische Funktion, mit der Sie sich die Suche nach Ihrem iPhone sparen können, wenn Sie gerade nur Mac oder iPad zur Hand...

Nachrichten auf dem Mac für iMessages (Blaue Bubbles), aber auch SMS und MMS nutzen (Grüne Bubbles)

Es ist richtig, dass heutzutage nur noch wenige Menschen SMS oder MMS-Nachrichten auf ihren Telefonen nutzen. Andere Messenger-Dienste wie WhatsApp, Apple-Nachrichten, Telegram, Signal usw. sind he...

Listenanzeige der Postfächer auf iPad und iPhone

Die Postfächer sind die Struktur zur Listenansicht Ihrer Mail-Konten. Diese legen Sie an, um Ihre E-Mails sortiert abzulegen. Durch den kleineren Bildschirm des iPhone und iPad als auf dem Mac kann...

Fünf Wege, E-Mail Anhänge auf der Mac Festplatte zu speichern

E-Mail-Anhänge spielen immer noch eine sehr große Rolle im täglichen Arbeitsleben, auch wenn die Zusammenarbeit über Cloud, Slack, Teams usw. immer mehr zunimmt. Da die Anhänge aber häufig ausserha...

Mail Regeln anlegen und benutzen - z.B. zum Wegsortieren, Markieren, Löschen, in den Spam-Ordner legen

connDas Einrichten von Regeln in Mac Mail ist eine optimale Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen. Mit Regeln k...

Verwendung von Audio-Einstellungen bei Zoom, Webex, Teams, Facetime usw. am Mac - so dass es auch in stressigen Situationen mit der Tonverbindung klappt

Es gibt wenige IT-Situationen, die mehr Stress verursachen als die nicht-funktionierende Ton-Eingabe oder -Ausgabe, wenn Sie in einer Online-Sitzung sind. Dass Sie die anderen Teilnehmer hören - un...

VIPs in macOS Mail anlegen und wieder entfernen

Geben wir es zu: manche Menschen sind wichtiger als andere. Es gibt E-Mails, die Sie auf keinen Fall übersehen wollen oder dürfen, ganz egal ob diese ganz besonders wichtigen Mails in Ihrem Fall di...

Postfächer in Mail Favoriten anlegen und verwenden

Die Favoriten und die Favoritenleiste in Mac Mail sind eine hervorragende Möglichkeit, schnell auf die wichtigsten Postfächer zuzugreifen. So können Sie die Postfächer zum Aufrufen in den Favoriten...

Wenn Sie Zoom nutzen, sollten Sie dringend ein Update installieren

Zoom hat einen Patch für einen Fehler auf dem Mac veröffentlicht, der es einem Hacker ermöglichen könnte, die Kontrolle über das Betriebssystem eines Benutzers zu übernehmen. In einem Update seines...

Ausfüllen von E-Mails (Betreff + Text einem Schritt) und Webformularen mit TextExpander

Gibt es bestimmte (Web-)formulare, die Sie immer auf die gleiche Weise ausfüllen müssen? Selbst wenn es nur bestimmte Teile des Formulars sind, die immer gleich sind und Sie den Rest manuell füllen...

Wie Sie eine E-Mail-Adresse in Mac Mail blockieren

Mac Mail-Nutzer sind leider auch nicht vor unerwünschten Nachrichten und Spam verschont. Spam-Filter sollten schon einen relativ guten Schutz vor echten Spam-Nachrichten bieten. Aber was ist mit Pe...

Zoom Update behebt eine Sicherheitslücke - Mac-Benutzer sagten, dass Zoom mithört, wenn es nicht benutzt wird

Zoom ist inzwischen ein so etabliertes Tool, dass solch eine Meldung für Aufregung sorgte: viele Mac-Anwender berichteten, dass Zoom das Mikrofon ihres Rechners auch dann benutzt, wenn die App nich...

iCloud+ wird vorgestellt - Hier: E-Mail Adresse verbergen

Eine der großen Neuerungen, die Sie durch das Upgrade auf die neuesten Betriebssysteme von Apple (iOS/iPadOS 15 und macOS Monterrey) erhalten, ist iCloud+. Wie der Name andeutet, ist es eine Erweit...

In Mac Kontakte einfaches Kopieren der gesamten Adresse inkl. des Empfängers

Wenn Sie für einen Briefkopf oder ein Kuvert die komplette Adresse eines Kontakts benötigen, können Sie diese inkl. des Namens ganz einfach in der Kontakte-App auf dem Mac kopieren.

Heute ist Welttag der Kommunikation - Vereinfachen Sie Ihre Chat-Kommunikation mit Hilfe eines Universal Messaging-Programms auf dem Mac

Heutzutage sind sie mit einer Vielzahl von Messaging Programmen konfrontiert, man tummelt sich auf im Durchschnitt 5-7 verschiedenen Systemen, zum Beispiel WhatsApp, Apple Nachrichten, Telegram, Fa...

