Mac Business Blog

In Dropbox können Sie, neben der kompletten Ordnerfreigabe, Links zu einzelnen Dokumenten an andere schicken. Das ist eine gute Alternative zu einer E-Mail, wenn die Datei sehr groß ist oder wenn Sie den Download mit einem Passwort schützen oder mit einem Verfallszeitpunkt versehen wollen.

Link zum Dokument in Ihrer Dropbox

Wenn Sie statt einer Datei einen Ordner freigeben möchten - Siehe: <Dropbox Ordner freigeben> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Um den Link zum Dokument auf dem Mac in Dropbox zu erhalten, gehen Sie zunächst in den Dropbox-Ordner. Dies kann entweder über den Finder oder die Menüleisten-Funktion erfolgen.

Bewegen Sie sich dann bis zu dem Dokument im Finder/der Dropbox und klicken mit der rechten Maustaste darauf.

 

 

Wählen Sie hier den Menüpunkt Freigeben... und Sie erhalten eine Freigabemöglichkeit direkt im Finder.

Hier haben Sie nun verschiedene Optionen, wie die Freigabe funktionieren soll.

Option 1: Empfänger der Datei / der Freigabe und deren Rechte direkt eingeben

Im oberen Teil des Freigabe-Fensters können Sie die E-Mail-Adresse desjenigen (mehrere sind auch möglich) eingeben, der/die die Datei erhalten soll.

Im Fall der Freigabe einer einzelnen Datei können Empfänger nur Lesen, Kommentieren oder Herunterladen.

In diesem Fall wird eine E-Mail mit dem Link aus dem Dropbox-System heraus geschickt. Sollten Sie den Link lieber in eine Antwortmail einsetzen, ist Option 2 besser. 

Option 2: Link erstellen

Wenn Sie z.B. eine E-Mail mit dem Link an jemand anderen schicken wollen, können Sie hier auch einen Link erzeugen und kopieren. Dieser Link kann dann mit sepzifischen Eigenschaften versehen werden.

 

1. Schritt: Klicken Sie auf Link erstellen unten im Fenster der Freigabe

2. Schritt (optional): Klicken Sie auf Linkeinstellungen unten im Fenster der Freigabe

3. Schrtitt: Kopieren Sie den Link und fügen ihn in Ihre E-Mail ein

 

Linkeinstellungen

Nachdem Sie auf Linkeinstellungen geklickt haben, erhalten Sie diese Optionen.

 

Linkzugriff ohne oder mit Passwort

Um den erzeugten Link mit einem Passwort zu schützen, klicken Sie in der Anzeige der Optionen bei Linkzugriff (s.u.).

 

Die Anzeige ändert sich daraufhin:

 

Geben Sie das gewünschte Kennwort ein. Um es mögilchst komplex zu halten, es aber trotzdem nicht zu vergessen, nutzen Sie unser ClubBenefit 1Password.

Speichern Sie, um den Link mit dem Passwort zu versehen. 

Gültigkeitsdauer

Als zweite Option zur Linkeinstellung können Sie die Gültigkeitsdauer des Links einfügen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie Ihrem Steuerberater Ihre Belege zum Download nur für einen begrenzen Zeitraum zur Verfügung stellen wollen.

Speichern Sie, um den Link mit der Gültigkeitsdauer zu versehen. 

 

 

Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

mehr erfahren

Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

mehr erfahren

Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

mehr erfahren

Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

mehr erfahren

IHRE LESELISTE

Sie sind noch nicht angemeldet

Bitte melden Sie sich an, um die Leseliste zu verwenden.