Mac Business Blog

Buchhaltung

Für unsere Kunden ist die papierlose Buchführung oft ein Ziel, aber auch ein Weg zum effizienteren Arbeiten. Es geht dabei nicht nur um das Loswerden von Papierbelegen, sondern auch viel schnellere Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen. Wir haben für diese Prozesse verschiedene Tools und Techniken identifiziert, die sie leicht für sich umsetzen können.

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Wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisiert haben, ist die jährliche Steuererklärung eigentlich kein großes Ding mehr. Denn ein großer Teil der Arbeit ist bereits geleistet: die normalen Buchungen Ihrer Belege. Die jährliche Steuererklärung kann mit Hilfe einer Evernote Checkliste, nächsten Schritten in OmniFocus und der Ablage der Belege in Dropbox flüssig abgearbeitet werden. Dies ist übrigens ein gutes Beispiel dafür, wie die Kombination verschiedener Tools und Shortcuts die Bearbeitung einer komplexeren Aufgabe wesentlich erleichtern.

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Outbank iOutbank

Eine kleine Warnung vorweg: Leider ist Outbank 2 mit einem kleinen Sicherheitsproblem gestartet, das aber inzwischen behoben wurde. Sie sollten sich davon also nicht abschrecken lassen, dieses hervorragende Tool zur eigenen Finanzverwaltung und Erleichterung der Buchhaltung näher unter die Lupe zu nehmen. Mit Outbank 2 wurde die App zur Bankkontenverwaltung um wichtige Funktionen (vor allem im Bereich Synchronisierung) erweitert. Bei mir ist Outbank (und ihre iOS-Schwester iOutbank) seit etwa einem Jahr im Dauereinsatz. Es hat meine Finanzverwaltung und Buchhaltung wesentlich verbessert und vereinfacht. 

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Anfang Januar 2016 habe ich die letzte physische Zusendung der USt-Unterlagen an meinen Steuerberater gemacht. Endlich keine Papierbelege mehr sortieren und zur Post tragen. Ich hatte zum Thema digitale Buchführung im Jahr davor ein Seminar besucht, das mir die Schwierigkeit der Umsetzung einer kompletten papierlosen Buchführung für Apple-Nutzer vor Augen geführt hat. Seitdem haderte ich damit, endlich die letzte echte Papierbastion bei mir auch noch loszuwerden. Das läuft nun seit mehr als zwei Jahren hervorragend. Was sind die allgemeinen Vorteile der papierlosen Buchführung?

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iZettle

Endlich ist die Zukunft des mobilen Bezahlens auch in Deutschland angekommen. In den USA und einigen europäischen Staaten war dies schon länger möglich: mit Hilfe eines Aufsteckgeräts für iPhone und iPad konnte man mit Square und iZettle ganz einfach Kreditkartenzahlungen bei seinen Kunden vornehmen. Nun gibt es das mit iZettle auch in Deutschland. Hierzu arbeitet iZettle mit der Deutschen Telekom und der DZ Bank zusammen. Zum Start werden 25.000 kostenlose Kartenlesegeräte vergeben - der Dienst ist zunächst nur für Unternehmen gedacht, Privatkunden folgen später.

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Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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