Ihr privates Skype-Konto funktioniert nicht mit „Skype for Business“? Grund: Die beiden haben nichts miteinander zu tun

Wenn Sie mit Unternehmen zusammenarbeiten, die mit Windows bzw. Office 365 arbeiten, werden als Videokonferenzsysteme häufig Teams oder „Skype for Business“ verwendet. Wenn Sie nun aber als Externe...

Die einfachste Möglichkeit, eine Massen-E-Mail mit Mac Mail zu versenden

Sollten Sie regelmäßig an eine feste Gruppe von Personen E-Mails schicken wollen, gibt es mit Hilfe der Kontakte App in Kombination mit der Mail App eine einfache Option. Für professionelle E-Mail ...

Sortierung der E-Mail-Listen in Postfächern (auch Posteingang) - Hierfür ist das nützlich

Sie können die Auflistung von E-Mails in Mail im Eingang oder anderen Postfächern nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. So ist eine sehr einfache Möglichkeit, schnell eine große Menge E-Mails...

3 Mail-Posteingangsfehler, die Sie möglicherweise machen

E-Mail ist, wie jede Form der Kommunikation, eine ziemlich persönliche Sache. Wie Sie Mails überprüfen, verwalten und versenden - vom Einzeiler bis hin zu elektronischen Romanen - ist oft eine Misc...

Anruf-Weiterleitung auf dem iPhone einrichten und Beispiele für die Weiterleitung

Sie können Anrufe von Ihrem iPhone aus ganz einfach an eine beliebige andere Telefonnummer weiterleiten. Dies kann in vielen Situation sinnvoll sein, z.B. wenn Sie Anrufe an Ihr Büro oder zum Festn...

Schnell nochmal checken, ob es der richtige E-Mail-Anhang ist? Quick Look funktioniert auch in Mail

Die Quick Look-Funktion auf dem Mac gehört zu den einfachsten Möglichkeiten, flüssiger mit Ihrem Mac zu arbeiten. Quick Look ist das schnelle Anzeigen der Inhalte einer Datei, ohne erst umständli...

Voicemail Nachrichten vom iPhone archivieren oder weiterleiten

Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten auf Ihrem iPhone, die für Sie sehr wichtig sind? Es kann private oder berufliche Gründe geben, warum Sie die Audioaufnahme einer Sprachnachricht archivi...

Telefonnummer auf Mac per FaceTime (via iPhone) wählen

Wenn man jemanden über seinen Mac (via iPhone) anrufen möchte, gibt es eigentlich nur die Option, diese Person schon im Adressbuch stehen zu haben oder Telefonnummern, die auf Internetseiten steh...

Schnelles Aufrufen eines E-Mail Entwurfs auf iPad und iPhone

Es gibt einen einfachen Weg, E-Mails als Entwurf auf dem iOS Gerät zu speichern und dann schnell wieder aufzurufen. Sie brauchen den Entwurf nicht extra im entsprechenden Entwürfe-Ordner Ihres Ma...

Bester Shortcut in Mac Mail, den ich durchs iPad gelernt habe

Da ich das iPad sehr viel mit einer externen Tastatur verwende, habe ich mich sehr über die Shortcut-Erweiterungen gefreut, die in den letzten Monaten hinzugekommen sind. In Mail auf dem iPad ist...

Anrufer am iPhone sperren und wieder entsperren

Auf dem iPhone können Sie Menschen, von denen Sie keine Anrufe mehr empfangen wollen, in eine Liste gesperrter Kontakte aufnehmen. Dann werden Sie von diesen Personen in Zukunft in Ruhe gelassen ...

Zu schreibende E-Mails auf iPhone und iPad kurz mal „weglegen“

Sie schreiben an Ihrem iOS Gerät gerade eine neue E-Mail, als Ihnen einfällt, dass Sie in einer anderen E-Mail etwas nachschauen wollen. Was nun? E-Mail schließen und als Entwurf speichern? Prakt...

Textnachrichten am iPhone weiterleiten

Wenn Sie eine Textnachricht in der Nachrichten App auf dem iPhone bekommen haben, möchten Sie diese vielleicht an einen anderen Kontakt weiter leiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Vodafone erleichtert das Roaming in Europa und USA/Kanada

Die Haupt-Urlaubszeit rückt nahe und so fangen die Mobilfunk-Anbieter an, Ihre Tarife für die Nutzung der mobilen Geräte im Ausland aufzumotzen oder aggressiver anzubieten. Ich bin mit meinem iPh...

Alternative zum Adressbuch des Mac: BusyContacts bringt alle Adressdaten Ihrer Social Madia Kontakte zusammen

Nun ist BusyContacts für Mac OS X endlich allgemein verfügbar. Die Betaversion hatten wir hier im Mac Business Coaching Blog bereits vorgestellt. BusyContacts unterstützt Sie bei der professionel...

Das eigene Unternehmen in Apple Karten beanspruchen mit Maps Connect

Apple bietet einen neuen Service für Gewerbetreibende an. Unter mapsconnect.apple.com können Geschäftsinhaber ihren Standort registrieren und in Maps einblenden lassen sowie weitere Zusatzinformati...

Danke, Xing! Endlich eine gute iPad App für das Business Netzwerk

Die iPad App für Xing habe ich nie verwendet, die hat mich viel zu sehr verwirrt. Auf der Übersichtsseite war alles durcheinander dargestellt, Nachrichten-Strom, Mitglieder oder auch Veranstaltun...

Benutzen Sie Facebook Messenger zur Business Kommunikation? Theres a (Web-)App for that!

Der Facebook Messenger ist ein beliebtes Mittel der Kommunikation, aber der Mac hat keine extra Facebook-Messaging-Anwendung wie das iPhone oder iPad. Normalerweise muss man sich mit diesen klein...

Sprachaufnahme-zu-Mail App Voice2Email in Version 2.0 - und gleichzeitig günstiger

Über Voice2Email habe ich vor einer Weile ja schon berichtet. Diese Menüleisten-App für den Mac ist sehr gut dafür geeignet, schnell eine sehr persönliche Sprachaufzeichnung zu erstellen und an j...

Skype für iPhone unter iOS 8: Noch schneller und effektiver auf Mitteilungen antworten

Nachdem Skype seiner iOS Software mit dem Update auf Version 5 für das iPhone eine große Rundumerneuerung spendiert hat (wir berichteten), gibt es für iPhone nun die neue Version 5.5, die Skype für...

Skype erkennt bald aktives Gerät

Wenn man sich die letzten Updates für beliebte Applikationen ansieht, dann ist ein Trend ganz deutlich: Immer mehr Menschen benutzen mehrere Geräte parallel - und die Programme werden immer besser...

Mailbox als Beta jetzt auch für OS X

Mailbox gibt es schon länger als App für iPad und iPhone. Wer die Mailanwendung auf seinem Tablet oder Smartphone zu schätzen gelernt hat, wird sich freuen zu hören, dass es nun auch eine Version...

Skype: Ältere Mac OS X Versionen müssen draußen bleiben

Zur Zeit ist es für Nutzer von OS X 10.5 (oder älter) nicht mehr ohne weiteres möglich, Skype zu nutzen. Microsoft hatte bereits im Juni angekündigt, Nutzern älterer Betriebssysteme - auch ältere W...

MobileMe und .mac sprechen nicht mehr mit AIM

Für Nutzer von .me und .mac-Accounts bestand lange die Möglichkeit, sich direkt mit diesen Accounts über iChat oder iMessenger beim AOL Instant Messenger (AIM) anzumelden, ohne dass sie ein eigen...

Versteckte PDF- und andere Anhänge im Mac Mail - so kommt man an sie ran

Manchmal verhält sich Mac Mail merkwürdig. Es gibt Fälle von E-Mails mit Dateianhängen, bei denen die Anhänge nicht Inline, d.h. in der E-Mail selbst, sichtbar sind. Normalerweise ist es Standard, ...

Skype für das iPhone nun besser fürs Business geeignet

Skype ist mit einer kompletten Neuprogrammierung auf dem iPhone gelandet. Skype 5.0 sieht nicht nur wesentlich anders aus, es bietet auch einige neue Funktionen und soll bis zu fünf mal schneller s...

Endlich! Skype ermöglicht kostenlose Videokonferenzen mit mehreren Personen

Wer Google+ nutzt, kennt es schon: Die Möglichkeit mit Freunden oder Kollegen eine Videokonferenz durchzuführen. Google+ nennt das "Hangout". Wer das bislang auf Skype machen wollte, guckte in die ...

Connect 2.0 lässt Sie mit Ihrem iPhone auf dem Mac telefonieren

Mit Connect 2.0 können Sie Ihr iPhone mit Ihrem Mac via Blootooth koppeln und so Ihre iPhone-Anrufe von Ihrem Mac aus annehmen oder tätigen. Die smarte App lässt sich direkt über die Menüleiste ö...

Mehrere Anhänge in Mails in iOS mit der App Multiple Attachments

Mit den Bordmitteln des iPhone oder iPad ist es nicht möglich, aus unterschiedlichen Quellen (d.h. Apps), mehrere Anhänge in eine E-Mail zu bekommen. Nur innerhalb einer App kann man häufig mehre...

Eine vielversprechende Alternative zum Mac Adressbuch: BusyContacts

Nachdem die, von BusyMac Software entwickelte, Kalender App BusyCal bereits viel Lob eingeheimst hat, stellt die Softwarefirma nun ihre neueste Entwicklung vor. BusyContacts ist eine vielverspreche...

So funktionieren FaceTime Audio Telefonate vom Mac auf andere Macs, iPhones oder iPads - direkt aus Ihrem Adressbuch heraus

Mit der vor kurzem aktualisierten Version des Mac Betriebssystems OS X 10.9.2 Mavericks ist auch die nur-Audio-Funktionalität bei FaceTime integriert worden. Sie konnten ja auch vorher schon vom ...

Skype für iPhone iPad endlich ohne doppelte Benachrichtigungen

An sich ist die Benutzung von Skype auf allen Geräten ja wirklich sehr praktisch. So können Sie auch im Ausland auf ihrem iPhone oder iPad mit anderen über WLAN telefonieren oder auch Kurznachricht...

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Über Mac Business Coaching

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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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